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第八章 組織
第一節(jié) 什么是組織
一、組織的概念(06.4.40名詞解釋)
組織概念有三個內涵,一是狀態(tài)與結構,二是過程,三是實體。本文是講作為正式群體的組織,其定義為:組織是人們?yōu)榱撕侠碛行У剡_到特定的目標,有計劃的建立起來的結構較嚴密的制度化的群體。
二、組織的特征(04.4.21/03.4.9)
組織的特點有以下四個方面:
1.特定的目標體系,所謂的組織目標就是組織試圖實現(xiàn)的一定事物的期望狀態(tài)。目標是組織的靈魂,沒有目標,組織既不能產(chǎn)生,也不能生存;
2.具有一定的權威體系,有權威體系和科層化的管理來協(xié)調與組織群體成員的行動。
3.成員的角色化,即組織中的成員都是處于特定的地位,他們是依據(jù)與正式地位相一致的角色去行動;
4.有正式而明確的規(guī)范約束全體成員的行動;
三、組織過程
組織過程是指組織的動態(tài)運行過程。組織過程最主要的有三種,即決策、溝通和控制。
(一)組織決策
組織決策是組織領導或具體管理者從兩個以上的行動方案中進行選擇決斷,以期最優(yōu)化地達到組織目標的過程。
決策的內容包括:選擇一個全面的戰(zhàn)略思想;確定各個階段具體的工作目標和計劃,設計組織結構;挑選人員;不斷根據(jù)新情況制定各種新的政策和規(guī)范;評價成果等等。
現(xiàn)代組織愈來愈傾向于將比較重大的決策交由集體決定,以保證決策的科學性。
(二)組織溝通
溝通是人與人之間通過交往和聯(lián)絡以傳達思想、觀點、態(tài)度、感情或交換情報的過程。溝通是組織合理的決策和控制的基本前提。
溝通從溝通者的目的上可分為工具式溝通和滿足個人精神需要的溝通;從溝通的結構渠道上可分為正式溝通和非正式溝通。
(三)組織控制
控制是控制者設法使被控制者保持或改變其行為狀況,從而達到控制者既定目標的過程。
組織控制從控制方式上,可分為正式控制、非正式控制和自我控制;從控制手段上,可分為誘發(fā)性、強制性和自發(fā)性控制;從控制過程上,可分為預先控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。
決策、溝通和控制是彼此統(tǒng)一和有機聯(lián)系的三大組織過程。
第二節(jié) 組織理論
一、科層制理論
(一)合法性統(tǒng)治類型
科層制(又譯為官僚制)是馬克斯.韋伯提出的。
韋伯把歷史上出現(xiàn)過的合法統(tǒng)治歸納為三種純粹類型:傳統(tǒng)型、魅力型和法理型。
1.魅力型。魅力型統(tǒng)治建立在某個英雄人物、某位如有神授天賦的人物的個人魅力基礎之上。
2.傳統(tǒng)型。傳統(tǒng)型統(tǒng)治建立在人們對于習慣和古老傳統(tǒng)的神圣不可侵犯的基礎之上。
3.法理型。法理型統(tǒng)治建立在正式制訂的規(guī)則和法令的正當性基礎之上。
(二)科層制的特征(06.4.44簡答/05.4.18)
所謂的科層制,是指建立在法理型統(tǒng)治基礎上的,以正式規(guī)則為管理主體的,具有職權分工和職位等級體系的組織形式和管理方式。
科層制一般具有如下特征:
1.明確規(guī)定的固定權限
2.明確規(guī)定的職位等級
3.執(zhí)行職務建立在公文基礎上
4.職務的專業(yè)化和量才錄用
5.照章辦事
(三)科層制的優(yōu)點和弊端(06.4.18)
科層制的最大的優(yōu)點在于,相比較其他組織體系和管理方式,行政效率高。
但是科層制也包括一些缺陷,一般認為,科層制組織在實際操作過程中存在以下一系列問題。
1.形式主義
2.繁文縟節(jié)
3.用人困境
4.人情味欠缺
5.對外界變化反應不靈敏
第二節(jié) 組織理論
二、組織管理理論
(一)科學管理理論
(二)人際關系理論(03.4.32多選)
