7.有關(guān)保密制度規(guī)定,嚴禁在普通電話中談?wù)搰颐孛,不得在手機通話中涉及國家秘密,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密的信息。這是因為普通電話屬于明傳通信工具,不具有保密功能。手機通信傳輸系統(tǒng),是開放的無線通信系統(tǒng),通信信號是在空中傳輸?shù),只要有相?yīng)技術(shù)設(shè)備,就可以截聽通話內(nèi)容。手機易被用于遙控竊聽,通過遙控操作,使之從關(guān)機或待機狀態(tài)轉(zhuǎn)換為通話狀態(tài),在無振動、無屏幕顯示的情況下,將周圍的聲音發(fā)射出去。同時,手機還可以與互聯(lián)網(wǎng)無線連接,所以在手機通話中談?wù)撋婷軆?nèi)容或用手機發(fā)送涉密信息,很容易造成泄密。
8.2008年5月1日,我國《政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)正式實施,在該《條例》中規(guī)定了保密審查的相關(guān)要求!稐l例》第十四條規(guī)定,行政機關(guān)在公開政府信息前,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,對擬公開的政府信息進行審查。這一規(guī)定,確定了保密審查的主要原則。一是“誰公開誰審查”。按照《條例》第四條規(guī)定,各級人民政府及縣級以上人民政府部門應(yīng)當(dāng)建立健全本行政機關(guān)的政府信息公開工作制度,并指定機構(gòu)負責(zé)本行政機關(guān)政府信息公開的日常工作,具體工作職責(zé)之一是對擬公開的政府信息進行保密審查。與此相適應(yīng),“誰公開誰負責(zé)”!稐l例》第三十四條和第三十五條規(guī)定了行政機關(guān)未建立保密審查機制和公開不應(yīng)當(dāng)公開的信息的法律責(zé)任。二是事前審查。即保密審查必須在政府信息公開以前進行。三是依法審查。依法審查原則的主要內(nèi)容是:主體要合法,即審查主體是行政機關(guān)確定的政府信息公開工作機構(gòu);程序要合法,即保密審查必須嚴格按照法定程序進行;依據(jù)要合法,即保密審查必須遵循法律規(guī)定的審查標準。
9.《條例》第八條規(guī)定:“行政機關(guān)公開政府信息,不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定”。第十四條規(guī)定:“行政機關(guān)不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是,經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息,可以予以公開!睋(jù)此,保密審查內(nèi)容應(yīng)做到“四看”:一看是否涉及國家秘密,二看是否涉及商業(yè)秘密,三看是否涉及個人隱私,四看是否涉及敏感信息,包括行政機關(guān)的工作秘密。
10.《條例》還規(guī)定了保密審查的方式和程序。其中目錄審查是對本機關(guān)、單位制定的信息公開目錄進行保密審查。信息公開目錄是依法主動公開信息的依據(jù),應(yīng)當(dāng)對照保密范圍進行審查。信息審查包括對依法主動公開信息和依申請公開信息的審查。保密審查程序為:一般審查程序!稐l例》沒有作出具體規(guī)定,從工作實踐看,一般審查可分為:信息提供部門自審,信息公開工作機構(gòu)審查和信息公開工作主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。保密審查的過程和結(jié)論應(yīng)當(dāng)有文字記載,存檔備查。不明確事項審查程序!稐l例》第十四條規(guī)定:“行政機關(guān)對政府信息不能確定是否可以公開時,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定!