三、簡答題

　　1.請簡述企業(yè)組織信息采集的程序。[2007年11月四級真題]

　　答：企業(yè)組織信息采集的程序如下：

　　(1)調研準備階段

　　在本階段，調研人員通過對企業(yè)的相關信息進行初步分析和非正式調研，確定調研的主題內容和范圍。

　�、俪醪角闆r分析。指調研人員對本部門、本企業(yè)已掌握的相關信息進行初步分析，了解情況，提出假設的調研主題。要求企業(yè)和部門在提供信息時，從實際出發(fā)，實事求是，并盡可能突出重點，抓住問題的要害。

　�、诜钦秸{研。指對假設的調研主題展開調查，發(fā)現新問題，淘汰舊問題，探求真正的問題所在。調研人員可以調查訪問有經驗的專業(yè)技術人員、相關人員和個別用戶，聽取他們的一般性意見，進一步明確該調查項目的具體目的和要求，做到有的放矢。

　�、鄞_定調研目標。指在初步情況分析和非正式調研之后，逐步縮小調查范圍，明確調查目的，確定調查項目的重點。

　　(2)正式調研階段

　　在本階段，調研人員應確定獲取相關信息的手段與方法，設計出科學合理的調查表格，并按預定的計劃和設想，到現場展開調查。

　　①相關信息的來源

　　a.原始資料。又稱第一手資料，或初級資料，是指調研人員自己采集的資料，如企業(yè)的業(yè)務狀況記錄、銷售記錄、成本記錄、用戶意見簿記錄、消費者反饋信息記錄、對批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)的調查記錄等。

　　b.二手資料。又稱次級資料，是指經過別人采集、整理和初步分析過的資料。這種資料通過機關、企業(yè)等單位或報紙雜志獲得，成本低，但很可能失實，或由于時間、地點、條件變化而使資料失去使用價值。 來源：m.1glr.cn

　�、谶x擇抽樣方法，設計調查問卷

　　理想的調查問卷和科學合理的抽樣方法，是調研順利進行的保證。調查問卷應根據調查內容而設置，要求做到文字簡練、通俗易懂，內容簡單、明確，所提的問題不宜太長、太繁，要便于被調查者回答，盡可能讓被調查者用“√”或“×”來回答，這樣也便于數據的統計、處理和分析。

　　③實地調查

　　實地調查又稱現場調查，是指到現場去調查，以獲取第一手資料。這一環(huán)節(jié)對調查人員的思想政治水平、工作責任心、業(yè)務技巧水平和工作能力有很高的要求，因此要對調研人員進行慎重的選擇、科學的培訓和有效的管理。

　　2.簡述企業(yè)組織信息采集的基本步驟和具體要求。[2003年11月三級真題]

　　答：(1)企業(yè)組織信息采集的基本步驟

　　參見簡答題第1題答案。

　　(2)企業(yè)信息采集和處理的基本原則

　�、贉蚀_性原則。即在企業(yè)信息采集和處理的過程中，調研人員必須本著科學的態(tài)度和實事求是的精神，客觀地反映企業(yè)實際情況，這樣獲得的信息才是可信可靠的。

　　②系統性原則。即對企業(yè)信息要進行科學的分類、整理、加工，做到系統化，保證和調查主題相關的信息的完整性，以避免企業(yè)做出片面的決策。

　�、坩槍π栽瓌t。即有的放矢，有目的、有計劃地采集和處理企業(yè)信息。

　　④及時性原則。即信息只在一定時間范圍內發(fā)揮作用，特別是供求信息、市場信息、新技術信息等發(fā)揮作用的時間很短。因此必須迅速地采集、加工、歸類、整理、傳遞有用信息，否則，信息如果過時，即使再準確、再全面、再系統，也可能貽誤決策。

　�、葸m用性原則。即根據企業(yè)內部各管理層次和管理系統的不同需求，提供不同類別和形式的信息。所提供的信息要與目標問題相關，特別要與問題的本質相關，以免導致無用信息與有用信息混雜，從而給使用信息的部門帶來不必要的混亂。

