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2015年人力資源知識(shí):批評(píng)員工的"小"技巧與"大"智慧

來源:考試吧 2015-05-25 18:45:19 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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  俗話說:“玉不琢,不成器”。因此,作為一名管理者,如果你想塑造一個(gè)訓(xùn)練有素、團(tuán)結(jié)、有戰(zhàn)斗力的員工隊(duì)伍,如果你想讓你的下屬按照你期望的方式和行為來完成任務(wù),取得預(yù)期的成果,就必須要有效地掌握“批評(píng)”這個(gè)武器,來矯正、規(guī)范和塑造員工的行為、團(tuán)隊(duì)的文化,打造團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。

  但是,靜下心來想一想,我們這些掛著“總經(jīng)理”、“總監(jiān)”、“經(jīng)理”、“主管”頭銜的管理者們真的懂得怎樣有效地批評(píng)員工嗎?真的懂得批評(píng)員工的“小技巧”和“大道理”嗎?我們不妨看看下面這個(gè)真實(shí)的案例。這是一個(gè)總經(jīng)理就員工批評(píng)發(fā)出的“求助信”。

  一個(gè)總經(jīng)理的煩惱:我該怎樣指出下屬的缺點(diǎn)?

  首先,我自認(rèn)為自己不是一個(gè)求全責(zé)備、過于嚴(yán)厲之人。我知道這個(gè)世上沒有十全十美讓我完全滿意的員工,我也不會(huì)要求一個(gè)員工樣樣都達(dá)到我的期望:所以,接下來請(qǐng)不要拿這些大道理來回復(fù)我,我現(xiàn)在需要的是技巧性動(dòng)作。

  其次,這些天一直讓我困惑和思考的問題,就是該不該指出下屬的缺點(diǎn)?如何提?

  我新來公司不久,在觀察了一段時(shí)間之后,我覺得有幾個(gè)員工的能力、專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)不適合他們所在的崗位。本公司是一家網(wǎng)絡(luò)公司。盈利主要靠廣告收入。我時(shí)不時(shí)都會(huì)指出他們?cè)诠ぷ髦械氖д`,都是非常具體的錯(cuò)誤,而不是泛泛而談的大道理。

  可是,他們后來都跑掉了他們說我不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),整天就知道抱怨。天地良心,我是一個(gè)心態(tài)積極、從不怨天尤人的人。經(jīng)歷過各種打擊而此心不改。所以。他們的離職對(duì)我不是什么壞事,我只是對(duì)他們的前途感到擔(dān)憂。

  但現(xiàn)在有一件事,卻讓我難以把握了。在剩下的老員工里面,我的助理可以說是我最信任的,公司里面的所有事情我?guī)缀醵紩?huì)跟她商量:她也很為公司著想,任勞任怨,一心撲在工作上,經(jīng)常加班加點(diǎn)。

  但她有兩個(gè)毛病是我不能接受的:一是私心重,二是喜歡找借口:因?yàn)樗俏疑磉呑钪倚牡哪涣牛匀凰臋?quán)力也較一般經(jīng)理大,她便會(huì)在報(bào)銷的時(shí)候多報(bào),或者在購物的時(shí)候,為自己順便mǎi一些小東西。

  還有就是喜歡為自己找借口。比如,會(huì)為遲到找借口,為公司會(huì)假借手機(jī)沒電說回不了電話……其中有相當(dāng)一部分理由是不成立的,

  為這個(gè)毛病,我猶豫和思考了好久。但我終于還是說出來了。因?yàn)。如果她不改正這個(gè)缺點(diǎn),那我會(huì)很擔(dān)心。而且對(duì)公司的發(fā)展也是不利的

  與她溝通的時(shí)候,我是借助一件事情而說的。那件事情是她沒有做好,我在批評(píng)她的時(shí)候,她竟然又說是其他員工不配合所致。這讓我有點(diǎn)惱火了,我料想多半是她自己交待不清所致。但我還是打電話給另外一位員工核實(shí)情況,果然是那位同事沒有收到明確的任務(wù)布置(當(dāng)然,如果這位同事夠醒目的話。他也能聯(lián)想到這個(gè)任務(wù),但我覺得我們不能這么要求一個(gè)員工)

