2011年注會(huì)《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》精講筆記(20)

　　五、在戰(zhàn)略實(shí)施中的策略采購(gòu)

　　采購(gòu)是指企業(yè)取得所用的材料資源和業(yè)務(wù)服務(wù)的過(guò)程。采購(gòu)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本和質(zhì)量具有重大影響。所有企業(yè)都具有采購(gòu)部門(mén)。比如，在制造型企業(yè)中，采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)原材料及/或部件，這樣生產(chǎn)部門(mén)可以將這些材料或部件加工成產(chǎn)成品并交由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)銷(xiāo)售。在零售型企業(yè)中;個(gè)人采購(gòu)方會(huì)從制造商處采購(gòu)衣服、玩具、家具及其他商品，并將其零售給最終消費(fèi)者。采購(gòu)的任務(wù)在于：識(shí)別潛在供應(yīng)商;對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);招標(biāo);報(bào)價(jià);對(duì)價(jià)格及支付事項(xiàng)進(jìn)行談判;下訂單;跟蹤已下達(dá)的訂單;檢查進(jìn)貨，以及對(duì)供應(yīng)商付款。

　　(一)貨源策略

　　貨源策略從使用多個(gè)供應(yīng)商以取得較好的價(jià)格，發(fā)展到與少數(shù)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略采購(gòu)關(guān)系。

　　當(dāng)企業(yè)確定應(yīng)從哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)時(shí)可以考慮以下幾個(gè)策略：1.采購(gòu)方選擇采用單一貨源策略：

　　優(yōu)點(diǎn)：(1)采購(gòu)方能與供應(yīng)商建立較為穩(wěn)固的關(guān)系;(2)便于信息的保密;(3)能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì);(4)隨著與供應(yīng)商的關(guān)系的加深，采購(gòu)方更可能獲得高質(zhì)量的貨源。

　　缺點(diǎn)：(1)若無(wú)其他供應(yīng)商，則該供應(yīng)商的議價(jià)能力就會(huì)增強(qiáng);(2)采購(gòu)方容易受到供應(yīng)中斷的影響;(3)供應(yīng)商容易受到訂單量變動(dòng)的影響。

　　2.采購(gòu)方選擇采用多貨源策略：

　　優(yōu)點(diǎn)：(1)能夠取得更多的知識(shí)和專(zhuān)門(mén)技術(shù);(2)一個(gè)供應(yīng)商的供貨中斷產(chǎn)生的影響較低;(3)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)有利于對(duì)供應(yīng)商壓價(jià)。

　　缺點(diǎn)：(1)難以設(shè)計(jì)出有效的質(zhì)量保證計(jì)劃;(2)供應(yīng)商的承諾較低;(3)疏忽了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

　　3.由供應(yīng)商負(fù)責(zé)交付一個(gè)完整的子部件。例如，指定“第一階”供應(yīng)商交付子部件，而不是與若干供應(yīng)商進(jìn)行交易。例如，PC制造商會(huì)將鍵盤(pán)的生產(chǎn)授權(quán)給一個(gè)供應(yīng)商。

　　優(yōu)點(diǎn)：(1)允許采用外部專(zhuān)家和外部技術(shù);(2)可為內(nèi)部員工安排其他任務(wù);(3)采購(gòu)主體能夠就規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行談判。

　　缺點(diǎn)：(1)第一階供應(yīng)商處于顯要地位;(2)競(jìng)爭(zhēng)者能夠使用相同的外部企業(yè)，因此企業(yè)在貨源上不太可能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　(二)采購(gòu)組合