睋(jù)此,對擬公開信息是否涉及國家秘密不明確的,應(yīng)報送保密工作部門審查確定,同時聽取業(yè)務(wù)主管部門意見;對是否屬于商業(yè)秘密或者個人隱私不能確定的,應(yīng)當(dāng)報有關(guān)主管部門審查確定。特殊情況處理程序。擬公開上級或者同級其他機關(guān)尚未公開的信息,應(yīng)經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)機關(guān)審查批準,未經(jīng)批準不得擅自公開。但是,因工作需要,上級主管機關(guān)在進行保密審查后,可以公開下級機關(guān)尚未公開的信息;對于仍在保密期限內(nèi)的國家秘密信息,行政機關(guān)認為需要公開的,應(yīng)當(dāng)首先由原確定密級的機關(guān)、單位或者上級機關(guān)依法解密,之后再進行保密審查,確定是否可以公開;對秘密期限屆滿的國家秘密信息,行政機關(guān)認為需要公開的,仍然應(yīng)當(dāng)按照保密審查程序進行審查,確定是否可以公開。
11.瑞典1766年制定了有關(guān)著述與出版自由的法律,此后許多國家相繼進行政府信息公開立法,其中包括信息豁免公開及相應(yīng)的審查制度;砻夤_的信息就是可以或應(yīng)當(dāng)不予公開的政府信息。換言之,就是要予以保密的信息;砻夤_的范圍通常包括國家秘密、機關(guān)內(nèi)部事務(wù)信息、商業(yè)秘密、個人隱私、決策前的內(nèi)部討論信息、偵查和刑事執(zhí)法信息、其他法律明確規(guī)定不予公開的信息等。決定豁免公開主要通過利益平衡。以英國2000年信息公開法為例,主要考慮兩個方面,一是公共利益,即通過信息公開獲取的利益不能以損害公共利益為代價。如果一項特定的信息一旦公開,將會或者可能會給公共利益造成損害,該項信息就應(yīng)當(dāng)不予公開。二是第三方利益,即通過信息公開獲取的利益不能損害第三方利益;砻夤_可以分為絕對豁免公開信息和一般豁免公開信息。對絕對豁免公開信息,行政機關(guān)不僅可以不予公開,還可以拒絕告訴信息申請人,政府是否擁有該信息。因為對某些信息來講,政府只要回答是否擁有,就已構(gòu)成披露。關(guān)于由誰決定信息可否公開以及怎樣審查,大體有三種做法,一是由行政機關(guān)首長負責(zé),二是由信息專員負責(zé),三是由專門委員會負責(zé)。有的國家的信息公開法還對保密審查中涉及部門之間的協(xié)調(diào)作出了規(guī)定。
12.在當(dāng)前我們有些政府工作人員在政府信息公開方面存在錯誤的認識和做法。如某政府部門信息公開保密審查人員告知網(wǎng)站信息管理員,除會議紀要、請示報告不能刊登在互聯(lián)網(wǎng)上,其他都能公開,結(jié)果網(wǎng)站信息管理員將數(shù)份涉密文件刊登在互聯(lián)網(wǎng)上,造成泄密。再如某政府部門收到上級發(fā)送的機密級文件后,有關(guān)負責(zé)同志違反規(guī)定擅自批準將文件進行了轉(zhuǎn)發(fā),并將轉(zhuǎn)發(fā)文件在政府網(wǎng)站上予以發(fā)布,造成泄密。
13.南方某市政府網(wǎng)站發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)事件可以說是較典型的。2006年11月5日上午,南方某省保密局督查處干部小陳在例行上網(wǎng)搜索中,發(fā)現(xiàn)一個地級市人民政府門戶網(wǎng)站上完整刊登了一篇當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)在某涉密會議上的講話。憑著職業(yè)敏感性他馬上判斷此文屬機密級國家秘密。小陳還在該網(wǎng)站的“政策信息”欄目中發(fā)現(xiàn),貼著“中央C部委關(guān)于某項政策的調(diào)整意見”的標題和內(nèi)容摘要。他點擊“摘要”后的“詳文”進入該網(wǎng)頁。赫然發(fā)現(xiàn)上面登載的竟是一份中央C部委文件的全文。小陳拉動鼠標瀏覽全文,并未看到標注有五角星和密級。從文件的標題上,小陳知道這份文件的內(nèi)容涉及到許多企業(yè)的利益,其中談到的問題正是目前網(wǎng)上爆炒的熱點,經(jīng)常上網(wǎng)的他對此略知一二。但是,中央C部委文件是否涉密他尚不清楚。
