第 1 頁:第一節(jié) 會計賬簿概述 |
第 2 頁:第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則 |
第 3 頁:第三節(jié) 會計賬簿的格式和記賬方法 |
第 4 頁:第四節(jié) 對賬 |
第 5 頁:第五節(jié) 錯賬更正方法 |
第 6 頁:第六節(jié) 結賬 |
第 7 頁:第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管 |
第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
【思考題】
1.會計賬簿有哪些基本內(nèi)容?
2.啟用和登記賬簿時,需要遵守哪些規(guī)則?
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿都具備一些基本內(nèi)容:
(一)封面。主要標明賬簿名稱。
(二)扉頁。主要用來標明會計賬簿的使用信息,如科目索引表、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(三)賬頁。包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、經(jīng)濟業(yè)務摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時,應在封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊時填列)。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
(一)登記會計賬簿時,應將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
【舉例5-9】賬簿記錄的日期,應按( )的日期填列。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.登記總賬
D.登記明細賬
【答案】B
(二)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。
(三)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(四)登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(五)下列情況,可以使用紅色墨水:
1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
3.在三欄式賬戶的“余額欄”前,如未印明余額方向的,在“余額欄”內(nèi)登記負數(shù)余額;
4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(六)各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(七)凡需要結余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶,在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字,并在“余額”欄中用“—0”表示。
(八)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi),并在本頁最后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣,下頁第一行“摘要”注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末時的累計數(shù);對既不需要結計本月發(fā)生額,也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
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