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2015北京公開遴選公務(wù)員:公文寫作層次和段落

來源:考試吧 2015-01-13 8:41:59 要考試,上考試吧! 公務(wù)員萬題庫
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  文章的部分與部分之間,或呈現(xiàn)因果關(guān)系,或呈現(xiàn)主次關(guān)系,或呈現(xiàn)并列關(guān)系,或呈現(xiàn)表里關(guān)系,各部分互相彌補、互相協(xié)助,而不能互相矛盾、互相拆臺。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時,要把握好這樣四對八個環(huán)節(jié):層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。

  1、層次

  層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴密性,主要通過層次安排得以實現(xiàn)。

  層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等,是小于篇、大于段(有時也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中,它可以像篇和段一樣,有明確的外部標志,如章程、條例等法規(guī)類公文,由“總則、第一章、第二章……附則”來構(gòu)成,清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標志,但人們在閱讀時,仍然能夠區(qū)分出來,因為不同層次承擔著文章內(nèi)容展開的不同步驟。

  公文的層次安排,有兩種基本形態(tài):一種是并列式,一種是遞進式。

  開頭通常是總述或總論,它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論,不是呈現(xiàn)并列形態(tài),就是呈現(xiàn)遞進形態(tài)。

  對事物幾個不同側(cè)面的考察,對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析,對法規(guī)中不同條文的陳述等等,都將形成相互并列的不同層次。

  如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì),每一個深化的階段就形成一個層次,各層次之間就是遞進形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果,或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因,也會有步步深人的過程,也是遞進形態(tài)。另外,文章在偏重于記述事件或過程時,按照事實發(fā)生的先后順序表述,事件的階段性也必然會形成層次,各層之間也屬于遞進形態(tài)。

  2、段落

  段落就是我們平時所說的自然段,它是小于層次(有時也會有一個段落自成一個層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。

  相對于層次的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點:

  首先,保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù),只能有一個中心話題,只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對于一個段落而言,當然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下,內(nèi)容可以不單一外,意義段都不應(yīng)違背這一原則。

  其次,注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達完整就煞了尾,讀者不知所云,也是結(jié)構(gòu)的嚴重失誤。

  其三,段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標準。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又將思路切害J得七零八碎的,讀者也難以接受。一般說來,長到三四百字,短到三四十字,都是比較合適的長度,特殊情況可以例外。

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