事業(yè)單位考試《公共基礎知識》教材輔導(16)

　　四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

　　從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

　　1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

　　2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

　　3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

　　4.內(nèi)部文件指內(nèi)容雖不涉及秘密，但不宜或不必對社會公開，只限在國內(nèi)某系統(tǒng)、某部門內(nèi)部使用的公文。

　　5.限國內(nèi)公開的文件指內(nèi)容不涉及秘密但不宜或不必向國外公布而只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。

　　6.對外公開的文件指內(nèi)容不涉及任何秘密，可直接對國內(nèi)外公布的公文。

　　五、按公文處理時限的要求劃分

　　1.特急件指內(nèi)容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結時限，需隨時隨地優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

　　2.急件(黨的機關公文作加急件)指內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

　　3.平件平件指無特殊時間要求，需按工作常規(guī)依次傳遞處理的公文。

　　如系電報，可分為特提件、特急件、加急件、平急件。

　　六、按收文機關對收到公文的處理方式劃分

　　1.閱件即閱知性公文，指只需按規(guī)定交有關部門、有關人員閱知的收文。

　　2.辦件即承辦性公文，指必須交有關部門、有關人員及時辦理(或答復、或貫徹執(zhí)行)的收文。

　　七、從物質(zhì)載體的角度劃分

　　1.紙質(zhì)文件用紙張印制、書寫的文件。

　　2.感光介質(zhì)文件以感光膠片、像紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件，如照片文件、影片文件、縮微膠片文件、顯微膠片文件等。

　　3.磁介質(zhì)文件以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質(zhì)載體的文件。如錄音文件、錄像文件、計算機磁帶文件和磁盤文件以及磁光盤文件等。

　　4.電子文件指借助于電子計算機生成、傳輸和處理的文件等。

　　他們的制作方式、處理方法和保管要求均各不相同。

　　八、按公文性質(zhì)和作用劃分

　　在通用公文和專用公文的不同范疇內(nèi)，都可以有不同的類型。我們從管理工作的性質(zhì)和公務活動的內(nèi)容相結合的角度，可將通用公文分為若干類型。

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