【例題】
甲公司是ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所的常年審計(jì)客戶,在對(duì)甲公司2018年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),A注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)貨幣資金項(xiàng)目。甲公司在總部和營(yíng)業(yè)部均設(shè)有出納部門。2019年2月3日A注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)甲公司的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,為順利監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師在監(jiān)盤前一天通知甲公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備?紤]到出納日常工作安排,對(duì)總部和營(yíng)業(yè)部庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤時(shí)間分別定在上午九點(diǎn)和下午六點(diǎn)。監(jiān)盤時(shí),出納把現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜,并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額;然后,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師當(dāng)場(chǎng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,在與現(xiàn)金日記賬核對(duì)后填寫“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,并在簽字后直接形成審計(jì)工作底稿。
要求:
(1)請(qǐng)指出上述庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處,并提出改進(jìn)建議。
(2)假定甲公司盤點(diǎn)金額與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬余額存在差異,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采取哪些措施。
正確答案:
要求(1):
(1)提前通知甲公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備的做法不恰當(dāng)。最好實(shí)施突擊性檢查。
(2)沒有同時(shí)監(jiān)盤總部和營(yíng)業(yè)部庫(kù)存現(xiàn)金的做法不當(dāng)。A注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)組織同時(shí)監(jiān)盤總部和營(yíng)業(yè)部的庫(kù)存現(xiàn)金,若不能同時(shí)監(jiān)盤,則應(yīng)對(duì)后監(jiān)盤的庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)施封存。
(3)甲公司會(huì)計(jì)主管人員沒有參與盤點(diǎn)的做法不當(dāng)。盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)包括出納、會(huì)計(jì)主管人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(4)現(xiàn)金盤點(diǎn)操作程序不當(dāng)。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)由出納人員盤點(diǎn),由注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤。
(5)“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”簽字人員不當(dāng)!皫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”應(yīng)由甲公司相關(guān)人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師共同簽字。
(6)未調(diào)整得出資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。在非資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)盤時(shí),應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。
解題思路:
考核點(diǎn):本題考查的是監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金。
不當(dāng)(1)
依據(jù):在教材254頁。(1)查看被審計(jì)單位制定的監(jiān)盤計(jì)劃,以確定監(jiān)盤時(shí)間。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤最好實(shí)施突擊性的檢查,時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí),監(jiān)盤范圍一般包括被審計(jì)單位各部門經(jīng)管的所有現(xiàn)金。
原因:不當(dāng)。提前通知不合適,以防被審計(jì)單位有所準(zhǔn)備,降低監(jiān)盤程序有效性。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:“最好實(shí)施突擊性的檢查”該程序,不屬于不可預(yù)見性程序,它是準(zhǔn)則規(guī)定的常規(guī)程序,正常就應(yīng)該這么做,但是它有不可預(yù)見的效果,這塊注意區(qū)分一下。
不當(dāng)(2)
依據(jù):在教材254頁。(1)查看被審計(jì)單位制定的監(jiān)盤計(jì)劃,以確定監(jiān)盤時(shí)間。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤最好實(shí)施突擊性的檢查,時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí),監(jiān)盤范圍一般包括被審計(jì)單位各部門經(jīng)管的所有現(xiàn)金。
原因:不當(dāng)?偛亢蜖I(yíng)業(yè)部的現(xiàn)金需同時(shí)監(jiān)盤,不能一個(gè)上午一個(gè)下午,或者一個(gè)今天一個(gè)明天,以防被審計(jì)單位有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移現(xiàn)金,以蒙蔽注會(huì)。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:通常是同時(shí)來監(jiān)盤,現(xiàn)金不像存貨,比較的笨重等,無法快速轉(zhuǎn)移,現(xiàn)金拎個(gè)皮箱裝上就可以走,是能快速轉(zhuǎn)移的,所以注會(huì)不能給時(shí)間差的機(jī)會(huì)。如涉及特殊情況,如一個(gè)在a地、一個(gè)在b地,相距很遠(yuǎn),無法同一天監(jiān)盤完成,要對(duì)后監(jiān)盤的現(xiàn)金封存,如先監(jiān)盤a地的,同時(shí)對(duì)b地的要貼封條,以保證其無法轉(zhuǎn)移。
不當(dāng)(3)
依據(jù):在教材254頁。盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的時(shí)間和人員應(yīng)視被審計(jì)單位的具體情況而定,但現(xiàn)金出納員和被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管人員必須參加,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)盤。
原因:不當(dāng)。會(huì)計(jì)主管必須參加。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:注會(huì)、會(huì)計(jì)主管、出納缺一不可。
不當(dāng)(4)
思路:注會(huì)是“監(jiān)督”,就是監(jiān)督盤點(diǎn),所以不能由其代為盤點(diǎn)。
原因:不當(dāng)。盤點(diǎn)肯定是出納來做,注會(huì)不插手。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:盤點(diǎn)需出納來做,注會(huì)不直接上手,萬一少了,賴上咋整,開個(gè)玩笑,關(guān)鍵在于注會(huì)需保持獨(dú)立性,代為盤點(diǎn),會(huì)獨(dú)立性造成不利影響。
不當(dāng)(5)
思路:“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,體現(xiàn)的是注會(huì)監(jiān)盤的最終結(jié)論,因涉及注會(huì)、會(huì)計(jì)主管和出納,所以都需簽字。
原因:不當(dāng)。不能僅注會(huì)簽字。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:三方參加監(jiān)盤和盤點(diǎn),所以需三方都簽字確認(rèn)。
不當(dāng)(6)
依據(jù):在教材255頁。(4)在非資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行監(jiān)盤時(shí),應(yīng)將監(jiān)盤金額調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額,并對(duì)變動(dòng)情況實(shí)施程序。
原因:不當(dāng)。非資產(chǎn)負(fù)債表日盤點(diǎn),需調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日金額。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:報(bào)表項(xiàng)目最終確定的是資產(chǎn)負(fù)債表日的數(shù)字,所以如不是這一天的,需調(diào)整,調(diào)整無非就是加加減減,簡(jiǎn)單的加減法運(yùn)算,本身沒有難度,但是這個(gè)調(diào)整思路需清楚。
要求(2):
存在差異,應(yīng)要求甲公司查明原因,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)甲公司作出調(diào)整;如果無法查明原因,應(yīng)要求甲公司按管理權(quán)限批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
解題思路:
依據(jù):在教材255頁。(3)檢查被審計(jì)單位現(xiàn)金實(shí)存數(shù),并將該監(jiān)盤金額與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)要求被審計(jì)單位查明原因,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位作出調(diào)整;如無法查明原因,應(yīng)要求被審計(jì)單位按管理權(quán)限批準(zhǔn)后作出調(diào)整。若有沖抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位作出調(diào)整。
原因:有差異,第一步肯定是查原因,然后就是調(diào)整,也就是賬務(wù)處理。
易錯(cuò)點(diǎn)提示:結(jié)合會(huì)計(jì)來說,其實(shí)就是庫(kù)存現(xiàn)金盤虧、盤盈的賬務(wù)處理。
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