(二)應付賬款的實質(zhì)性程序
1.根據(jù)被審計單位實際情況,選擇以下方法對應付賬款執(zhí)行實質(zhì)性分析程序:
(1)將期末應付賬款余額與期初余額進行比較,分析波動原因。
(2)分析長期掛賬的應付賬款,要求被審計單位做出解釋,判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應付賬款隱瞞利潤;并注意其是否可能無須支付,對確實無須支付的應付款的會計處理是否正確,依據(jù)是否充分。
(3)計算應付賬款與存貨的比率,應付賬款與流動負債的比率,并與以前年度相關比率對比分析,評價應付賬款整體的合理性。
(4)分析存貨和營業(yè)成本等項目的增減變動,判斷應付賬款增減變動的合理性。
2.函證應付賬款。
一般情況下,并非必須函證應付賬款,這是因為函證不能保證查出未記錄的應付賬款,況且注冊會計師能夠取得采購發(fā)票等外部憑證來證實應付賬款的余額。但如果控制風險較高,某應付賬款明細賬戶金額較大或被審計單位處于財務困難階段,則應進行應付賬款的函證。
進行函證時,注冊會師應選擇較大金額的債權人,以及那些在資產(chǎn)負債表日金額不大、甚至為零,但為企業(yè)重要供貨人的債權人,作為函證對象。函證最好采用積極函證方式,并具體說明應付金額。
如果存在未回函的重大項目,注冊會計師應采用替代審計程序。比如,可以檢查決算日后應付賬款明細賬及庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,核實其是否已支付,同時檢查該筆債務的相關憑證資料,核實交易事項的真實性。
3.檢查應付賬款是否計入了正確的會計期間,是否存在未入賬的應付賬款:
(1)檢查債務形成的相關原始憑證,如供應商發(fā)票、驗收報告或入庫單等,查找有無未及時入賬的應付賬款,確認應付賬款期末余額的完整性;
(2)檢查資產(chǎn)負債表日后應付賬款明細賬貸方發(fā)生額的相應憑證,關注其購貨發(fā)票的日期,確認其入賬時間是否合理;
(3)獲取被審計單位與其供應商之間的對賬單,并將對賬單和被審計單位財務記錄之間的差異進行調(diào)節(jié),查找有無未及時入賬的應付賬款,確定應付賬款金額的準確性;
(4)針對資產(chǎn)負債表日后付款項目,檢查銀行對賬單及有關付款憑證,詢問被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員,查找有無未及時入賬的應付賬款;
(5)結(jié)合存貨監(jiān)盤程序,檢查被審計單位在資產(chǎn)負債日前后的存貨入庫資料(驗收報告或入庫單),檢查是否有大額料到單未到的情況,確認相關負債是否計入了正確的會計期間。
如果注冊會計師通過這些審計程序發(fā)現(xiàn)某些未入賬的應付賬款,應將有關情況詳細記入審計工作底稿,然后根據(jù)其重要性確定是否建議被審計單位進行相應的調(diào)整。
【例題1·多選題】為證實甲公司應付賬款的發(fā)生和償還記錄是否完整,應實施適當?shù)膶徲嫵绦,以查找未入賬的應付賬款。以下各項審計程序中,可以實現(xiàn)上述審計目標的有( )。
A.結(jié)合存貨監(jiān)盤檢查公司在資產(chǎn)負債表日是否存在有材料入庫憑證但未收到購貨發(fā)票的業(yè)務
B.抽查甲公司本期應付賬款明細賬貸方發(fā)生額,核對相應的購貨發(fā)票和驗收單據(jù),確認其入賬時間是否正確
C.檢查甲公司資產(chǎn)負債表日后收到的購貨發(fā)票,確認其入賬時間是否正確
D.針對已償付的應付賬款,追查至銀行對賬單、銀行付款單據(jù)和其他原始憑證,檢查其是否在資產(chǎn)負債表日前真實償付
『正確答案』ACD
『答案解析』甲公司既然已在本期確認了應付賬款,就不會漏記。
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