(三)組織行為理論(04.4.22/03.4.12/02.4.9)
(四)權變理論
第三節(jié) 現(xiàn)代社會的組織格局
一、三個部門的界定(06.4.19)
當代的社會科學領域,許多學者贊同并日益重視一種三個部門的組織分類方法,即根據(jù)它們獲得資源的方式、所提供的產(chǎn)品或服務的性質以及提供的方式,把社會上的眾多組織歸為三大部門:公共部門、私人部門和第三部門,它們構成了現(xiàn)代社會的組織格局。
所謂公共部門,是指被國家授予公共權力,并以社會的公共利益為組織目標,管理各項社會公共事務,向全體社會成員提供法定服務的政府組織。
所謂私人部門,是指為私人所擁有,并以利潤最大化為組織目標,通過市場上出售其產(chǎn)品或提供服務以求得利潤得各類工商企業(yè)組織,也稱為私有部門。
在政府組織和私人組織之外,還有一類組織,例如基金會、俱樂部、工會、商會等。他們既不是政府的某個部門或下屬組織,又不追求組織擁有者的私人物質利益,他們介于國家和市場之間,一般統(tǒng)稱為第三部門。
二、私人部門(05.4.43簡答)
(一)私人部門組織的基本特征
私人部門向社會提供的主要是私人物品
私人部門的組織由私人作為投資主體,其權益歸私人所有,其組織資源因而亦屬私人資源
私人部門的組織目標在于本企業(yè)的利潤最大化
市場是私人部門實現(xiàn)目標的競爭性活動領域,也是私人部門的主要調節(jié)機制
(二)私人部門的優(yōu)勢和缺陷
1.私人部門的效率優(yōu)先
2.市場失靈
并非所有人都能夠在市場上獲得私人部門提供的產(chǎn)品和服務
私人部門為了追求更多的利潤,常常不考慮生產(chǎn)的外部成本
消費者并不總能盡可能低的價格獲得盡可能好的產(chǎn)品或服務
雖然一般認為市場是提供私人物品的最好機制,但是如果依靠私人部門提供公共物品的畫,那將會造成公共物品的嚴重不足
三、公共部門(05.4.19)
(一)公共部門組織的基本特征
公共部門向社會提供的主要是公共物品。
政府組織對公共事務的管理是公共部門的主要職能。
公共部門掌握的資源屬于公共資源。
公共部門用來從事公共管理的權力是一種公共權力。
公共部門的組織目標在于實現(xiàn)公共利益。
(二)公共部門的優(yōu)勢和缺陷
1.公共部門的優(yōu)勢
提供公共物品
向社會的弱勢人群提供基本的社會保障。
約束私人企業(yè)組織的行為,以防止其利用消費者的信息不足來損害消費者的權益。
約束私人企業(yè)組織的行為,減少企業(yè)行為產(chǎn)生的外部影響。
2.政府失靈
公共部門主要響應多數(shù)人的需求來決定公共物品的提供與否,因此社會上占多數(shù)的人群對某些公共物品的需求就不易獲得滿足。
公共部門提供的公共物品是普遍性的,對社會成員都是一致的,但事實上人們的需求不盡相同,所以公共部門提供的公共物品在使某些人滿足的時候,另一些人卻可能沒有得到充分滿足。
公共部門提供公共物品需要獲得多數(shù)人的贊同,所以需要經(jīng)過一段較長的時間進行正式討論和民主表決。
人們常常發(fā)現(xiàn)公共部門提供的公共物品在規(guī)模、質量、成本、責任等方面存在各種問題。
四、第三部門
(一)第三部門組織的基本特征
第三部門以公共利益為組織目標,向社會提供公共物品或準公共物品
第三部門組織獨立于政府組織
第三部門組織不以營利為組織目標
第三部門組織是自主管理的自治組織
第三部門組織依靠組織成員的志愿參與
(二)第三部門在現(xiàn)代社會的作用
第三部門可以提供公共部門尚未提供的公共物品
第三部門可以滿足不同人群對公共物品的多樣化需求
第三部門組織可以向弱勢群體提供他們所需要的物品
第三部門組織常常是更可靠的物品和服務提供渠道
第三部門是公民參與的一條重要途徑
第三部門是倡導公民意識和志愿精神的實踐領域
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