事業(yè)單位考試《公共基礎(chǔ)知識》教材輔導(dǎo)(21)

　　第二節(jié)公文格式

　　公文格式內(nèi)容包括：公文組成部分(要素)的排列順序和標(biāo)識規(guī)則、紙張規(guī)格尺寸、印刷要求等。(現(xiàn)行公文通用格式見下頁圖示。)

　　一、公文各組成部分(要素)及其標(biāo)識規(guī)則

　　(一)眉首(文頭部分)

　　包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素(組成部分)。位于公文首頁上端。這部分用一條與版心等寬的通欄紅一色細(xì)實(shí)橫線與主體部分隔開，以使文面美觀、醒目。黨的機(jī)關(guān)的文件，其間隔橫線正中常有一顆實(shí)體五角紅星。

　　1.份數(shù)序號《條例》作“份號”。黨的機(jī)關(guān)的秘密文件、行政機(jī)關(guān)的機(jī)密和絕密文件均應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。份數(shù)序號一般用兩位阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心左上角頂格第一行。

　　2.秘密等級和保密期限秘密等級即“密級”，公文的涉密程度標(biāo)志。分別用“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”表示。公文標(biāo)識密級，其作用是表明文件涉及國家秘密的程度與保密要求，喚起受文者警覺，提示其分別采取不同的措施，維護(hù)國家安全和利益。

　　公文如需標(biāo)識密級，頂格標(biāo)識在版心(文頭)左上角(《公文格式》規(guī)定標(biāo)識在右L角，而右上角要用于蓋收文章和立卷時(shí)寫頁碼號，因此不便再標(biāo)識密級等)份號之下一行位置，兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)識保密期限的，在密級之后標(biāo)識“★”號，然后標(biāo)識保密期限。

　　3.緊急程度《條例》中作“緩急時(shí)限”，表明對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求的標(biāo)志。分別用 “特急”、“急件”表示;黨的機(jī)關(guān)公文用“特急”、“加急”表示。其作用是維護(hù)公文時(shí)效，避免延誤。若是緊急電報(bào)，則標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。

　　緊急程度標(biāo)注在版心(文頭)左上角密級下面一行，單獨(dú)使用則標(biāo)注在版心(文頭)左上角第一行位置。

　　4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識俗稱“公文名稱”，即《條例》所指版頭。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成(俗稱大版頭)，居中排一行。確有必要，也可在發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)名稱后面加一個(gè)圓括號()，括號內(nèi)標(biāo)標(biāo)注發(fā)文的文種(俗稱中版頭);或者只列發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)名稱(俗稱小版頭)。

　　政府機(jī)關(guān)公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識通常有兩種形式：一是《XXX人民政府文件》，俗稱為“文件版頭”。二是《XXX人民政府》，俗稱為“函件版頭”。企事業(yè)單位可比照使用。

　　聯(lián)合行文并列兒個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)，但應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)(單位)排列在前。黨政聯(lián)合行文，一 般使用黨委機(jī)關(guān)的公文名稱。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)(單位)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　在民族自治地方，公文名稱可并用自治民族文字和漢字，將自治民族文字排列在前。

　　政府機(jī)關(guān)的上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣之上，要留出55毫米的空白作“領(lǐng)導(dǎo)批示域”，供上 級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示文件用。

　　5.發(fā)文字號發(fā)出文件的代號，由發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號構(gòu)成。其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強(qiáng)的代號，為管理和統(tǒng)計(jì)公文提供依據(jù)。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號，幾個(gè)機(jī)關(guān)(單位)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)(單位)發(fā)文字號。

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