一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：WORD 2000的使用

　　考點(diǎn)5頁(yè)面格式的設(shè)置
    1.使用“頁(yè)面設(shè)置”命今
    紙張的大小、頁(yè)邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁(yè)邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁(yè)邊距。
    使用“文件”菜單、“頁(yè)面設(shè)置”命令“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框→“字符數(shù)／行數(shù)”標(biāo)簽設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式和應(yīng)用范圍等。
    使用“頁(yè)邊距”、“紙張大小”標(biāo)簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。
    2.插入分頁(yè)符
    將插人點(diǎn)移到新的一頁(yè)的開(kāi)始處，按組合鍵Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜單、“分隔符”命令“分頁(yè)符”選項(xiàng)）
    3.插入頁(yè)碼
    使用“插人”菜單一，“頁(yè)碼”命令一“位置”、“對(duì)齊方式”列表框，“首頁(yè)顯示碼”復(fù)選框下拉按鈕，設(shè)置頁(yè)碼的格式
    4.頁(yè)眉和頁(yè)腳
    l）建立頁(yè)眉／頁(yè)腳
    使用“視圖”下拉菜單一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉（或頁(yè)腳）”編輯區(qū)，文檔中的內(nèi)容呈灰色顯示，同時(shí)顯示“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄，在“頁(yè)眉”編輯窗口中鍵人頁(yè)眉文本。單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換到“頁(yè)腳”編輯區(qū)并鍵入文字。
    2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉
    使用“頁(yè)眉／頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“版面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框中，單擊“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框。確定后，返回到頁(yè)眉編輯區(qū)，在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”編輯區(qū)中鍵入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容，同理設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。
    3）頁(yè)眉和頁(yè)腳的刪除
    單擊“視圖”下拉菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)人頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。
    5.分欄排版
    若要對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄，則將插人點(diǎn)移到文檔的任意處；若要對(duì)部分段落進(jìn)行分欄，則應(yīng)先選定這些段落。
    （1）使用“格式”下拉菜單�！胺謾凇泵�令、“分欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”框中的分欄設(shè)置格式，或在“欄數(shù)”文本框中鍵入分欄數(shù)，在“寬度和間距”框中設(shè)置欄寬和間距。
    （2）單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。
    （3）單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加一分隔線。
    （4）在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“選定文本”其中的一種。
    6.首字下沉
    將插人點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。使用“格式”下拉菜單�！笆鬃窒鲁痢泵�令、“首字下沉”對(duì)話框，在“位置”的“無(wú)”、“下沉”和“懸掛”3種格式選項(xiàng)中選定一種。在“選項(xiàng)”組中選定首字下元的字體，填人下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。

　考點(diǎn)6創(chuàng)建表格
    1.自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格
    1）使用“常用”丁一具欄的“插人表格”按鈕
    將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置。使用工具欄中的“插人表格’，按鈕負(fù)！，在表格模型拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開(kāi)后即可插人表格。
    2）使用“表格”下拉菜單的“插人表格”命令
    將插入點(diǎn)移到文檔中要插人表格的位置使用“表格”下拉菜單→“插人表格”命令�！安迦吮砀瘛睂�(duì)話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)
    3）表格和文本之問(wèn)轉(zhuǎn)換
    選定用制表符分割的文本。使用“表格”下拉菜單一“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令“將文字轉(zhuǎn)換成表格”話框，在對(duì)話框的“列數(shù)”框中鍵入具體的列數(shù)。在“分隔文字的位置”選項(xiàng)組中，選定“制表符”單選項(xiàng)。
    2.手工繪制復(fù)雜表格
    （1）使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單“繪制表格”命令。“表格和邊框”工具欄，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成筆形。
    （2）用鉛筆形狀的鼠標(biāo)指針繪出表格。
    （3）使用“表格和邊框”工具欄、“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)指針變成橡皮形，可擦除選定的線段。
    （4）使用工具欄“線條粗細(xì)”、“線型”、“列表框”、“邊框顏色”、“邊框”和“底紋顏色”等按鈕設(shè)置表格。
    3.表格中輸入文本
    建立空表格后，可以用鼠標(biāo)將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的編輯單元格中（也可以按Tab鍵移到下一個(gè)單元格，按Shift＋Tab鍵可將插人點(diǎn)移到上一個(gè)單元格，或按光標(biāo)移動(dòng)鍵），然后用輸人文檔的方法向該單元格內(nèi)輸入文本。當(dāng)輸入的內(nèi)容達(dá)到單元格的右邊線時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，輸人的內(nèi)容多于一行時(shí)單元格會(huì)自動(dòng)加高。

