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三、題型解析
（1）書信
書信是人類交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對于人類的交際具有重要的意義。大學生無論在何時何地，都需要因為各種原因而給相關人士寫信，來表達自己的動機、目的和愿望等。書信分為私人信函和公務信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進行日常事務交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語氣要真摯。
公務信件則屬于正式文體，通常用于商務和外貿場合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務往來等。其中最實用也是最重要的包括辭職信、請求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請信、投訴信、詢問信、邀請信和祝賀信等。
盡管書信類別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書信都是“萬變不離其宗”，只要掌握其格式、框架和基本語氣，就能夠寫出一篇質量上乘的書信出來。
書信的寫作格式
當前的書信格式主要有英式和美式兩種。英式結構即縮進式結構，屬于比較傳統(tǒng)的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用于電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。具體如下所示：
縮進式：
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Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy |
齊頭式：
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Dear Kate,
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.
If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.
Yours, Judy |
書信的結構：
英文的書信結構通常包括6個組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期）、信內地址（inside address，指收信人地址）、稱呼（salutation）、正文（body）、結束語（complimentary）、簽名（signature），有時候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。具體如下圖所示：
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No. 5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信頭 P.R.China Mar. 12, 2007 Professor John Smith 13 Broadway Avenue 信內地址 San Francisco California 93011 U.S.A
Dear Prof. Smith, 稱呼 I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours sincerely, 結束語 Judy 簽名
P. S.: …… 附言 |
一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在書信中包括稱呼、正文、結束語和簽名四個部分，因此本章也重點討論這四個部分需要注意的一些問題。
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