下線后,小陳和處長一起向省保密局領(lǐng)導(dǎo)做了匯報。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,他隨后通過專線電話向該市保密局取得聯(lián)系,并趕赴該市實地調(diào)查和了解情況。
關(guān)于當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)在某涉密會議上的講話的情況大致是這樣的:10月30日,該市政府辦公室電子政務(wù)處的工作人員王某在更新市政府門戶網(wǎng)站的新聞欄目時,回想幾天來政府組織的大小活動,他準備把該市某領(lǐng)導(dǎo)參加的一次重要會議,作為自己此次更新的重點內(nèi)容,他很快借到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在這次會議上的講話稿(未標密)。拿著講話稿,王某匆匆走進了機關(guān)文印室,復(fù)印了該文件。
按照市里的有關(guān)規(guī)定,所有信息上傳門戶網(wǎng)站前都要進行保密審核。王某拿著復(fù)印好的文件,找到了市政府辦公室綜合四處副處長孫某,請他審核把關(guān),不想正趕上孫某忙于其他工作。急匆匆的孫某沒有審看文件,他告訴王某:領(lǐng)導(dǎo)講話可以公開。王某遂將復(fù)印的講話稿刊登在市政府的門戶網(wǎng)站上。
小陳隨后詢問第二份文件是否涉密和上網(wǎng)過程,該市辦公室主任答復(fù),這的確是一份涉密文件,是5月下旬中央C部委作為國家秘密文件下發(fā)的!笆峭ㄟ^機要渠道下發(fā)的,我這里有收件登記!倍S著調(diào)查的深入,小陳發(fā)現(xiàn)情況遠比他想象的要復(fù)雜。
該市近年來經(jīng)濟發(fā)展很快,市內(nèi)有出口保稅區(qū)、工業(yè)開發(fā)區(qū)等,聚集了眾多的國內(nèi)企業(yè)和“三資”企業(yè)。市政府領(lǐng)導(dǎo)要求網(wǎng)站為企業(yè)和用戶著想,增加工作透明度,及時公布國家和地方相關(guān)信息。該政府網(wǎng)站努力及時發(fā)布政策信息、答疑解惑,受到企業(yè)和用戶的歡迎。
但同時,政務(wù)網(wǎng)站工作人員也有苦衷,主要是信息量大,而人手少,當(dāng)相關(guān)責(zé)任人外出辦事或請假時,就由其他人代做。那天,市政府辦公室打電話給網(wǎng)站,讓他們來人,說是上級單位有新精神,要在網(wǎng)上發(fā)布。恰逢那個責(zé)任人不在,于是負責(zé)技術(shù)維護的網(wǎng)管代替去的辦公室。到了辦公室,網(wǎng)管看到那份涉密文件后,正要做摘錄,辦公室一位干部拿出一個優(yōu)盤,說這里有電子文本,可以拿回去摘錄編輯,同時讓他只摘錄要點,不能全文轉(zhuǎn)載,優(yōu)盤要及時歸還。那位網(wǎng)管當(dāng)然很清楚這份文件的關(guān)注度很高,在搶新聞意識的驅(qū)動下,他還是忍不住把文件全文貼到網(wǎng)頁上發(fā)布了,最終釀成了泄密案。
在小陳了解網(wǎng)站工作制度,特別是保密制度時,領(lǐng)導(dǎo)一個勁兒地表示本單位對保密工作高度重視,經(jīng)常搞保密宣傳教育,但一說起相關(guān)責(zé)任和保密制度就有點王顧左右而言他,顯得底氣不足。當(dāng)小陳看到該單位的工作制度時,發(fā)現(xiàn)這些規(guī)定不夠細致,只有工作流程和大致分工等,且還存在嚴重缺陷:涉密信息發(fā)布的審批制度,空白;保密責(zé)任規(guī)定,空白;違規(guī)處罰規(guī)定,還是空白。整個網(wǎng)站管理制度中關(guān)于保密工作的規(guī)定只有“要注意保守國家秘密”、“要開展保密教育”等區(qū)區(qū)幾句話。
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