組織結(jié)構(gòu)設計的程序
企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)。
1.分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。
(1)企業(yè)環(huán)境。企業(yè)面臨的環(huán)境特點,對組織結(jié)構(gòu)中職權(quán)的劃分和組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定有較大的影響。如果企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變,有較大的不確定性,就要求在劃分權(quán)力時給中下層管理人員較多的經(jīng)營決策權(quán)和隨機處理權(quán),以增強企業(yè)對環(huán)境變動的適應能力。如果企業(yè)面臨的環(huán)境是穩(wěn)定的、可把握的,對生產(chǎn)經(jīng)營的影響不太顯著,則可以把管理權(quán)較多地集中在企業(yè)領導手里,設計比較穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),實行程序化、規(guī);芾怼
(2)企業(yè)規(guī)模。一般而言,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理服務的組織結(jié)構(gòu)也相應簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設置的管理機構(gòu)多,各機構(gòu)間的關系也相對復雜。可以說,組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模和復雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而相應增長的。
(3)企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關系,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標就有什么樣的組織結(jié)構(gòu),同時企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又在很大程度上,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和政策產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)在進行組織結(jié)構(gòu)設計和調(diào)整時,只有對本企業(yè)的戰(zhàn)略目標及其特點,進行深人的了解和分析,才能正確選擇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型和特征。
(4)信息溝通。信息溝通貫穿于管理活動的全過程,組織結(jié)構(gòu)功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息、能否獲得足夠的信息以及能否及時地利用信息。
總之,組織結(jié)構(gòu)設計必須認真研究上述四個方面的影響因素,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào),究竟主要應考慮哪個因素,應根據(jù)企業(yè)具體情況而定。一個較大的企業(yè),其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的。例如,在整體上是事業(yè)部制的結(jié)構(gòu),在某個事業(yè)部內(nèi)則可以采用職能制的結(jié)構(gòu)。因此,不應該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對立起來。
2.根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。
3.為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進行組織機構(gòu)設置。
4.將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
5.根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
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