在公務員面試中,計劃組織協(xié)調能力的題目是重點考察之一,很多學生在答這種題目的時候只有框架和流程,沒有具體的內容,這就導致千篇一律,答的題目多了發(fā)現(xiàn)好像一套答案可以套用在很多題目中。然而,在考官視角中,考生的這種套路化的答案往往得不了高分。那么如何在計劃組織協(xié)調題目中能夠答出亮點、答出特色、答出高分呢?
例題:某市機關大院是有名的“花園式大院”,內有很多“有故事”的老建筑。近日市政府決定在法定節(jié)假日向公眾開放該大院。院內班中的部分工作人員輪流擔任“導游”,接待市民和游客預約游覽。如果你負責該項工作,你認為重點是什么?
【解析】很多同學遇到這種題目,第一反應就是“事前、事中、事后”這三個大方向,然后開始把自己背好的內容往里套。比如“我會做好準備工作,先展開一個調研,然后確定好時間、場地、人員……最后,在活動結束后,寫一個活動報告,向領導匯報!边@種答法平平無奇,考場上往往只能拿低分。要想讓考官眼前一亮獲得高分,必須要有特色,必須個性化答題。在這個題目中,題干信息較長,給我們展示了很多信息,如果我們能充分抓住題干的信息進行作答,無疑既簡單又能避免套路化。
題干中第一句話告訴我們一個背景,最后一句話是問題,中間的是此題的主要任務。在中間部分中,有3個關鍵詞需要大家把握,“開放”“導游”“預約游覽”,這3個關鍵詞都是指向動作層面的,那我們根據(jù)題干把指向動作的3個關鍵詞展開來,就是對這道題目中問法“重點是什么”的很好回答。
【示范】開展此項活動我認為重點工作有3個。第一,設置開放區(qū)域(在這里依然可以從題干抓關鍵信息,題目告訴我們大院有3個屬性,分別是“機關大院”“花園式”“老建筑”,所以設置的區(qū)域可以根據(jù)這個展開)。我會分別設置工作成果區(qū)——展示我單位近年來在民生領域取得的業(yè)績和單位里的模范標兵;花園風景區(qū)——依托現(xiàn)有優(yōu)美的風景資源,再加入一些類似“喜迎國慶”等花盆造型,供游客觀賞;歷史建筑區(qū)——主要向游客講解老建筑背后的歷史演變和所蘊含的文化故事。第二,確定導游人選(題干告訴我們,工作人員輪流擔任導游,怎么輪流?如何勝任?)。通過自薦跟推薦相結合的方式選拔出那些溝通能力好、有親和力、具有一定文化內涵的工作人員,并邀請歷史專家和專業(yè)導游以理論講解加模擬演練的方式為他們進行培訓,培訓導游需要需要具備的服務意識、歷史知識、講解技巧等,根據(jù)考核成績輪流安排上崗。第三,暢通預約渠道(市民和游客都要接待,那必然預約途徑比能只停留在線下,可以同步進行)。同時開通線上和線下預約渠道,線下以社區(qū)、街道辦為主,市民可就近前往;線上在單位網(wǎng)站、微信公眾號等進行預約。預約所需信息盡量簡化,只需要提供身份證信息和勾選游覽時間段即可。
當然,除此之外,真正做此項工作肯定還有很多其他的工作要做,在答題中我們不必面面俱到、事無巨細,在面試考場上需要做到詳略得當、重點突出,體現(xiàn)個性化作答。學會了這種方法,大家以后在遇到題干信息較長的計劃組織題時,就可以嘗試著去尋找關鍵信息進行作答。
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