1.開頭用語。公文中用在正文的全篇或段落開頭，表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如：表示依據(jù)：根據(jù)、依據(jù)，依照、按照、遵照;表示目的：為、為了;表示原因：由于;表示伴隨情況：目前、當(dāng)前、茲、查、奉等。
2.承啟用語。專用于承接上文、引起下文。常用于通知、決定、報(bào)告等文中。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文。如：“根據(jù)……特作出如下決定”、“為了……提出以下意見”等。承啟用于的上文一般比較簡短，下文是文中內(nèi)容分的主體部分，并多用于條款形式表達(dá)。
3.稱謂用語。公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。我(局、公司)、本(局、公司)、你(局、公司)、貴(局、公司)、該(局、公司)。
4.引敘用語。公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函等文種。如：悉、收悉、欣悉、接、前接、近接、現(xiàn)接等。
5.表態(tài)用語。公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用于。明確表態(tài)用于有：“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有：“原則同意、原則批準(zhǔn)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
6.經(jīng)辦用語。用于表明進(jìn)程。如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)將、已經(jīng)、茲經(jīng)等
7.期請(qǐng)用語。表示發(fā)文者的期望和請(qǐng)求的詞語，多用于上行文，有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有：“請(qǐng)、希、望、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、即請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)”等。
8.批轉(zhuǎn)用語。公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。如：批示、審批、閱批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、公布等。
9.征詢用語。表示征求、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見和態(tài)度的詞語。主要用于上行文和平行文的結(jié)尾。如：當(dāng)否，妥否，可否，是否妥當(dāng)，是否同意，如無不當(dāng)(妥)，如果可行等。
10.結(jié)尾用語。用于公文的結(jié)尾，如：為要、為盼、為荷。不同的文種，有不同的結(jié)尾用語，如通知(通告)用“特此通知”(通告);“以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”;報(bào)告用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等;請(qǐng)示用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批示”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)”批復(fù)用“此復(fù)”等等。函的結(jié)束語用：“請(qǐng)即函復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)審查批準(zhǔn)”;復(fù)函用“此復(fù)”、“特此復(fù)函”等。
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