　�、藿洕栽瓌t。即在信息采集和處理的過程中，統籌考慮企業(yè)的經濟效益。在很多情況下，提高信息的有效性，必須增加經費，而降低費用就會影響信息的有效性，費用和信息的有效性往往相互矛盾。為經濟合理地提供信息，必須對費用和信息的有效性進行權衡，取利棄弊。

　　3.企業(yè)在制定人力管理規(guī)劃時。經常采用調查詢問的方法采集相關信息，請您說明詢問法的種類及其各自的優(yōu)缺點。[2004年11月三級真題]

　　答：詢問法是指調查者通過詢問的方式向被調查者展開調查的方法。它要求調查者事先擬定出具體的調研提綱，然后根據提綱向被調查者展開詢問，采集相關信息。根據調查者與被調查者接觸方式方法的不同，詢問法可以分為：

　　(1)當面調查詢問法

　　當面調查詢問法又稱面談調查詢問法，是指調查者當面向被調查者展開詢問的方法。通過當面調查詢問了解他們的觀點，觀察他們的反應。

　　其優(yōu)點是：機動靈活，不受時間、地點的限制;調查者可以直接、深入地了解被調查者的真實觀點，采集到的資料比較全面、可靠。

　　其缺點是：耗時長;成本高;調查結果易受調查者的主觀因素影響，對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄，采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜，要求比較細致的信息。

　　(2)電話調查法

　　電話調查法又稱電話詢問法，是指通過打電話的方式對組織人員展開詢問的方法。

　　其優(yōu)點是：與當面調查詢問法相比，這種方法成本低，速度快，調查面廣、量大，還能設置統一的調查詢問表格，采集到的數據便于統計處理。

　　其缺點是：這種方法只適用于要及時采集的一些簡單信息，尤其是在只要了解被調查者對某種情況的看法，如是與非、好與差、正確與錯誤、要與不要等簡單問題的情況下。

　　(3)會議調查詢問法

　　會議調查詢問法是指調查單位或調查者邀請被調查對象(一般十幾個人)，在約定的時間、地點集中，以會議的方式展開調查的方法，如座談會。

　　其優(yōu)點是：調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查詢問法相比，花費的時間和費用較低，效率較高。

　　其缺點是：受時間和地點的限制;與會人員較多，被調查者不能充分發(fā)表自己的見解;互動過程中，被調查者易受他人影響。這種方法適用于對學者、專家或企業(yè)高層人士的調查。

　　(4)郵寄調查法

　　郵寄調查法又稱函件詢問法，或函件調查法，是指調查者通過信函郵寄的方式，把事先設計好的調查表發(fā)送給被調查者展開調查的方法。

　　其優(yōu)點是：成本低;不受行業(yè)和區(qū)域的限制，調查面廣、量大，采集到的信息廣泛、全面;不受時間限制，被調查者有充分的時間進行深入的思考。

　　其缺點是：郵寄往返麻煩，耗時長，回收率低，有時甚至會影響調查樣本的代表性，給統計、分析和歸納造成很大的困難。這種方法適用于采集內容比較簡單，答題要求不高，時限較長的調查。

　　(5)問卷調查法 來源：考試大的美女編輯們

　　問卷調查法的程序如下：首先，調查者把事先準備好的調查問卷當面交給被調查者，并向他說明回答的方法和具體要求;然后，被調查者根據要求自行填寫問卷;最后，調查者定期回收問卷。這種方法費用適中，回收率較高，效果良好。

　　此外，還有日記調查法，即請固定的被調查單位逐日逐項填寫，調查者定期匯總。這種方法適用于采集內容較多，答題要求不高，被調查者比較集中，時限較短的調查。

　　4.請分析事業(yè)部制的優(yōu)點和問題，并指出什么類型的企業(yè)更適合采用事業(yè)部制。[2003年11月二級真題]

