公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一內(nèi)容和形式的文件，在撰寫(xiě)印刷過(guò)程中，以及根據(jù)使用時(shí)的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本。一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式，同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
(一)草稿
草稿也稱(chēng)為未定稿，指擬成而未最后定稿的歷次文稿。草稿內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的效用。
(二)定稿
定稿也稱(chēng)為簽發(fā)稿，是經(jīng)審閱修改，由機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)正式生效的文稿。定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
(三)正本
正本是根據(jù)定稿按正規(guī)格式印刷的供向外發(fā)出用的正式文本。正本內(nèi)容必須是對(duì)定稿的完整再現(xiàn)。正本的外形特征是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)志。
(四)副本
副本是再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。
1.作為正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)的副本與正本在外形上基本上沒(méi)有區(qū)別，這種副本只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上與正本有所不同，正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對(duì)方直接辦理，副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。
2.公文復(fù)制本由于無(wú)法完整重現(xiàn)公文的全部特征，不具有正式公文的法定效用。
(五)存本
存本是發(fā)文機(jī)關(guān)留底存檔的文本。
(六)試行本
試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗(yàn)推行本，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。
(七)暫行本
暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時(shí)推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。
搜索公眾微信號(hào)"考試吧公務(wù)員"
相關(guān)推薦：
2014年軍轉(zhuǎn)干考試管理常識(shí)：行政組織類(lèi)型
