查看匯總:2012年會(huì)計(jì)職稱《中級(jí)財(cái)務(wù)管理》考試教材
第二節(jié) 預(yù)算的編制方法與程序
一、預(yù)算的編制方法
企業(yè)可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法編制各種預(yù)算。
(一) 固定預(yù)算與彈性預(yù)算編制方法
1. 固定預(yù)算編制方法
固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算,是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一既定業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算。一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。
固定預(yù)算的缺點(diǎn)表現(xiàn)在:一是過(guò)于呆板,因?yàn)榫幹祁A(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)假定的某個(gè)業(yè)務(wù)量。在這種方法下,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實(shí)際可能發(fā)生哪些變動(dòng),都只按事先確定的某一個(gè)業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。二是可比性差。當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。例如,某企業(yè)預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量為銷售100 000件產(chǎn)品,按此業(yè)務(wù)量給銷售部門的預(yù)算費(fèi)用為5 000元。如果該銷售部門實(shí)際銷售量達(dá)到120 000件,超出了預(yù)算業(yè)務(wù)量,固定預(yù)算下的費(fèi)用預(yù)算仍為5 000元。
2. 彈性預(yù)算編制方法
彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算,以便分別反映在不同業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)支出的成本費(fèi)用水平。該方法是為了彌補(bǔ)固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的。編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可能是生產(chǎn)量、銷售量、機(jī)器工時(shí)、材料消耗量和直接人工工時(shí)等。
彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:一是預(yù)算范圍寬;二是可比性強(qiáng)。彈性預(yù)算一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。
彈性預(yù)算的編制,可以采用公式法,也可以采用列表法。
(1) 公式法。公式法是假設(shè)成本和業(yè)務(wù)量之間存在線性關(guān)系,成本總額、固定成本總額、業(yè)務(wù)量和單位變動(dòng)成本之間的變動(dòng)關(guān)系可以表示為:
Y = a+bx
其中Y是成本總額,a表示不隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而變動(dòng)的那部分固定成本,b是單位變動(dòng)成本,x是業(yè)務(wù)量,某項(xiàng)目成本總額Y是該項(xiàng)目固定成本總額和變動(dòng)成本總額之和。這種方法要求按上述成本與業(yè)務(wù)量之間的線性假定,將企業(yè)各項(xiàng)目成本總額分解為變動(dòng)成本和固定成本兩部分。
【例2-1】 某企業(yè)的制造費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用資料如表2-1所示。
表2-1 某企業(yè)制造費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用資料
費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目 |
單位變動(dòng)費(fèi)用(元/工時(shí)) |
費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目 |
固定費(fèi)用(元) |
變動(dòng)費(fèi)用: 間接人工 間接材料 維護(hù)費(fèi)用 水電費(fèi)用 機(jī)物料 |
0.5 0.6 0.4 0.3 0.2 |
固定費(fèi)用: 維護(hù)費(fèi)用 折舊費(fèi)用 管理費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)稅 |
12 000 30 000 20 000 5 000 |
小計(jì) |
2.0 |
小計(jì) |
77 000 |
假設(shè)該企業(yè)預(yù)算期可能的預(yù)算工時(shí)變動(dòng)范圍為49 000~51 000工時(shí),制造費(fèi)用彈性預(yù)算如表2-2所示。
表2-2 某企業(yè)制造費(fèi)用彈性預(yù)算表(公式法)
工時(shí)變動(dòng)范圍:49 000~51 000小時(shí) 單位:元
項(xiàng) 目 |
a |
b |
固定部分 維護(hù)費(fèi)用 折舊費(fèi)用 管理費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)稅 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 |
—— —— —— —— —— |
小 計(jì) |
77 000 |
—— |
變動(dòng)部分 間接人工 間接材料 維護(hù)費(fèi)用 水電費(fèi)用 機(jī)物料 |
—— —— —— —— —— |
0.5 0.6 0.4 0.3 0.2 |
小 計(jì) |
—— |
2.0 |
總 計(jì) |
77 000 |
2.0 |
公式法的優(yōu)點(diǎn)是在一定范圍內(nèi)預(yù)算可以隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而變動(dòng),可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對(duì)較小;缺點(diǎn)是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對(duì)每個(gè)費(fèi)用子項(xiàng)目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
(2) 列表法。列表法是指通過(guò)列表的方式,將與各種業(yè)務(wù)量對(duì)應(yīng)的預(yù)算數(shù)列示出來(lái)的一種彈性預(yù)算編制方法。
【例2-2】 假定有關(guān)資料同表2-1。預(yù)算期企業(yè)可能的直接人工工時(shí)分別為49 000工時(shí)、49 500工時(shí)、50 000工時(shí)、50 500工時(shí)和51 000工時(shí)。用列表法編制制造費(fèi)用彈性預(yù)算如表2-3所示。
表2-3 某企業(yè)制造費(fèi)用彈性預(yù)算表(列表法) 單位:元
費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目 |
單位變動(dòng)費(fèi)用 |
業(yè)務(wù)量 | ||||
49 000 |
49 500 |
50 000 |
50 500 |
51 000 | ||
變動(dòng)費(fèi)用: 間接人工 間接材料 維護(hù)費(fèi)用 水電費(fèi)用 機(jī)物料 |
0.5 0.6 0.4 0.3 0.2 |
24 500 29 400 19 600 14 700 9 800 |
24 750 29 700 19 800 14 850 9 900 |
25 000 30 000 20 000 15 000 10 000 |
25 250 30 300 20 200 15 150 10 100 |
25 500 30 600 20 400 15 300 10 200 |
小 計(jì) |
2.0 |
98 000 |
99 000 |
100 000 |
101 000 |
102 000 |
費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目 |
單位變動(dòng)費(fèi)用 |
業(yè)務(wù)量 | ||||
49 000 |
49 500 |
50 000 |
50 500 |
51 000 | ||
固定費(fèi)用: 維護(hù)費(fèi)用 折舊費(fèi)用 管理費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)稅 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 |
12 000 30 000 20 000 10 000 5 000 | |
小 計(jì) |
77 000 |
77 000 |
77 000 |
77 000 |
77 000 | |
制造費(fèi)用合計(jì) |
175 000 |
176 000 |
177 000 |
178 000 |
179 000 |
列表法的主要優(yōu)點(diǎn)是可以直接從表中查得各種業(yè)務(wù)量下的成本費(fèi)用預(yù)算,不用再另行計(jì)算,因此直接、簡(jiǎn)便;缺點(diǎn)是編制工作量較大,而且由于預(yù)算數(shù)不能隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而任意變動(dòng),彈性仍然不足。
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