第九章 財產(chǎn)清查

　　第一節(jié)　財產(chǎn)清查的意義和種類

　　財產(chǎn)清查：就是通過對財產(chǎn)物資、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、債權(quán)債務(wù)的查對，來確定財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實存數(shù)，并查明賬面結(jié)存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　一、財產(chǎn)清查的意義：

　　a) 通過財產(chǎn)清查，可以提高會計資料的質(zhì)量，保證會計資料的真實性。

　　b) 通過財產(chǎn)清查，能夠促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，挖掘各項財產(chǎn)的潛力，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　c) 通過財產(chǎn)清查，能夠促使保管人員加強責(zé)任感，保證各項財產(chǎn)的安全完整。

　　二、財產(chǎn)清查的種類：

　　財產(chǎn)清查的分類有兩種劃分方式：一種是按清查的對象和范圍分類，一種是按清查的時間分類。

　�、灏辞宀榈膶ο蠛头秶�分類分為兩類：一類是全面清查;一類是局部清查。

　　全面清查：就是指對全部財產(chǎn)進行盤點和核對。全面清查的對象總共是五條，歸納一下主要有貨幣資金、實物資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)結(jié)算款項。

　　全面清查的情況如下：

　　1. 在年終決算前;

　　2. 單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系;

　　3. 中外合資、國內(nèi)聯(lián)營、需進行全面清查;

　　4. 開展清產(chǎn)核資，需要進行全面清查;

　　5. 單位主要負責(zé)人調(diào)動。

　　局部清查：是指根據(jù)需要對某一部分特定的財產(chǎn)物資進行的清查，局部清查的對象主要是流動性比較大的，比較容易出現(xiàn)問題的財產(chǎn)。

　　局部清查主要有以下一個方面：

　　1. 現(xiàn)金應(yīng)該由出納員、日清月結(jié);

　　2. 銀行存款和銀行借款，應(yīng)該由出納人員每月同銀行核對一次;

　　3. 材料方面，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品處年度清查外，應(yīng)有計劃地每月重點抽查，對于貴重的財產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點一次;

　　4. 對于債權(quán)債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至二次，有問題應(yīng)及時核對，及時解決。

　�、姘凑肇敭a(chǎn)清查的時間進行劃分分為兩類：一類定期清查，一類是不定期清查

　　定期清查：就是根據(jù)制度的規(guī)定預(yù)先計劃安排時間對財產(chǎn)進行清查。

　　不定期清查：是指根據(jù)需要進行的臨時清查。不定期清查的情況：在更換出納員時對先進、銀行存款所進行的清查;更換倉庫保管員時對其所保管的財產(chǎn)所進行的清查等等。

　　三、財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作(了解)

　　(一)組織上的準(zhǔn)備

　　(二)物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。

　　第二節(jié)　財產(chǎn)清查的方法

　　一、實物的清查方法

　　財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種，一種是永續(xù)盤存制，一種是實地盤存制。

　�、宕_定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法：

　　⒈永續(xù)盤存制：又叫賬面盤存制。平時對各項財產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會計憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載，并且要求隨時結(jié)出賬面余額。賬面余額的計算公式：

　　賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。

　　優(yōu)點：可以隨時解出賬面結(jié)存數(shù)，便于隨時掌握財產(chǎn)物資的占用情況及其動態(tài)。有利于加強對財產(chǎn)物資的管理。

　　不足：賬簿中記錄的財產(chǎn)物資的增、減變動集結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會計憑證登記的，可能發(fā)生賬實不符的情況。

　　采用永續(xù)盤存制需要對各項財產(chǎn)物資定期進行財產(chǎn)清查，以查明賬實是否相符，以及賬實不符的原因。

　�、矊嵉乇P存制

　　實地盤存制：平時只要求根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不要求登記減少數(shù)，到月末，各項財產(chǎn)物資進行盤點，根據(jù)實地盤點確定實存數(shù)，倒結(jié)出本月的財產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn)：

　　本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)

　　采用這種方法，工作簡單、工作量小，但是各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)密的手續(xù)，不便與實行會計監(jiān)督，倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜，除了正常的耗用外，可能還有毀損的和丟失的，所以非特殊原因， 一般情況不宜采用。