一級MS Office考點分析：WORD 2000的使用

    4查找與替換
    1）常規(guī)查找文本
    單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對話框；單擊“查找”標簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵人要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。
     2）高級查找
    單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以打開一個能設(shè)置各種條件的詳細對話框，設(shè)置好這些選項后．可以快諫杳出符合條件的文本來       
    3）替換文本
    “替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級功能。

    考點3文字格式的設(shè)置
   １.字體、字形、字號和顏色
    1）使用“格式”工具欄
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進行設(shè)置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號”“字形”列表框的下拉按鈕進行設(shè)置。
    2 .下劃線、著重號等效果
    1） 使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。
    使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進行設(shè)置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“下劃線”、“著重號”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標”，“下標”，“陰影”，“空心”等復選框進行設(shè)置下劃線，著重號，邊框等
    3.邊框和底紋
     選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對話框，“邊框標簽”“邊框”選項卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進行設(shè)置。
    若要加“底紋”，則單擊“底紋”標簽，類似上述操作。底紋和標簽可以同時或單獨加在文本上。
    4.改變字間距
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    在“位置”列表框中有：標準、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    5.復制格式
    對以部分文字設(shè)置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實現(xiàn)格式的復制。

　　考點4段落格式的設(shè)置
    1.段落左右邊界的設(shè)定
    1） 使用“格式”工具欄
    單擊“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進量是固定不變的，因此靈活性差。
    2）使用“格式”菜單中的“段落”命令
    選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對話框一“縮進和間距”標簽、“縮進”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界
    3）用鼠標拖動標尺上的縮進標記
    在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標尺。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮進標記、懸掛標記和左縮進標記標尺右端的三角形是右縮進標記。
    使用鼠標拖動這些標記可以對選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進的格式。若拖動的同時按住ALT鍵，標尺上會顯示出具體縮進的數(shù)值，使用一目了然。
    首行縮進標記：僅控制段落第一行第一個字符的起始位置。
    懸掛縮進標記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。
    左縮進標記：控制整個段落的左縮進量。
    右縮進標記：控制整個段落的右縮進量。
    2.設(shè)置段落對齊方式
    段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。
    1）使用“格式”工具欄
    在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊"4種對齊按鈕。默認情況是“兩端對齊”。設(shè)置段落對齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕即可。
    2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
    選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應(yīng)的對齊方式。
    3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。

     3.設(shè)置行間距與段間距
    1）設(shè)置段間距
    選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數(shù)值
    2）設(shè)置行距
    選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。
    4 .設(shè)置段落邊框和底紋
    l）設(shè)置邊框
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項仁．在“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項中選定需要的選項；在“邊樞”選項的“應(yīng)用范圍”列表框中選定．“段落”選項。
    2）設(shè)置底紋
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。
    5. 項目符號和段落編號
    l）自動創(chuàng)建編號或項目符號
    在鍵人文本時自動創(chuàng)建項目符號的方法是：在鍵入文本時，先輸人一個“＊”，后面跟一個空格．然后輸入文本。當輸完一段后按Enter鍵，星號會自動變成黑色圓點的項目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。如果要結(jié)束自動添加項目符號�？砂碆 ackSpace鍵刪除插人點前的項目符號即可（或再按一次Enter鍵）。
    自動創(chuàng)建段落編號的方法：在鍵人文本時，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號，然后輸人文本。當按Enter鍵時，在新的一段開頭就會根據(jù)上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號。重復上述步驟，可以對鍵入的各段建立一系列的段落編號如果要結(jié)束自動創(chuàng)建編號，可按BackSpace鍵刪除插人點前的編號即可（或再按一次Enter鍵）。
    2）對已鍵入的段落添加編號或項目符號
    使用“格式”工具欄→“編號”或“項目符號”按鈕添加編號或項目符號。
    使用“格式”菜單→，“項目符號和編號’命令添加編號或項目符號。
    6 .制表位的設(shè)定
    按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。Word中默認制表位是從標尺左端開始自動設(shè)置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
    1）使用標尺設(shè)置
    在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線等5個制表符，可以單擊它并選定。
    將插人點置于要設(shè)置制表位的段落，單擊水平標尺左端的制表位對開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標尺上要設(shè)置制表位的地方。此時該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標，重復兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。
    設(shè)置好制表符位置后，鍵入每一行，當按Tab鍵時插人點都將移到所設(shè)置的下一制表位上。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。
    2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置
    將插人點置于要設(shè)置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對齊方式”組中單擊某一對齊方式單選框。在“前導符”組中選擇一種前導符。
    若要刪除某個制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。