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簡(jiǎn)述績(jī)效改進(jìn)的方法和策略。
參考解析:
績(jī)效改進(jìn)是指確認(rèn)組織或員工工作績(jī)效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)策,不斷提高企業(yè)員工競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過程。
(1)分析工作績(jī)效的差距和原因
、俜治龉ぷ骺(jī)效的差距的方法有:a.目標(biāo)比較法;b.水平比較法;C.橫向比較法。
、诓槊鳟a(chǎn)生差距的原因。影響和制約工作績(jī)效的因素是多方面的,既有員工的主觀因素,也有企業(yè)的客觀因素;既有物質(zhì)的影響因素,也有精神的影響因素。特別是員工的工作行為和工作表現(xiàn)受到多種因素的影響。各級(jí)主管可以借用要素因果分析圖(簡(jiǎn)稱魚刺圖,見圖4—1)進(jìn)行分析。
(2)制定改進(jìn)工作績(jī)效的策
在查明績(jī)效存在的差距及產(chǎn)生的原因之后,在新一輪的績(jī)效管理期內(nèi),可從組織的實(shí)際情況出發(fā),制定并采取以下策,促進(jìn)工作績(jī)效的改進(jìn)與提高。
、兕A(yù)防性策與制止性策
a.預(yù)防性策是在員工進(jìn)行作業(yè)之前,由上級(jí)制定出詳細(xì)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),明確什么是正確的、有效的行為,什么是錯(cuò)誤的、無效的行為,并通過專門、系統(tǒng)性的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使員工掌握具體的作業(yè)步驟和操作方法,從而可以有效地防止和減少員工在工作中出現(xiàn)重復(fù)性差錯(cuò)和失誤。
b.制止性策是對(duì)員工的工作勞動(dòng)過程進(jìn)行全面的跟蹤檢查和監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,
及時(shí)予以糾正,并通過各個(gè)管理層次的管理人員實(shí)施全面、全員、全過程的監(jiān)督和引導(dǎo),使員工克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),不斷地提高自己的工作業(yè)績(jī)。
、谡蚣(lì)策與負(fù)向激勵(lì)策
a.正向激勵(lì)策是通過制定一系列行為標(biāo)準(zhǔn),以及與之配套的人事激勵(lì)政策,如獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、升職、提拔等,鼓勵(lì)員工更加積極主動(dòng)工作的策。
b.負(fù)激勵(lì)策,又稱為反向激勵(lì)策,它對(duì)待下屬員工與正激勵(lì)策完全相反,采取了懲罰的手段,以防止他們績(jī)效低下的行為。懲罰的手段主要有:扣發(fā)工資獎(jiǎng)金、降薪、調(diào)任、免職、解雇、除名、開除等。對(duì)下屬員工輕微的過錯(cuò),則采取勸解告誡的方式,以口頭責(zé)備、非語(yǔ)言暗示,如皺眉、聳肩等肢體語(yǔ)言給他們敲警鐘。
、劢M織變革策與人事調(diào)整策
大量的事實(shí)證明,有時(shí)員工的績(jī)效低下并不是其主觀因素造成的,可能是由于組織制度不合理、運(yùn)行機(jī)制不健全等原因造成的,這時(shí)需要采取組織變革策,通過系統(tǒng)的組織診斷,找出存在的問題,有針對(duì)性地進(jìn)行組織的整頓和調(diào)整,從而為員工工作績(jī)效的提高創(chuàng)造優(yōu)化的環(huán)境,提供組織上的保障。
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