2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(4)

　　3)日期與時(shí)間組合輸人

　　例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時(shí)40分等：

　　若單元格首次輸人的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸人數(shù)值仍然換算成日期。

　　4.智能填充數(shù)據(jù)

　　當(dāng)相鄰單元格中要輸人相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用Excel的智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄。

　　1)填充相同數(shù)據(jù)

　　在當(dāng)前單元格A1中輸人“北京大學(xué)”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，此時(shí)，指針呈“+”狀，拖動(dòng)它向下直到A11，松開鼠標(biāo)鍵。從A2到All均填充了“北京大學(xué)”。

　　2)填充已定義的序列數(shù)據(jù)

　　在單元格B2輸人“一月”，拖動(dòng)填充句柄向下直到單元格B11，松開鼠標(biāo)左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當(dāng)在B2單元格中輸入“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí)，Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、只月……若序列數(shù)據(jù)用完，再從開始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：

　　Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，F(xiàn)ri，Sat

　　Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday

　　日，一，二，三，四，五，六

　　星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六

　　Jan，F(xiàn)eb，Mar，Apr .May，…，Dec

　　一月，二月，……，十二月

　　第一季，第二季，第不季，第四季

　　甲，乙，丙.丁……癸

　　用戶也可自定義填充序列，方法如下。

　　(1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框。

　　(2)選擇“自定義序列”標(biāo)簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列(如：一級(jí)，二級(jí)，……，八級(jí))。

　　(3)單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。

　　(4)單擊“確定”按鈕。

　　3)智能填充

　　除了用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外，還可以指定某種規(guī)律(如等比、等差)進(jìn)行智能填充。以A7：E7“依次按等差數(shù)列填充6，8，10，12，14為例。

　　(1)在A7中輸人起始值6。

　　(2)選定要填充的單元格區(qū)域(鼠標(biāo)自A7一直拖到E7)。

　　(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”的對話框二

　　(4)在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按“行”填充。

　　(5)在“類型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇“等差數(shù)列”。

　　(6)在“步長值”欄中輸人公差2。

　　基礎(chǔ)5單元格操作

　　對已建立的工作表，根據(jù)需要可以編輯修改其中的數(shù)據(jù)首先要移動(dòng)單元格指針到目的地或選定編輯對象，然后才能進(jìn)行增、刪、改操作。

　　1.單元格指針的移動(dòng)

　　要編輯某單元格，必須把單元格指針移動(dòng)到該單元格，使之成為當(dāng)前單元格。有如下幾種移動(dòng)方法。

　　(1)利用滾動(dòng)條，使目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單擊它。

　　(2)在名稱框中輸人目標(biāo)單元格的地址，然后按Enter鍵。

　　(3)按←,→,↑,↓鍵，單元格指針向箭頭方向移到一分單元格。

　　(4)按Ctrl+←(→,←,↓)的組合鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速移動(dòng)，直到單元格從空自變?yōu)橛袛?shù)據(jù)或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭瞻诪橹?/P>

　　(5)按Ctrl+Home組合鍵，則單元格指針移到A1。按Ctrl+End組合鍵，則單元格指針移動(dòng)到有數(shù)據(jù)區(qū)的有右下角。按Home鍵，則一單元格指針移到本行最左側(cè)單元格