第三部分公文寫作
第一章公文的種類和作用
公文就是公務(wù)文書,也被稱為機(jī)關(guān)應(yīng)用文。是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理,進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第一節(jié)公文的分類
為了認(rèn)識、使用和處理公文的需要,常依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn),從不同角度,對公文分類。
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對所屬的下級機(jī)關(guān)單位的行文。
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