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【模擬試題】
為進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)化辦公,提升辦公效率,你單位決定購(gòu)買(mǎi)20臺(tái)電腦,如果領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個(gè)購(gòu)買(mǎi)電腦的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,你將如何做?
【參考答案】
【1】了解需求,先向領(lǐng)導(dǎo)或購(gòu)買(mǎi)電腦部門(mén)相關(guān)人員了解本次所要購(gòu)置電腦的基本要求,從而可以做到按圖索驥,有的放矢。
單位要購(gòu)買(mǎi)20臺(tái)電腦,是為了改善部分員工的辦公條件,提高辦事效率。為了讓單位買(mǎi)到既符合辦公要求的電腦,又盡量節(jié)省單位的開(kāi)銷(xiāo)。我會(huì)從以下幾方面著手做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。首先,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn)所要購(gòu)買(mǎi)電腦的具體情況。問(wèn)清是我單位的哪些部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)電腦,所需電腦的配置及主要功能要求。同時(shí),我也會(huì)向需要購(gòu)買(mǎi)電腦的部門(mén)確認(rèn)所需電腦的具體信息,并做好記錄。
【2】根據(jù)使用需求,選擇合適的電腦,并進(jìn)行信息收集和價(jià)格對(duì)比,選出性?xún)r(jià)比較高的電腦,完成本次預(yù)算。
其次,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的信息,查看相關(guān)電腦報(bào)價(jià),制訂預(yù)算。
第一,我會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的以及我確定的具體電腦信息,總結(jié)出我單位所需要的電腦的具體型號(hào)、各型號(hào)的臺(tái)數(shù)等信息。第二,通過(guò)登錄幾大主流電腦品牌的官方網(wǎng)站查看所需電腦的報(bào)價(jià),做到對(duì)各型號(hào)電腦的報(bào)價(jià)心中有數(shù)。第三,通過(guò)查看京東、天貓商城、蘇寧易購(gòu)等購(gòu)物平臺(tái)和幾大家電經(jīng)銷(xiāo)商城的官網(wǎng),對(duì)比各家的價(jià)格、銷(xiāo)量,以便選擇信譽(yù)最好的、性?xún)r(jià)比最高的商家作為購(gòu)買(mǎi)對(duì)象。第四,結(jié)合單位可以現(xiàn)在的財(cái)政預(yù)算,在條件允許的情況下,根據(jù)選出的商家的最終報(bào)價(jià),結(jié)合各型號(hào)電腦的需求數(shù)量做最終的費(fèi)用預(yù)算,力求盡量節(jié)約單位的財(cái)政開(kāi)支。
【3】將經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)表上交領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)與指示,并加以完善。
再次,將制作好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)表交領(lǐng)導(dǎo)查看,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),并按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)進(jìn)行完善。
【4】將預(yù)算與明細(xì)交給采購(gòu)部,圓滿(mǎn)完成工作。
最后,將確定的預(yù)算報(bào)表和采購(gòu)明細(xì)交由采購(gòu)部,進(jìn)行下一步的采購(gòu)工作。
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