  于是我就借題發(fā)揮。趁機(jī)數(shù)落了她的缺點(diǎn)。。告訴她我為什么發(fā)這么大脾氣,不只是眼下這件事,而是她自身的缺點(diǎn)

  這一下不得了啦,從此后,她的積極性大受影響,在工作上也不再那么主動(dòng)了,對(duì)我也不再噓寒問暖了,每天只是中規(guī)中矩地做事,也不再發(fā)表自己的意見。你吩咐了她就做。也不再主動(dòng)了……

  所以,我真的非常迷惑:下屬有缺點(diǎn),我該怎么bàn?我好歹也是個(gè)總經(jīng)理,難道我連下屬在工作中的失誤和缺點(diǎn)都不能提嗎?為什么一提到他們的缺點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)那么大的反應(yīng)呢?不是辭職就是消極對(duì)抗?

  那么,接下來,我該怎么bàn?對(duì)下屬的缺點(diǎn)是不是就聽之任之呢?還是我應(yīng)該換一種方式?其實(shí),我對(duì)員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務(wù)。

  有效進(jìn)行員工批評(píng)的兩大障礙:自以為是和缺乏自省

  從這位總經(jīng)理的表述中我們看到,他現(xiàn)在遇到困境的一個(gè)最根本性問題就在于自以為“是”,即總覺得自己是正確的,別人應(yīng)該理解和服從,應(yīng)該按照自己的要求去做,甚至應(yīng)該按照自己的想象中的要求去做,或者別人天經(jīng)地義地就應(yīng)該和自己想的一樣,而一旦別人的行為和自己想象的不一樣時(shí),就覺得是難以理喻和不可救藥的。

  這一點(diǎn)其實(shí)是很多管理者的通病,而且在這個(gè)案例中表現(xiàn)非常典型。比如,這位總經(jīng)理開篇就說,“首先,我自認(rèn)為自己不是一個(gè)求全責(zé)備、過于嚴(yán)厲之人,我知道這個(gè)世上沒有十全十美讓我完全滿意的員工,我也不會(huì)要求一名員工樣樣都達(dá)到我的希望!

  但是,我們每個(gè)有管理經(jīng)驗(yàn)的人都對(duì)此心知肚明:當(dāng)一個(gè)人越是刻意強(qiáng)調(diào)自己“不看重XX”的時(shí)候,其實(shí)他內(nèi)心深處實(shí)際上真正看重的就是這個(gè)“XX”。比如工作中,很多人在談到和薪酬或待遇有關(guān)的問題時(shí)都會(huì)說,“首先聲明,我并不是看重錢,只是我覺得公司的薪酬制度如何如何……”。但是我們都知道,他就是想說“錢”的問題。

  這位總經(jīng)理一再強(qiáng)調(diào)自己“不求全責(zé)備”、“不會(huì)要求樣樣都達(dá)到我的希望”,但是從他后面自己描述的表現(xiàn)(“我時(shí)不時(shí)都會(huì)指出他們?cè)诠ぷ髦械氖д`”)以及對(duì)員工管理的實(shí)際的效果(“可是,他們后來都跑掉了。他們說我不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),整天就知道抱怨”)看,他的問題恰恰就在于他的“求全責(zé)備”和自以為是。

  而這位總經(jīng)理讓自己深陷“批評(píng)門”困境的另一個(gè)根本性的原因則是:缺乏反思和自省。在氣走了那么多員工之后,他還覺得問題不在自己,只在他人,因?yàn)樗约赫f,“天地良心,我是一個(gè)心態(tài)非常積極、從不怨天尤人的人……他們的離職對(duì)我不是什么壞事,我只是對(duì)他們的前途感到擔(dān)憂”。

