第 1 頁:簡答題 |
第 2 頁:案例分析題 |
一、簡答題
1.人力資源管理有哪些基本功能?
人力資源管理有如下基本功能:
一是獲取功能。為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),人力資源管理部門要根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo),確定職務(wù)說明書與員工素質(zhì)要求,制定與企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng)的人力資源需求與供給計劃,并根據(jù)人力資源的供需計劃而開展招聘、考核、選拔、錄用與配置等工作,這是進行人力資源管理的第一步,所以本項功能具體包括人力資源規(guī)劃、招聘和錄用。
二是整合功能。現(xiàn)代人力資源管理所具有的協(xié)調(diào)員工與企業(yè)間、員工與員工間的關(guān)系,使員工的個人認(rèn)知和個人行為同化到組織的理念和規(guī)范中去,同時員工間和睦相處、協(xié)調(diào)共事,取得群體認(rèn)同的管理功能。它具體包括以下內(nèi)容:①組織同化,即個人價值觀趨同于組織理念,個人行為服從于組織規(guī)范,使員工與組織認(rèn)同并產(chǎn)生歸屬感;②群體中人際關(guān)系的和諧,人與組織的溝通;③矛盾沖突的調(diào)解與化解。
三是獎酬(激勵和凝聚)功能。指對員工為組織所作貢獻相應(yīng)給予獎酬的過程,具有人力資源管理的激勵與凝聚職能,因而是人力資源管理的核心。其主要內(nèi)容包括:對員工績效進行考評,設(shè)立合理的獎酬制度并給予公平合理的工資、獎勵和福利。
四是調(diào)控功能。指基于績效考評對員工實施合理、公平的動態(tài)管理過程,如晉升、調(diào)動、獎懲、離退、解雇等,它具有控制與調(diào)整職能。
五是開發(fā)功能。是人力資源開發(fā)與管理的重要職能,包括人力資源數(shù)量與質(zhì)量的開發(fā),其中人力資源質(zhì)量開發(fā)更為重要,它是指對組織員工素質(zhì)與技能的培養(yǎng)與提高,和對員工潛能的挖掘發(fā)揮,以最大限度地實現(xiàn)員工的個人價值。
2.職務(wù)分析的主要內(nèi)容是什么?
一般來說,職務(wù)分析包括兩方面內(nèi)容:①確定工作的具體特征;②找出工作對任職人員的各種要求。前者稱為職務(wù)描述,后者稱為任職說明。
職務(wù)描述具體說明了工作的物質(zhì)特點和環(huán)境特點,主要解決工作內(nèi)容與特征、工作責(zé)任與權(quán)利、工作目的與結(jié)果、工作標(biāo)準(zhǔn)與要求、工作時間與地點、工作崗位與條件、工作流程與規(guī)范等問題。工作描述雖無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但通常包括以下幾個方面:工作名稱、工作活動和工作程序、物理環(huán)境、社會環(huán)境系、聘用條件、工作點內(nèi)外的公益服務(wù)、文化設(shè)施、社會習(xí)俗等等。
任職說明也即任職要求,它說明擔(dān)任某項職務(wù)的人員必須具備的生理要求和心理要求。通常包括以下幾方面:一般要求(包括年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗)、生理要求(包括健康狀況、力量與體力、運動的靈活性、感覺器官的靈敏度)、心理要求(包括觀察能力、集中能力、記憶能力、理解能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、創(chuàng)造性、數(shù)學(xué)計算能力、語言表達能力、決策能力、交際能力、性格、氣質(zhì)興趣愛好、領(lǐng)導(dǎo)能力等)。
3.試述員工招聘的一般程序。
員工招聘包括制定招聘計劃、發(fā)布招聘信息、接待和甄別應(yīng)聘人員、發(fā)出錄用通知書、評價招聘效益等活動環(huán)節(jié)。
(1)制定招聘計劃
根據(jù)人力資源計劃來制定,具體內(nèi)容包括:確定本次招聘目的、描述應(yīng)聘職務(wù)和人員的標(biāo)準(zhǔn)和條件、明確招聘對象的來源、確定傳播招聘信息的方式、確定招聘組織人員、確定參與面試人員、確定招聘的時間和新員工進入組織的時間、確定招聘經(jīng)費預(yù)算等。
(2)發(fā)布招聘信息
是指利用各種傳播工具發(fā)布崗位信息,鼓勵和吸引人員參加應(yīng)聘。在發(fā)布招聘信息時主要應(yīng)注意信息發(fā)布的范圍、信息發(fā)布的時間、招聘對象的層次。
(3)應(yīng)聘者提出申請
應(yīng)聘者在獲取招聘信息后,向招聘單位提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘申請常有兩種:一是通過信函向招聘單位提出申請,二是直接填寫招聘單位應(yīng)聘申請表(網(wǎng)上填寫提交或到單位填寫提交)。應(yīng)聘者應(yīng)提供的資料包括:應(yīng)聘申請表、個人簡歷、各種學(xué)歷的證明包括獲得的獎勵、證明(復(fù)印件)、身份證(復(fù)印件)。
(4)接待和甄別應(yīng)聘人員(也叫員工選拔過程)
其實質(zhì)是在招聘中對職務(wù)申請人的選拔過程,具體又包括如下環(huán)節(jié):審查申請表——初篩——與初篩者面談、測驗——第二次篩選——選中者與主管經(jīng)理或高級行政管理人員面談——確定最后合格人選——通知合格入選者作健康檢查。此階段一定要客觀與公正,盡量減少面談中各種主觀因素的干擾。
(5)發(fā)出錄用通知書
招聘單位與入選者正式簽訂勞動合同并向其發(fā)出上班試工通知的過程。通知中通常應(yīng)寫明入選者開始上班的時間、地點與向誰報到。
(6)對招聘活動的評估
對本次招聘活動作總結(jié)和評價,并將有關(guān)資料整理歸檔。評價指標(biāo)包括招聘成本核算和錄用人員評估。
當(dāng)然以上僅是員工招聘的一般程序,組織宜根據(jù)自身實際情況對其中的某些環(huán)節(jié)進行簡化,以提高招聘效率和效果。
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