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在2006年考研英語大綱中,作文由A、B兩節(jié)組成。A節(jié):考生根據所給情景寫出100詞的應用性短文,包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等,總分10分。B節(jié):考生根據提示信息寫出一篇160-200詞短文,總分20分。本文主要給各位網友講講如何寫應用文,本網站將原創(chuàng)或轉載相關范文以饗網友!
2006年考研英語應用文寫作之一:備忘錄舉例
一、概述
備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務上,它一般用來補充正式文件的不足。它的內容可以分為以下幾項:
書端(Heading)
收文人的姓名、頭銜、地址(Addressee's Name, Title, Address)
稱呼(Salutation)
事因(Subject)
正文(Body)
結束語(Complimentary Close)
署名(Signature)
二、備忘錄寫作注意事項
1、書端部分包括發(fā)文機關的名稱、地址、發(fā)文日期,有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關有自己特制的信箋,在寫書端時,其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。
2、稱呼從左邊頂格寫起,對一般機關、團體的負責人一般用 Dear Sir, 對政府官員可用Sir。
3、正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同!笆乱颉币豁椖壳安捎玫幂^少。
三、經典范文(共有5篇范文)
例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
MEMO
August 16, 2005
To: The leader of student service department
From: Li Ming
Subject: Telephone
Dear Sir,
I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.
We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
Regards.
Yours,
Li Ming
編輯注:“remind”一詞用法比較多,可以在后面直接接人或賓格,如“提醒我”譯為“please remind me”。如果提醒某人某事則用“remind somebody of something”,也可以在后面加從句,即“remind sb that”,“remind”還有一個意思為“使想起”同樣用“remind…of…”的結構,應注意與提醒某事區(qū)分。
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