(六) 審計(jì)工作底稿的歸檔
1. 審計(jì)工作底稿歸檔的期限
審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)報(bào)告日后六十天內(nèi)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)業(yè)務(wù)中止后的六十天內(nèi)。
2. 審計(jì)工作底稿歸檔的性質(zhì)
如果在歸檔期間對(duì)審計(jì)工作底稿作出的變動(dòng)屬于事務(wù)性的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以作出變動(dòng):
(1)刪除或廢棄被取代的審計(jì)工作底稿;
(2)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類、整理和交叉索引;
(3)對(duì)審計(jì)檔案歸整工作的完成核對(duì)表簽字認(rèn)可;
(4)記錄在審計(jì)報(bào)告日前獲取的、與審計(jì)項(xiàng)目組相關(guān)成員進(jìn)行討論并取得一致意見的審計(jì)證據(jù)。
3. 審計(jì)工作底稿歸檔后的變動(dòng)
(1)修改或增加審計(jì)工作底稿時(shí)的記錄要求
在完成最終審計(jì)檔案的歸整工作后,如果發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿或增加新的審計(jì)工作底稿,無論修改或增加的性質(zhì)如何,注冊(cè)會(huì)計(jì)師均應(yīng)當(dāng)記錄下列事項(xiàng):
、傩薷幕蛟黾訉徲(jì)工作底稿的時(shí)間和人員,以及復(fù)核的時(shí)間和人員;
②修改或增加審計(jì)工作底稿的具體理由;
、坌薷幕蛟黾訉徲(jì)工作底稿對(duì)審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生的影響。
(2) 不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿
在完成最終審計(jì)檔案的歸整工作后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿。
4. 審計(jì)工作底稿的保存期限
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存十年。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能成審計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)中止日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存十年。
5、審計(jì)報(bào)告日后對(duì)審計(jì)底稿的變動(dòng)
在審計(jì)報(bào)告日后,如果發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或者追加的審計(jì)程序,或?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師得出新的結(jié)論,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)記錄:
(1)遇到的例外情況
(2)實(shí)施的新的或追加的審計(jì)程序,獲取的審計(jì)證據(jù)以及得出的結(jié)論
(3)對(duì)審計(jì)工作底稿做出變動(dòng)及其復(fù)核的時(shí)間和人員
發(fā)現(xiàn)例外情況對(duì)審計(jì)工作底稿做出的變動(dòng)可能會(huì)發(fā)生在歸整工作結(jié)束前。在這種情況下,無論是否出具新的審計(jì)報(bào)告,原審計(jì)工作底稿中的內(nèi)容均構(gòu)成了原審計(jì)報(bào)告的支持性證據(jù)。
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