  更要命的是,由于“自以為是”和“缺乏自省”這兩大障礙作祟,這位總經(jīng)理在尋求解決方案的時(shí)候又犯了“舍本逐末”的錯(cuò)誤。他說,“所以,接下來請(qǐng)不要拿這些大道理來回復(fù)我,我現(xiàn)在需要的是技巧性動(dòng)作”。這說明,他還沒有充分意識(shí)到,他面臨的批評(píng)不當(dāng)?shù)膯栴}根源不是在于他沒有掌握批評(píng)員工的“小技巧”,而是在于他根本沒弄明白員工批評(píng)和激勵(lì)的“大道理”。

  作為一個(gè)管理者,特別是總經(jīng)理,如果只是追求“技巧性動(dòng)作”這種毫末技藝,而不能真正明白人心和人性的“大道理”(我稱之為“頂上功夫”),那他的職業(yè)發(fā)展和事業(yè)空間都會(huì)大大受到限制。那么,什么又是員工批評(píng)的“大道理”呢?最大的道理就是:尊重個(gè)人,糾正行為。

  員工批評(píng)的“大道理”:尊重個(gè)人,糾正行為

  管理者在面對(duì)員工的時(shí)候,首先要做的一點(diǎn)就是要把員工當(dāng)作一個(gè)有思想、有感情、活生生的“人”來對(duì)待。事實(shí)上,你的批評(píng)能否取得預(yù)期效果,關(guān)鍵不在于你自己的動(dòng)機(jī)或出發(fā)點(diǎn)有多么“高尚”或者“正確”,關(guān)鍵在于你批評(píng)的對(duì)象,他從你的批評(píng)中感知到的個(gè)人主觀感受。如果他的感受是“消極的”、“負(fù)面的”、“被否定的”、“被貶低的”,那么,無論你自己覺得你的批評(píng)行為多么正確、多么高尚、多么富于技巧,都只會(huì)收獲相反的結(jié)果——員工的敵對(duì)、反感,甚至反抗。

  因此,作為管理者的你,要想使你對(duì)員工的批評(píng)富有成效,要讓別人心悅誠服地接受你所指出的缺點(diǎn),并心甘情愿地做出調(diào)整和改變,首先需要明白的一個(gè)“大”道理就是“尊重”:你必須從真心幫助對(duì)方進(jìn)步的角度出發(fā),用不傷對(duì)方自尊的、能夠給對(duì)方帶來積極情緒體驗(yàn)的方式(至少不能是消極的情緒體驗(yàn))來給出你的批評(píng)、你的反饋。但是,在前文案例中的那個(gè)總經(jīng)理他是怎么做的呢?他在批評(píng)員工沒有取得效果的時(shí)候,居然選擇了“人身攻擊”(甚至有點(diǎn)“秋后算賬”和“惱羞成怒”的味道)。用他自己的話說就是“于是我就借題發(fā)揮,趁機(jī)數(shù)落了她的缺點(diǎn)。我告訴她我為什么發(fā)這么大脾氣,不只是眼下這件事,而是她自身的缺點(diǎn)!倍@,恰恰犯了批評(píng)的大忌:個(gè)人攻擊和缺乏尊重。

  事實(shí)上,我們批評(píng)員工,最根本的目的是“消除過失,而保護(hù)個(gè)人”,即糾正員工的不當(dāng)行為,避免攻擊其人格缺陷,避免否認(rèn)其個(gè)人價(jià)值。因此,有效批評(píng)的第一個(gè)原則就是“指責(zé)行為,尊重個(gè)人!比绻慵m正的是一個(gè)具體的行為,而并不傷害他們的個(gè)人情感,他們就不會(huì)感到需要為自己辯護(hù)。然而,批評(píng)通常就像是在木板上釘釘子。即便把釘子拔了(批評(píng)過去了),釘眼還會(huì)留在那里。因此,要想使你的批評(píng)更有效,并把這種“釘眼效應(yīng)”降到最低,甚至使之消于無形,就需要做到另外一點(diǎn):贏得員工的“認(rèn)同”,即讓員工對(duì)你的批評(píng)心服口服。

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