2013年會計從業(yè)資格《會計基礎》學習筆記(5)

第五節(jié)錯賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正。

　　一、劃線更正法

　　在結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。劃線更正法，又叫作紅線更正法。更正的方法是：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。二、紅字更正法紅字更正法，又叫作紅字沖銷法。這種方法適用于以下兩種情況：

　　(1)記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。更正的方法是：先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號記賬憑證的錯賬”，并據(jù)以用紅字登記人賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。

　　(2)記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤，那么亦應采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：為了簡化核算手續(xù)，可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，即為多記的金額，用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　三、補充登記法

　　記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤，可應用補充登記法予以更正。更正的方法是：將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，即少記的金額，用藍字填制一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補充.

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