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人力資源規(guī)劃
進(jìn)行組織信息調(diào)研的具體要求 :
1、準(zhǔn)確性。 2、系統(tǒng)性。 3、針對(duì)性。 4、及時(shí)性。 5、適用性。 6、經(jīng)濟(jì)性。
組織信息調(diào)查研究的幾種類型
1、探索性調(diào)研。 2、描述性調(diào)研。 3、因果關(guān)系調(diào)研。 4、預(yù)測(cè)性調(diào)研。
信息采集的方法
詢問(wèn)法。詢問(wèn)法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問(wèn)的方式,個(gè)別地詢問(wèn)各種想要調(diào)查了解的問(wèn)題,請(qǐng)他們回答,來(lái)采集有關(guān)信息資料。
(1)當(dāng)面調(diào)查詢問(wèn)法。優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí) 間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。
缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會(huì)比較大。
(2)電話調(diào)查法。
(3)會(huì)議調(diào)查詢問(wèn)法
缺點(diǎn):存在從眾的心理,受影響大,調(diào)查會(huì)的效果好壞與會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作能力有很大的關(guān)系。
(4)郵寄調(diào)查詢問(wèn)法。
缺點(diǎn):所花的時(shí) 間比較長(zhǎng)、最大的問(wèn)題是回收率低。
(5)問(wèn)卷調(diào)查詢問(wèn)法。
優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。
觀察法:
1. 直接觀察法
2. 行為記錄法
-----注意這些方法的邏輯層次關(guān)系
企業(yè)組織信息處理的要求
1、及時(shí)性。所謂及時(shí)差,一是指對(duì)時(shí)過(guò)境遷并且不能追憶的信息 要及時(shí)記錄;二是信息傳遞的速度要快。信息流在一定程度上總落后于物流!
2、信息的準(zhǔn)確性。要求企業(yè)中的同一信息具有統(tǒng)一性或惟一性。
3、信息的適用性
4、信息的經(jīng)濟(jì)性。
組織信息的分析方法技術(shù)
信息分析的具體方法:專家調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法、市場(chǎng)預(yù)告分析法、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)。
SWOT分析代表分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threats)。因此SWOT分析實(shí)際上是將對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的機(jī)會(huì)和威脅的一種方法
組織的概念
企業(yè)---車(chē)間---班組—崗位之間則形成管理層次,即所謂管理體制中的“體”,是企業(yè)組織的有形部分;
組織職能還要對(duì)不同層次、不同單元分別規(guī)定其任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、以及溝通、協(xié)作方式通常形成管理體制中的“制”,是企業(yè)組織的無(wú)形部分
組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟
按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門(mén)的建立;
按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門(mén)、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;
明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;
配備和使用適合工作要求的人員。
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