所謂莊重，就是指公文的語(yǔ)言要端莊、鄭重、嚴(yán)肅、認(rèn)真。要求不用戲謔語(yǔ)，不追求詼諧與幽默，一般不用口語(yǔ)和方言土語(yǔ)。
1.客觀地?cái)⑹�、闡釋和評(píng)價(jià)
公文是代表機(jī)關(guān)發(fā)言的，在寫(xiě)作中不能帶有任何個(gè)人的情緒和感情色彩。敘述時(shí)要客觀、公正，說(shuō)明時(shí)要明顯、平易，在評(píng)議時(shí)要中肯、求實(shí)。一切都應(yīng)當(dāng)是客觀、公正無(wú)私、實(shí)事求是的。
2.使用書(shū)面語(yǔ)
公文語(yǔ)言需要大眾化，既通俗，又淺顯易懂，但它又不能像一般記敘文，特別是通俗小說(shuō)、方言文學(xué)那樣大量采用口語(yǔ)和方言，而是強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)，這樣才能使之既平易，又不失莊重、嚴(yán)肅的色彩。例如，公文中的“自覺(jué)”一詞，就不能用重慶歇后語(yǔ)說(shuō)成：“口子進(jìn)醫(yī)院——治腳(自覺(jué))”。
3.使用公文專用語(yǔ)
公文專用語(yǔ)是人們?cè)陂L(zhǎng)期公文寫(xiě)作實(shí)踐中形成和使用的相對(duì)固定、十分簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，它既保留了某些古漢語(yǔ)的特色，又使公文獲得言簡(jiǎn)意賅的效果，因此長(zhǎng)期沿用經(jīng)久不衰。
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