2、早在20世紀(jì)90年代初,科華公司面臨著許多其他公司也同樣遇到的問題,新招聘的員工受到“鋪展紅地毯”式的隆重歡迎。但是當(dāng)他們一開始工作,情景就完全不同了,他們會(huì)感到十分沮喪。工作的第一天往往是雜亂無章的,他們簡直摸不清頭腦。有時(shí),這種情況會(huì)延續(xù)幾星期。一位新員工說得好:“你們從一開始就在播種促使員工離職的種子。”科華公司的經(jīng)理們已經(jīng)清楚地意識(shí)到,需要有一種更好的方法幫助新員工們向他們的新公司和新團(tuán)體轉(zhuǎn)移。科華公司需要找出一種更好的途徑,幫助這些新員工正確地起步—去學(xué)習(xí)做什么,這樣做和為什么這樣做,去了解公司的文化和它的信條。同時(shí),公司必須為那些新錄用的在子公司辦公室工作的秘書,離家在外的推銷員或工廠里的工程技術(shù)人員等,提供同樣的幫助。因此,科華設(shè)計(jì)了一種職前教育體系。
這一職前教育體系所采用的方法有三個(gè)不同的特點(diǎn):
(1)它是一個(gè)過程而非一項(xiàng)活動(dòng)。
(2)它是以有指導(dǎo)的自我學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的。新員工對他們自己的學(xué)習(xí)負(fù)有責(zé)任。
(3)它是長期(15~18個(gè)月)和深入的。新員工從下列來源得到學(xué)習(xí)上的幫助和信息:
從掌握標(biāo)準(zhǔn)和指南的直接主管人那里得到指導(dǎo);通過分配具體工作前與同事的交談;
在頭6個(gè)月中間進(jìn)行9次兩小時(shí)的座談會(huì);對新員工提出的工作手冊中問題的解答?迫A為教育活動(dòng)制定了四個(gè)目標(biāo),旨在提高公司的生產(chǎn)率。第一,將前3年員工主動(dòng)辭職率降低17%;第二,把新員工學(xué)習(xí)掌握自己工作的時(shí)間減少17%;第三,在員工中培養(yǎng)出一種對于公司的目標(biāo)、原則、戰(zhàn)略和對員工期望高度統(tǒng)一的認(rèn)識(shí);第四,建立起一種對于公司及其外圍團(tuán)體的親善、合作的態(tài)度。
兩年之后,新員工中的主動(dòng)離職率降低了69%—遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)期3年后降低17%的目標(biāo)?迫A公司還對職前教育體系的投資回收率作了一個(gè)預(yù)測:第一年的收益—成本率是8:1;第二年是14:1。
根據(jù)案例分析:
(1)科華獨(dú)具特點(diǎn)的新員工職前培訓(xùn)教育體系關(guān)注的問題是什么?
(2)這種職前培訓(xùn)體系為員工和企業(yè)帶來了哪些收獲?
(3)結(jié)合本企業(yè)的新員工培訓(xùn)實(shí)踐闡述從本案例中獲得的啟示或借鑒。
參考解析:
(1)科華職前培訓(xùn)教育體系關(guān)注的問題是:
①職前培訓(xùn)的持續(xù)性?迫A提出職前培訓(xùn)是,一個(gè)過程而非一項(xiàng)活動(dòng)。即職前培訓(xùn)是一項(xiàng)持續(xù)的探索新知識(shí)的過程,它不會(huì)隨著某階段的成功而結(jié)束。
、趩T工的自學(xué)?迫A鼓勵(lì)員工在職前培訓(xùn)時(shí)自學(xué),員工有很大的自由來選擇自己應(yīng)掌握的知識(shí),從而使職前培訓(xùn)更具針對性,大大提高了員工的學(xué)習(xí)積極性。
、勐毲芭嘤(xùn)的長期性與深入性?迫A強(qiáng)調(diào)職前培訓(xùn)要在企業(yè)內(nèi)長期進(jìn)行,并且要提高培訓(xùn)的效果,就必須深入研究。以往的職前培訓(xùn)只注重表面的條條框框,而科華則要求員工去透過表面現(xiàn)象深究其本質(zhì)。
(2)職前培訓(xùn)體系給員工和企業(yè)帶來的收獲
企業(yè)通過職前培訓(xùn)幫助新員工建立與同事和工作團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,形成符合實(shí)際的期望和積極的態(tài)度。員工崗前培訓(xùn)的目的是消除員工新進(jìn)公司產(chǎn)生的焦慮,具體而言,崗前培訓(xùn)的作用有以下幾個(gè)方面:
、傩聠T工進(jìn)入群體過程的需要;
、诖蛳聠T工對新的工作環(huán)境不切實(shí)際的期望;
、蹪M足新員工需要的專門信息;
、芙档臀幕瘺_擊的影響;
、荼苊馄髽I(yè)管理人員過多地行使權(quán)威。
通過職前培訓(xùn)體系,科華公司的員工主動(dòng)辭職率大大降低,新員工學(xué)習(xí)掌握自己工作的時(shí)間減少,公司的培訓(xùn)投資—成本收益逐年增長,培訓(xùn)給企業(yè)帶來了長期的利潤回報(bào)。
(3)從該企業(yè)的新員工培訓(xùn)實(shí)踐中獲得的啟示:
①職前培訓(xùn)有利于新員工迅速掌握崗位要求必備的技能,以便盡快進(jìn)入角色,對于新員工具有導(dǎo)向性作用。
、谛聠T工進(jìn)入組織會(huì)面臨“文化沖擊”,有效的崗前培訓(xùn)可以減少這種沖擊的負(fù)面影響,從而提高員工對公司的認(rèn)可度,降低離職率。崗前培訓(xùn)有利于新員工了解企業(yè)的文化特點(diǎn)和崗位職責(zé),降低原來不切合實(shí)際的想法,降低員工的期望,減少員工離職率。
③員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)人力資本投資,能夠在穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí),給企業(yè)帶來長期的利潤回報(bào)。
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