　　答：事業(yè)部制又稱分權制結構，是一種在直線職能制基礎上演變而來的現代企業(yè)組織結構形式。它遵循“集中決策，分散經營”的總原則，實行集中決策指導下的分散經營，按產品、地區(qū)和顧客等標志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經營單位，分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經營管理方面擁有較大的自主權，實行獨立核算、自負盈虧，并可根據經營需要設置相應的職能部門�？偣局饕撠熝芯亢椭贫ㄖ卮蠓结槨⒄�，掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經營監(jiān)督等方面的大權，并通過利潤指標對事業(yè)部實施控制。

　　(1)事業(yè)部制的優(yōu)點

　　①權力下放，有利于最高管理層擺脫日常行政事務，集中精力于外部環(huán)境的研究，制定長遠的全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，使其成為強有力的決策中心;

　�、诟魇聵I(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的規(guī)定，能自主處理各種日常工作，有助于增強事業(yè)部管理者的責任感，發(fā)揮他們搞好經營管理的主動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)的適應能力;

　�、鄹魇聵I(yè)部可集中力量從事某一方面的經營活動，實現高度專業(yè)化，整個企業(yè)可以容納若干經營特點迥異的事業(yè)部，形成大型聯合企業(yè);

　　④各事業(yè)部經營責任和權限明確，物質利益與經營狀況緊密掛鉤。

　　(2)事業(yè)部制的問題

　　①容易造成組織機構重疊、管理人員膨脹的現象;

　�、诟魇聵I(yè)部獨立性強，考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。

　　(3)事業(yè)部制結構適合那些經營規(guī)模大、生產經營業(yè)務多元化、市場環(huán)境差異大、要求較強適應性的企業(yè)。

　　5.請簡述勞動定額的內容。[2008年11月四級真題]

　　答：勞動定額是指在一定生產技術組織條件下，采用科學合理的方法，對生產單位合格產品或完成一定工作任務的活勞動消耗量所預先規(guī)定的限額。其內容主要有：

　　(1)勞動定額的制定

　　采用適當的方法，“快、準、全”地制定出產品、零件、工序的各項工時定額，為企業(yè)經營管理提供基本數據，這是勞動定額管理的首要環(huán)節(jié)，是搞好定額管理的基本前提。影響勞動定額制定的因素是多方面的，既有勞動者方面的因素，也有勞動對象和勞動工具方面的因素。只有從實際情況出發(fā)，按照科學的方法，對各方面因素進行深入分析，在全面掌握了工時消耗的規(guī)律性以后，才能制定出既先進又合理的勞動定額。

　　(2)勞動定額的貫徹執(zhí)行

　　勞動定額的貫徹執(zhí)行是企業(yè)勞動定額管理的一項很重要的工作內容。評價和衡量企業(yè)勞動定額的貫徹實施的情況，可采用以下幾項標準：

　�、賱趧佣~面的大小;

　�、谄髽I(yè)的計劃、生產、財務、勞動各職能部門是否按勞動定額組織企業(yè)的生產經營管理;

　　③企業(yè)或車間、班組是否按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格的考核，做到“日清月結”;④企業(yè)為了推行新定額是否采取了有效的措施。

　　(3)勞動定額的統計分析

　　勞動定額的統計分析是企業(yè)勞動定額管理的一項極其重要的基礎工作。勞動定額貫徹執(zhí)行以后，到底能不能滿足企業(yè)生產組織和勞動組織的需要;新定額在執(zhí)行中還存在哪些問題亟待解決。這些情況只有通過收集各種信息，以及各種有關的數據資料，經過統計匯總、整理和統計分析，才能加以說明。 (4)勞動定額的修訂隨著企業(yè)生產的發(fā)展，企業(yè)原有的定額就會落后于現實的生產水平。企業(yè)只有在總結推廣先進經驗的基礎上，不斷組織力量修改原有的勞動定額，提高企業(yè)生產經營管理水平才能促進企業(yè)生產的發(fā)展。勞動定額的修訂是在定額的貫徹實施、統計分析之后，對定額的重新整頓和修改，它既是勞動定額管理的具后一個環(huán)節(jié)，又標志著新的定額產生，它使企業(yè)勞動定額水平向前推進了一步。

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