一級MS Office考點分析：WORD 2000的使用

　考點8數(shù)據(jù)排序和計算
    1.排序
    我們以學生考試成績表為例，如表3-8所示。要求是按語文成績進行遞增排序。當兩個學生的成績相同時，再按數(shù)學成績遞增排序。具體操作如下。
    表3-8學生考試成績表（排序前）

    （1）將插人點置于要排序的表格中。
    （2）單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。
    （3）在“排序依據(jù)”列表框中選定“語文”項，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
    （4）在“然后依據(jù)”列表框中選定“數(shù)學”項，其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
    （5）在“當前數(shù)據(jù)清單”選項組中，單擊“有標題行”復(fù)選框。
    （6）單擊“確定”按鈕。
    排序后的結(jié)果如表3-9所示。
    表3-9學生考試成績表（排序后）

　　2. 計算
    Word 2000還提供了對表格數(shù)據(jù)的一些諸如求和、求平均值等的計算功能。以表3一9所示的表格進行平均成績的計算為例。
    （1）將插人點移動到存放平均成績的單元格中。
    （2）單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開“公式”對話框。
    （3）在“公式”列表框中顯示“二SUM（LEFT）”，表明要計算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，而例題要求計算其平均值，所以應(yīng)將其修改為“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。