　考點(diǎn)7修改表格
    1.選定表格
    1）用鼠標(biāo)選定單元格、行和列
    （1）選定單元格：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定的單元格中，當(dāng)指針變成箭頭向右上角時(shí)，單擊左鍵，即可選定所指的單元格。
    （2）選定表格的行：將鼠標(biāo)指針移到文檔窗口的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成右上指的箭頭時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的行。若要選擇連續(xù)多行，只要從開(kāi)始行拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一行，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。
    （3）選定表格的列：將鼠標(biāo)指針移到表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成箭頭牛時(shí)，單擊左鍵就可選定所指的列，若要選擇連續(xù)多列，只要從開(kāi)始列拖動(dòng)鼠標(biāo)到最末一列，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。
    2）用鍵盤(pán)選定單元格、行和列
    按Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以選擇插人點(diǎn)所在的單元格及相鄰的單元格。
    當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按住Shift鍵，再按Tab鍵可選定上一單元格中的文本。
    當(dāng)插入點(diǎn)所在的單元格中已經(jīng)輸人文本時(shí)，按Tab鍵可選定下一單元格中的文本。
    3）用“表格”菜單選定行、列和全表
    將插人點(diǎn)移動(dòng)到表格的單元格內(nèi)，單擊“表格”命令中的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，可以擇插入點(diǎn)所在的行、列和整個(gè)表格。
    2. 修改行高、列寬
    1）用鼠標(biāo)修改表格的列寬
    將“I”形鼠標(biāo)指針移到表格的列邊界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左、右指向的分裂箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)出現(xiàn)一條上下垂直的虛線拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的新位置上，放開(kāi)左鍵即可。
    2）用菜單命令改變列寬
    選定列使用“表格”菜單→“單元格高度和寬度”命令→“單元格高度和寬度”對(duì)話框，單擊“列”標(biāo)簽，在“列××的寬度”框中鍵人列寬數(shù)據(jù)修改行高的方法與修改列寬的方法同理。
    3 .插入（則除）行或列
    l）插人行
    （1）表格的頂部插人行：如果要在表格的頂部插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)選定表格的第一行或其下的幾行，然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插人行”命令。這樣，在表格頭部上面就插人與所選行數(shù)相等的空行
    （2）表格的中間插入行：如果要在人格時(shí)中間某個(gè)位置插人一行或幾個(gè)空行，那么應(yīng)在要插人空行的位置下面選定一行或其下的幾行．然后單擊“常用”工具欄中的“插人行”按鈕或單擊“表格”下拉菜單中的“插入行”命令這樣，在聽(tīng)選定行的上面就插入了與所選行數(shù)相等的空行。
    （3）表格的底部插人行：如果在表格的底部插入一個(gè)空行，只要把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，按Tab鍵或者把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最后一行結(jié)束符處，然后按Enter鍵。
    插入列的方法與插入行的方法類(lèi)似
    2）刪除行／列
    選定要?jiǎng)h除的行或列，單擊“表格”菜單中的“刪除行”或“刪除列”命令即可。
    4 .合并或拆分單元格
    1）合并單元格
    選定單元格，使用“表格”菜單一“合并單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄“合并二單元格”按鈕。
    2）拆分單元格
    選定單元格，使用“表格”菜單→“拆分單元格”命令，或使用“表格與邊框”工具欄�！安鸱謫卧�格”按鈕“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”、“行數(shù)”框中鍵入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。
    5. 表格的拆分
    將插人點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這樣就在插人點(diǎn)所在的行上方插人一空白段，把表格分開(kāi)〕
    6 .標(biāo)題行（表頭）重復(fù)
    一個(gè)表格會(huì)占用幾頁(yè)，有的要求每一頁(yè)的表格都具有同樣的標(biāo)題行（表頭）選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題行，使用“表格”菜單一“標(biāo)題行重復(fù)”命令。
    7. 文本排版
    表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行。此外，還可以對(duì)單元格中的文字進(jìn)行頂端對(duì)齊、垂直居中和底端對(duì)齊排版。要進(jìn)行垂直方向上的對(duì)齊，可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。
    8. 面動(dòng)奎用格式
    當(dāng)表格建立完后，可使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。將插入點(diǎn)移到要排版的表格內(nèi)使用“表格”菜單、“表格自動(dòng)套用格式”命令一“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，在“格式”列表框中選定一種格式