1[簡答題] 簡述人力資源個體與整體優(yōu)化配置的方法。
參考解析:
(1)勞動定額配置法。勞動定額是指在一定生產(chǎn)技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務的活勞動消耗量所預先規(guī)定的限額。勞動定額是以勞動量可以直接計量的生產(chǎn)人員為對象,采用工時定額、產(chǎn)量定額、看管定額、服務定額等多種形式,對企業(yè)生產(chǎn)人員的勞動活動進行全面計劃、組織、指揮、監(jiān)督、評價、協(xié)調(diào)、控制的過程。勞動定額完成程度等項統(tǒng)計指標,不但是實現(xiàn)企業(yè)一線員工個體與整體優(yōu)化配置的主要方法,也是衡量和評價其配置效率的重要手段之一。
(2)企業(yè)定員配置法。企業(yè)定員亦稱人員編制、勞動定員。它是在一定的生產(chǎn)技術組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質要求,對企業(yè)配備各類人員所預先規(guī)定的限額。勞動定員是以企業(yè)勞動組織中常年性生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理等各類工作崗位人員為對象,即凡是企業(yè)正常進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各類人員都應包括在定員管理的范圍之內(nèi)。具體包括從事各類生產(chǎn)經(jīng)營活動的一般員工,也包括各類初、中級經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術人員,乃至高層領導者。企業(yè)定員配置法包括五種具體的方法。
1)按勞動效率定員法。就是根據(jù)生產(chǎn)任務和員工的勞動效率,以及出勤率來計算定員人數(shù)。
2)按設備定員法。即根據(jù)設備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、員工看管定額以及出勤率來計算定員人數(shù)。
3)按崗位定員法。即根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計算定員人數(shù)。
4)按比例定員法。即按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某種人的定員人數(shù)。
5)按組織機構、職責范圍和業(yè)務分工定員法。
(3)崗位分析配置法。工作崗位分析方法作為工作崗位研究的一個重要的組成部分,它是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。工作崗位分析的方法主要包括了以下三個具體的步驟。
1)在完成崗位調(diào)查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍做出科學的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進行系統(tǒng)的分析。
2)在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應根據(jù)崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件。
3)將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。
3[簡答題] 企業(yè)組織結構的整合包括哪些基本內(nèi)容?
參考解析:
(1)企業(yè)結構整合的依據(jù)。
1)按照整分合原理,在總體目標指導下進行結構分化,明確各部門、各層次、各崗位的職能,這只是組織設計的第一步。
2)緊接著必須對已作的職能分工進行有效的整合,這樣才能使整個組織結構處于內(nèi)部協(xié)調(diào)的狀態(tài),保證企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。企業(yè)結構整合便是組織設計中的第二步工作。
3)結構整合主要在于解決結構分化時出現(xiàn)的分散傾向問題和實現(xiàn)相互間的協(xié)調(diào)。因為結構分化使各部門、各層次、各崗位、各職位的職責明確,也必然產(chǎn)生出各自不同的要求。在這種情況下,就會出現(xiàn)某種程度的矛盾及相互間的重復交叉和沖突,組織成員間還會出現(xiàn)離散現(xiàn)象。這就需要通過有效的綜合或整合,使企業(yè)組織上下暢通、左右協(xié)調(diào)。
(2)新建企業(yè)的結構整合。
1)在設計一個新建企業(yè)的組織時,結構整合主要按規(guī)定的標準對分解后的各部門、各層次、各崗位和各職位之間的關系進行修正和確認,排除那些相互重復和沖突的職責、任務,改變那些不符合組織總目標的局部要求。
2)這一工作可以通過建立結構分析圖表來進行。由于這是在企業(yè)組織結構實際起作用之前進行的,因此,難免帶有理想化的色彩。這個整合的結果是否合理,還需經(jīng)過實踐的檢驗。
(3)現(xiàn)有企業(yè)的結構整合。在對現(xiàn)有企業(yè)進行組織結構的重新設計和整合時,應該首先對原有結構分解的合理性進行分析,檢查其是否存在不協(xié)調(diào)的問題。通常,企業(yè)組織結構內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會從以下幾方面表現(xiàn)出來:
1)各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。
2)存在過多的委員會。建立委員會本來是整合的表現(xiàn),是用來解決部門間協(xié)調(diào)問題的,如果這種委員會過多,說明結構分解未能最大限度地分清各部門、各職位的職責。
3)高層管理部門屢屢充當下屬部門相互沖突時的裁判和調(diào)解者。
4)組織結構本身失去了相互協(xié)調(diào)的機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協(xié)調(diào)。
如果上述現(xiàn)象不是十分明顯或不很嚴重,整合可以在原有結構分解的基礎上進行,或對原有結構分解僅作局部調(diào)整,重點放在協(xié)調(diào)措施的改進上;如果上述現(xiàn)象非常嚴重,則應首先按結構分解的基本原則和要求重新進行結構分解,在此基礎上再作整合。
(4)企業(yè)結構整合的過程。
1)擬定目標階段。組織設計人員預先制定出組織的目標,以使結構分化有所遵循。它是整分合中“整”的階段。
2)規(guī)劃階段。由于組織結構分化已經(jīng)出現(xiàn)了某些消極現(xiàn)象,如部門、單位間的沖突和不恰當競爭,需要通過組織規(guī)劃和運用多余資源來達到整合的目的。組織規(guī)劃主要是通過各種程序重新建立目標,或者通過改變組織成員的某些行為來達到整體目標。在例外事件超出原結構的負荷能力時,放寬預算目標,動用后備資源。
3)互動階段。這是執(zhí)行規(guī)劃的階段。
4)控制階段。即當組織運行過程中出現(xiàn)某些人不合作的傾向時,進行有效的控制,以保證目標和規(guī)劃的最終實現(xiàn)。
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