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第二節(jié) 控制測(cè)試和交易的實(shí)質(zhì)性程序
一、生產(chǎn)與存貨交易的內(nèi)部控制
二、控制測(cè)試
(一)以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測(cè)試
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測(cè)試
生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計(jì)
S公司現(xiàn)行的生產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)政策和程序業(yè)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),如果需對(duì)該項(xiàng)政策和程序作出任何修改,均應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。本年度該項(xiàng)政策和程序沒(méi)有發(fā)生變化。
S公司的存貨為原材料、自制半成品和產(chǎn)成品。其中,原材料主要為電子元器件、貴金屬及包裝材料,產(chǎn)成品主要為通訊電子設(shè)備等。其生產(chǎn)由兩個(gè)生產(chǎn)車(chē)間完成:
(1) 第一車(chē)間對(duì)原材料進(jìn)行焊接和裝配,形成半成品;
(2) 第二車(chē)間對(duì)半成品進(jìn)行調(diào)試和包裝,最終形成產(chǎn)成品。
S公司的生產(chǎn)周期一般為三天。存貨按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),包括采購(gòu)成本、加工成本和其他使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和使用狀態(tài)所發(fā)生的支出。材料發(fā)出時(shí),按加權(quán)平均法確定其實(shí)際成本。
S公司使用Y系統(tǒng)中的生產(chǎn)子模塊維護(hù)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)量記錄,自動(dòng)記錄原材料耗用及流轉(zhuǎn)的情況,以及自制半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)狀態(tài),并生成生產(chǎn)日志;同時(shí),Y系統(tǒng)還對(duì)生產(chǎn)成本中各項(xiàng)組成部分進(jìn)行歸集和分?jǐn)?其中:直接材料按訂單號(hào)予以歸集,不計(jì)算半成品成本;直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用按各訂單的材料耗用量在不同訂單之間分配),生成記賬憑證并過(guò)賬至生產(chǎn)成本及原材料明細(xì)賬和總分類賬。
生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)涉及的主要人員
職 務(wù) |
姓 名 |
總經(jīng)理 |
××× |
財(cái)務(wù)經(jīng)理 |
××× |
會(huì)計(jì)主管 |
××× |
生產(chǎn)成本記賬員 |
××× |
應(yīng)付職工薪酬記賬員 |
××× |
應(yīng)收賬款記賬員 |
××× |
質(zhì)檢經(jīng)理 |
××× |
質(zhì)量檢驗(yàn)員 |
××× |
生產(chǎn)經(jīng)理 |
××× |
生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理 |
××× |
第一車(chē)間主任 |
××× |
第二車(chē)間主任 |
××× |
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理 |
××× |
倉(cāng)庫(kù)管理員 |
××× |
…… |
|
我們采用詢問(wèn)、觀察和檢查等方法,了解并記錄了S公司生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的主要控制流程,并已與財(cái)務(wù)經(jīng)理×××、生產(chǎn)經(jīng)理×××確認(rèn)下列所述內(nèi)容。
1.有關(guān)職責(zé)分工的政策和程序
S公司建立了下列職責(zé)分工政策和程序:
(1)不相容職務(wù)相分離。主要包括,存貨的保管與清查、存貨的銷(xiāo)售與收款、存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行、存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄等職務(wù)相分離。
(2)各相關(guān)部門(mén)之間相互控制并在其授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé),同一部門(mén)或個(gè)人不得處理生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
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