六、工資管理基本操作
1.知識結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識點/考點
(1)輸入工資人員檔案
建立基礎人員檔案:基礎設置——基本信息——基礎檔案——機構(gòu)人員——人員檔案,必輸項:編碼、姓名、性別、類別、行政部門。因而必須先有部門檔案。
輸入工資人員檔案:薪資管理——設置——人員檔案,單擊“批增”直接導入人員。
一般考核方式:按要求輸入部門、部門人員及工資人員。操作題。
(2)設置工資項目
操作:薪資管理——設置——工資項目設置,界面內(nèi)按“增加”輸入項目名稱、類型、長度、小數(shù)位數(shù)及增減類!霸鲰棥弊詣蛹涌偟健皯l(fā)合計”,“減項”自動加總到“扣款合計”。
其分為工資項目設置和公式設置頁。如果設置項目為公式計算,在“公式設置”頁按“增加”,選項目定義公式。簡單的加、減可直接寫,復雜的最好按向?qū)л斎牍,避免錯誤。
一般考核方式:按要求設置工資項目。操作題。
(3)工資數(shù)據(jù)輸入及變動
調(diào)用:薪資管理——業(yè)務處理——工資變動。
主要操作:
輸入/變動數(shù)據(jù):直接輸入、修改非計算項目。
篩選:按“篩選”圖標,輸入條件,只顯示滿足條件的記錄。
選取記錄:單擊記錄最左側(cè)“選擇”項,或單擊圖標“全選”。
鎖定數(shù)據(jù)列:按 “鎖定”圖標,界面內(nèi)雙擊選鎖定項。
替換:選取記錄后按 “替換”圖標,輸入項目、條件及數(shù)據(jù)或公式。
計算:按“計算”圖標,將計算所有公式項及合計條。
匯總:按工具條“匯總”圖標,完成匯總。工資輸入或變動后,必須經(jīng)過匯總才能進一步處理。
一般考核方式:按要求輸入工資表,操作題。
(4)工資分攤記賬
工資分攤設置:薪資管理——業(yè)務處理——工資分攤,第一個界面單擊“工資分攤設置”,按向?qū)г黾,輸入分攤的項目、借貸方科目。
工資分攤:薪資管理——業(yè)務處理——工資分攤,選擇設置好的項目,選擇部門,并選“明細到工資項目”,確定后調(diào)出分攤一覽表,單擊“制單”生成記賬憑證。
一般考核方式:按要求設置工資分攤項,如“計提費用”、“代扣稅”,進行工資分攤并生成記賬憑證。操作題。
(5)月末結(jié)賬
與賬務管理模塊配合:月末結(jié)賬應在總賬模塊結(jié)賬之前。
操作:薪資管理——業(yè)務處理——月末處理,按向?qū)ё詣油瓿伞?/P>
反結(jié)賬:進入下一個會計期,再執(zhí)行反結(jié)賬操作。
一般考核方式:按要求進行工資月末結(jié)賬。
七、固定資產(chǎn)管理基本操作
1.知識結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識點/考點
(1)與賬務系統(tǒng)接口設置
操作:固定資產(chǎn)——設置——選項,“與賬務系統(tǒng)接口”頁,按“編輯”,選“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“減值準備”的入賬科目。
一般考核方式:如果需生成折舊分配記賬憑證,必須設置入賬科目。操作題。
(2)輸入固定資產(chǎn)類別檔案
操作:固定資產(chǎn)——設置——資產(chǎn)類別”,單擊“增加”,必輸項有編碼、名稱、計提屬性、折舊方法、卡片樣式,可用默認項。
一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)類別。操作題。
(3)設置部門對應折舊科目
按部門分配折舊前提:基礎信息中已輸入部門檔案;折舊費用科目設置部門輔助核算;指定部門對應折舊科目。
指定部門對應折舊科目操作:固定資產(chǎn)——設置——部門對應折舊科目,單擊“修改”,選各部門的費用科目。
一般考核方式:客觀題——按部門分配折舊必須有哪些設置;操作題——按要求設置部門對應折舊科目。
(4)輸入期初固定資產(chǎn)卡片
操作:固定資產(chǎn)-卡片-“錄入原始卡片”,雙擊類別后輸入初始卡片。必輸項有編碼、名稱、開始使用日期、原值、增減方式、使用狀況。如果按部門分攤成本或費用,還要選擇使用部門,如多部門共同使用,應設定比例分攤。
一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)卡片。操作題。
(5)計提折舊
計提折舊及折舊清單:固定資產(chǎn)——處理——計提本月折舊。按提示可“查看折舊清單”,自動完成計提。如果在設定需分配折舊的會計期,計提完成會自動進入“折舊分配”過程。
折舊分配:計提折舊過程自動進入“折舊分配表”,選擇分配方式后,按“憑證”生成記賬憑證。或固定資產(chǎn)——處理——折舊分配表,界面內(nèi)單擊“憑證”。默認按部門分配,可選按類別。如果改變分配方式,需先按“修改”按鈕。
一般考核方式:按要求計提折舊,分配折舊費用并生成記賬憑證。操作題。
(6)月末結(jié)賬
與賬務管理模塊配合:月末結(jié)賬應在總賬模塊結(jié)賬之前。
操作:固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬,按向?qū)ё詣油瓿伞?/P>
一般考核方式:按要求進行固定資產(chǎn)月末結(jié)賬。操作題。
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