　　業(yè)務(wù)單元的采購(gòu)策略會(huì)因其采用的基本戰(zhàn)略而異。采用壁龕低成本戰(zhàn)略或低成本戰(zhàn)略的企業(yè)著重于以盡可能低的成本進(jìn)行采購(gòu)。大型企業(yè)能夠通過(guò)要求數(shù)量折扣以低成本進(jìn)行采購(gòu);規(guī)模比供應(yīng)商大且采購(gòu)量在供應(yīng)商銷(xiāo)量中占較大比重的采購(gòu)方也具有很強(qiáng)的議價(jià)能力。但是，小型企業(yè)必須以其他的方式實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)。小型企業(yè)的采購(gòu)趨勢(shì)是組成行業(yè)網(wǎng)絡(luò)，這是指與同一行業(yè)內(nèi)其他小型企業(yè)進(jìn)行合作以集中其采購(gòu)要求。該網(wǎng)絡(luò)使小型企業(yè)與單一大型企業(yè)一樣能夠要求數(shù)量折扣并利用能以低價(jià)提供有限供應(yīng)量的國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商。在許多情況下，可通過(guò)廣泛的調(diào)查來(lái)鎖定這些供應(yīng)商。

　　應(yīng)注意的是，低成本并不是采購(gòu)活動(dòng)中唯一的考慮要素。更為準(zhǔn)確的表達(dá)應(yīng)當(dāng)是：采用壁龕低成本或低成本基本戰(zhàn)略的企業(yè)應(yīng)尋求“最佳成本”。該最佳成本應(yīng)盡可能的低并與所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量相一致。如果所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)在生產(chǎn)過(guò)程中損壞或者無(wú)法滿足客戶(hù)需求，那么即便價(jià)格低廉也毫無(wú)意義。而另一方面，過(guò)度地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量也會(huì)增加不必要的成本并抬高價(jià)格。

　　可通過(guò)考慮以下四個(gè)領(lǐng)域來(lái)取得最佳的采購(gòu)組合：

　　1.質(zhì)量。應(yīng)向生產(chǎn)部門(mén)咨詢(xún)制造流程所要求的產(chǎn)品質(zhì)量，并向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)咨詢(xún)客戶(hù)能接受的產(chǎn)品質(zhì)量。所采購(gòu)的部件是產(chǎn)品質(zhì)量的重要組成部分。

　　2.數(shù)量。在綜合考慮以下兩個(gè)事項(xiàng)之后確定采購(gòu)訂單的大小和時(shí)間：(1)保有庫(kù)存的成本——其占用的資本、存儲(chǔ)空間、存貨變質(zhì)、保險(xiǎn)和偷盜風(fēng)險(xiǎn)。(2)庫(kù)存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。庫(kù)存控制系統(tǒng)將確定最佳的訂單量，以及在什么情況下需向另一家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu);所采購(gòu)的貨品應(yīng)按時(shí)到貨以滿足需求。

　　3.價(jià)格。短期有利的價(jià)格趨勢(shì)會(huì)影響購(gòu)買(mǎi)決策，但采購(gòu)時(shí)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注一段時(shí)期內(nèi)的最佳值，即應(yīng)考慮質(zhì)量、交貨、訂單的緊急度、庫(kù)存保有要求等。

　　4.交貨。下達(dá)訂單與交付訂單之間的產(chǎn)品交期對(duì)實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存控制和生產(chǎn)計(jì)劃至關(guān)重要。企業(yè)還應(yīng)評(píng)估供應(yīng)商交貨安排的可靠性。

　　(三)采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)

　　當(dāng)采購(gòu)具有戰(zhàn)略重要性時(shí)，最高級(jí)別的采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是董事會(huì)成員或者至少應(yīng)向執(zhí)行總監(jiān)報(bào)告。采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)是：

　　1.成本控制。確保企業(yè)在長(zhǎng)期取得與質(zhì)量相匹配的衡工量值。

　　2.管理投入。從供應(yīng)商處采購(gòu)企業(yè)所有領(lǐng)域的設(shè)備，比如文件柜、文具、企業(yè)車(chē)輛等。

　　3.生產(chǎn)投入。為生產(chǎn)部門(mén)取得材料、零部件、組件、消耗品以及固定設(shè)備。

　　4.供應(yīng)商管理。定位供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行交易，比如討論采購(gòu)條件、規(guī)格、交貨間隔期以及交易價(jià)格等事項(xiàng)。

　　5.獲取有關(guān)以下事項(xiàng)的信息，用于評(píng)價(jià)各種采購(gòu)方案：可用性、質(zhì)量、價(jià)格、分銷(xiāo)以及供應(yīng)商。

　　6.維持庫(kù)存水平。

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