4、(分類)購(gòu)貨業(yè)務(wù)的分類正確。
A、 采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表。分類的內(nèi)部核查。
B、 審查工作手冊(cè)和會(huì)計(jì)科目表。檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記。
C、 參照賣方發(fā)票,比較會(huì)計(jì)科目表上的分類。
5、(及時(shí)性)購(gòu)貨業(yè)務(wù)按正確的日期記錄。
A、 要求一收到商品或接受勞務(wù)就記錄購(gòu)貨業(yè)務(wù)。內(nèi)部核查。
B、 檢查工作手冊(cè)并觀察有無(wú)未記錄的賣方發(fā)票存在。檢查內(nèi)部核查標(biāo)志。
C、 將驗(yàn)收單和賣方發(fā)票上的日期與采購(gòu)明細(xì)帳中的日期進(jìn)行比較。
6、(過(guò)帳和匯總)購(gòu)貨業(yè)務(wù)被正確記入應(yīng)付帳款和存貨等明細(xì)帳中,并被準(zhǔn)確匯總。
A、 應(yīng)付帳款明細(xì)帳內(nèi)容的內(nèi)部查核。
B、 檢查內(nèi)部查核的標(biāo)志。
C、 通過(guò)加計(jì)采購(gòu)明細(xì)帳,追查過(guò)入采購(gòu)總帳和應(yīng)付帳款、存貨期細(xì)帳的數(shù)額是否準(zhǔn)確,來(lái)測(cè)試過(guò)帳和匯總的準(zhǔn)確性。
購(gòu)買與付款循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)與控制測(cè)試
主要業(yè)務(wù)活動(dòng) 關(guān)鍵控制點(diǎn) 可能的控制測(cè)試
1.請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù) 由經(jīng)授權(quán)的專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員填制請(qǐng)購(gòu)單;每張請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)經(jīng)過(guò)對(duì)這類支出負(fù)預(yù)算責(zé)任的 主管人員簽字批準(zhǔn) 檢查授權(quán)和批準(zhǔn)的情況
2.編制訂購(gòu)單 訂購(gòu)單一式多聯(lián),并預(yù)先連續(xù)編號(hào)、經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)人員簽名 抽查訂購(gòu)單連續(xù)編號(hào)
3.驗(yàn)收商品 收到貨物時(shí),應(yīng)由獨(dú)立于采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸職能的驗(yàn)收部門(mén)或人員點(diǎn)收,根據(jù)訂購(gòu)單驗(yàn)收商品,并編制一式多聯(lián)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后附有的請(qǐng) 購(gòu)單、訂購(gòu)單
4.存儲(chǔ)已驗(yàn)收的商品 將保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離;只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能接近保管的資產(chǎn) 檢查入庫(kù)單;觀察接近資產(chǎn)的情況
5.編制付款憑單與進(jìn)行帳務(wù)處理 每張憑單應(yīng)與訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票 相配合;獨(dú)立檢查每日的憑單匯總表和有關(guān)記賬憑證上的金額的一致性 檢查與每張憑單相配合的訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票;審查執(zhí)行獨(dú)立檢查的證據(jù),重新執(zhí)行獨(dú)立檢查
6.支付負(fù)債 支票簽署人應(yīng)復(fù)核支付性憑單的完整性和批 準(zhǔn)情況;支票簽發(fā)后應(yīng)立即蓋章注銷已付款憑單和支 持性憑證 觀察支票簽署人對(duì)支付性憑 證進(jìn)行的獨(dú)立檢查;檢查已付款憑單上的"已付訖"印章,重新執(zhí)行獨(dú)立檢查
7.記錄現(xiàn)金支出 定期獨(dú)立編制銀行調(diào)節(jié)表;獨(dú)立檢查支票的日期和記帳的日期 審查銀行調(diào)節(jié)表;重新執(zhí)行獨(dú)立檢查
三、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和控制測(cè)試
(1)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度
預(yù)算制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中最重要的部分。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)注意檢查固定資產(chǎn)的取得和處置是否均依據(jù)預(yù)算,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),是否履行特別的審批手續(xù)。如果固定資產(chǎn)增減均能處于良好的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算控制之下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師即可適當(dāng)減少對(duì)固定資產(chǎn)增加、減少審計(jì)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。
。2)授權(quán)批準(zhǔn)制度
完善的授權(quán)批準(zhǔn)制度包括:企業(yè)的資本性支出預(yù)算只有經(jīng)過(guò)董事會(huì)等高層管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方可生效;所有固定資產(chǎn)的取得和處置均需經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局的書(shū)面認(rèn)可。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅要檢查被審計(jì)單位固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度本身是否完善,還要關(guān)注授權(quán)批準(zhǔn)制度是否得到切實(shí)執(zhí)行。
。3)賬簿記錄制度
除固定資產(chǎn)總帳外,被審計(jì)單位還須設(shè)置之不理固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳和固定資產(chǎn)登記卡,按固定資產(chǎn)類別、使用部門(mén)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算。固定資產(chǎn)的增減變化均應(yīng)有充分的原始憑證。
。4) 職責(zé)分工制度
即對(duì)固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門(mén)部門(mén)和專人負(fù)責(zé)。明確的職責(zé)分工制度,有利于防止舞弊,降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。5)資本性支出和收益性支出的區(qū)分制度
企業(yè)應(yīng)制定區(qū)分資本性支出和收益性支出的書(shū)面標(biāo)準(zhǔn)。
(6)固定資產(chǎn)的處置制度
固定資產(chǎn)的處置,包括投資轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、出售等,均要有一定的申請(qǐng)報(bào)批程序。
。7)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)制度
對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),是驗(yàn)證帳面各項(xiàng)資產(chǎn)真實(shí)存在、了解資產(chǎn)放置地點(diǎn)和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入帳固定資產(chǎn)的必要手段。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)了解和評(píng)價(jià)企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,并應(yīng)注意查詢長(zhǎng)期盤(pán)盈、盤(pán)虧固定資產(chǎn)的處理情況。
。8) 固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度
固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)密的維護(hù)保養(yǎng)制度,以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失,并應(yīng)建立日常維護(hù)和定期檢修制度,以延長(zhǎng)期使用壽命。