事情前期:任何一個任務(wù),哪怕是再小的一個環(huán)節(jié),仍然可以在時間上分成更小的步驟的。比如對于此題,我們或許應(yīng)該想到,對于制作一個方案而言,在前期,我們可以先調(diào)研。調(diào)研本身其實又可以包括很多方面的調(diào)研:信息調(diào)研、晚會參與者意向調(diào)研、晚會所具備的各方面資源的調(diào)研等等。除了調(diào)研,我們還可以和其它項目組同事接洽,聽取他們的一意見等。
事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們會先制作一個初步草案,然后再請有關(guān)各方審議、提出意見,然后自己再進一步完善。我們甚至把這個初步草案寫作的過程再更進一步具體說一說。只要我們能夠進入到問題的情境中,這是容易辦到的。
事情中期,比如對于本題,我們就可以說我們在方案完成后,要繼續(xù)和項目組其它同事保持聯(lián)系,隨時完善自己的方案,并且對他們提供配合。
五、參考答案示例
綜上所述,我們就可以這樣來回答:
好的計劃是成功的一半,尤其是新員工聯(lián)歡晚會更需要好的創(chuàng)意來迎合年輕人,好的方案就更加重要了。因此我一定要盡心竭力地將它做好。
第一,我應(yīng)該先認真了解一下新員工們對于這臺晚會的想法和建議。畢竟晚會是開給他們的。因此我會走入到新員工中去,抽取一些人,尤其要包括一些比較活躍的分子,和他們交流,了解他們的想法。
第二,我應(yīng)該認真了解一下這臺新員工晚會各方面的資源情況。我們到底有多少資金、有哪些硬件條件、設(shè)施條件、場地條件以及其它社會資源等,了解到這些,才能做出一個可控范圍內(nèi)的方案。
第三,我還應(yīng)該開展其他的調(diào)研。比如我應(yīng)該廣泛了解一下類似活動的成功案例,了解一下一些有經(jīng)驗的老同事的想法,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)等了解一下其它社會上好的創(chuàng)意,盡可能充實自己的頭腦。
【我們看到,僅僅是調(diào)研,我們就可以回答很多】
第四,有了上述準備后,我就應(yīng)當盡量抓緊時間撰寫一個方案草案的要點。這個方案草案應(yīng)當把最重要的事項、自己的主要創(chuàng)意扼要寫出來。
第五,要把上述草案要點請相關(guān)同志,特別是新員工中的活躍分子、自己的領(lǐng)導(dǎo)、還有一些有經(jīng)驗的同事參閱,請他們提出意見,并且吸納他們的意見,迅速完善修改,并盡可能通過更少的反復(fù),拿出最終比較完美的結(jié)果。
第六,最后,方案完成后,還要和項目組其他同事密切交流,確保他們能夠完全了解方案中的思想和注意事項。另外,自己還要對整個項目的進展情況保持密切關(guān)注和配合,確保隨時為他們提供咨詢或者完善方案。
通過這些努力,我想我會把我的任務(wù)和面對他人的合作都完成得很好的。
六、注意事項
注意本題中是問的“如何開展”,所以重點是怎么一步一步完成這個方案的,而非方案具體是什么。如果我們的問題是“你會做出怎樣的方案?”那就需要我們重點答一下方案的細節(jié)了。