一級MS Office考點分析：WORD 2000的使用

3.2重要考點
     考點1文檔操作
      1創(chuàng)建文檔
      啟動Word后，它就自動打開一個新文檔并暫時命名為“文檔1”。Word 2000對以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2”、“文檔3”等等。若在編輯過程中須另建一個或多個新文檔，可用的方法如下
     （1）單擊常用工具欄中的“新建’，按鈕。
    （2）單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令。
    （3）按組合鍵Alt十F打開“文件”下拉菜單；用上、下箭頭鍵移動光條到“新建”命令并按Enter鍵（或直接按N鍵）。
    （4）直接按快捷鍵Ctrl＋N。
    2打開文檔
    1）打開一個或多個Word文檔
    （1）單擊“常用”工具欄中的“掃一開”按鈕漆；
    （2）單擊“文件”下拉菜單中的“打開”命令
    （3）直接按快捷鍵Ctrl＋O。
    2）掃一開由其他軟件所創(chuàng)建的文件
    （1）單擊“文件”下拉菜單的“打開”命令或�。呔邫谥械摹按蜷_”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框。
    （2）在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類型”列表框中選定要打開的文件“選項”。
     （3）在“文件”列表框中列出所有該類3 ,!J的文件一名中一擊聽需要打開的文件名，再單擊“打開”按鈕將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開
    3）打開最近使用過的文檔
    若要打開最近使用過的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過的文檔名中選擇并單擊即可＿鍵人文檔名前面的數(shù)字（如 1.2'...）也可打開此文檔默認情況下，“文件”下拉菜單中保留4個最多可達9個）最近使用過的文檔名
    3輸入文本
    1）插人符號
    為了要輸人一些鍵盤＿L沒有的特殊的符號，除了利用漢字輸人法的軟鍵盤外，Word還提供“插人符號”功能。
    2）插人日期和時間
    在Word文檔中，可以直接鍵入日期和時間，也可以使用“插入”下拉菜單中的‘舊期和時間”命令來插人。
    3）插人腳注和尾注
    在編寫文章時，常常需要對一些名詞或事件加以注釋。腳注和尾注都是注釋，唯一的區(qū)別是腳注放在每一頁面的底部，而尾注是在文檔的結(jié)尾處。
    4）插人另一個文檔
    利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜單一“文件”命令～“插入文件”對話框可以將幾個文檔連接成一個文檔。
    4文檔的保存和保護
    1）保存新建文檔
    為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。保存方法有以下幾種：
    （1）單擊“常用”工具欄中的“保存’，按鈕熨。
    （2）使用“文件”下拉菜單中的“保存”命令。
    （3）直接按快捷鍵Ctrl＋S。
    2）保存已有的文檔
    對已有的文件打開或修改后，用上述方法同樣可保存。不過此時不再出現(xiàn)“另存為”對話框。
    3）用另一文檔名保存文檔
    單擊文件”菜單中的“另存為…”命令把一個文件以另一個不同的名字保存在同一個文件夾下，或保存到不同的文件夾中去。
      4）保存多個文件
      若想一次保存多個已編輯修改了的文檔，最簡便的方法是：按住Shift鍵的同時單擊“文件”菜單項，打開“文件”下拉菜單，這時下拉菜單中的“保存”命令已改變?yōu)椤叭�部保存”命令，單擊即可�?BR>      5）文檔的保護
      設(shè)置密碼是保護文件的一種方法通過給文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，或是設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，或是將文件屬性設(shè)置成“只讀”可以對文件進行有效的保護。