2010年計算機等級考試一級B考點詳解(4)

　　3.修改公式

　　修改公式可以在編輯區(qū)進(jìn)行，方法如下。

　　(1)單擊公式所在的單元格。

　　(2)單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“二”按鈕，出現(xiàn)公式編輯界面。

　　(3)單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中的公式需修改處，進(jìn)行增、刪、改等編輯工作。修改時，系統(tǒng)隨時計算修改后的公式，并把結(jié)果顯示在“計算結(jié)果”欄中。

　　(4)修改完畢后，單擊“確定”按鈕(若單擊“取消”按鈕，則剛進(jìn)行的修改無效，恢復(fù)修改前的狀態(tài))。

　　4.舉例

　　有銷售統(tǒng)計表如圖4-4所示。要求計算手機的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額小計。

　　(1)單擊單元格F4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(2)輸人季度銷售公式：“二C4+D4+E4”。

　　(3)單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現(xiàn)"218'("TCL"季度銷售量)。

　　(4)單擊單元格G4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(5)輸人月平均銷售量公式.=F4,/'3。

　　(6)單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現(xiàn)"72.6667”(月平均銷售量)。

　　(7)一單擊單元格H4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(8)輸人銷售額公式“=F4* B4"

　　(9)單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現(xiàn)"327000”(“TCL”銷售額)。

　　用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應(yīng)的公式，如對單元格F5,G5、F5分別輸人“C5+D5+E5”、“F5/3"、“F5*B5"其他品牌的電視機依次類推。

　　考點2復(fù)制公式

　　單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸人，應(yīng)采用復(fù)制公式的辦法，其中的單元格地址變化由系統(tǒng)來推復(fù)制公式類似于復(fù)制單元格。

　　1.相對地址

　　復(fù)制公式時，系統(tǒng)并非簡單地把單元格中的公式原樣照搬，而是根據(jù)公式的原來位置和復(fù)制位置推算公式中單元格地址相對原位置的變化。隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地。也就是引用時直接使用列標(biāo)行號的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”，則自動填充至C3,C4，公式自動變?yōu)椤?A3.+B3"和二" A4.+ B4”。

　　2.絕對地址

　　公式中某一項的值固定放在某單元格中，在復(fù)制公式時，該項地址不變，這樣的單元格地址稱為絕對地，其表示形式是在普通地址前加$。如在C2單元格輸人“= A2十$B$2"，則自動填充至C3, C4時，公式自動變?yōu)椤? A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號和列標(biāo)前引用了$符號，所以單元格的地址B2未發(fā)生變化。

　　3.跨工作表的單元格地址引用

　　公式中可能用到另一工作表的單元格中的數(shù)據(jù)，如F3中的公式為：

　　(C3+D3+E3)*Sheet2!B1

　　其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個公式表示計算當(dāng)前工作表中的C3,D3和E3單元格數(shù)據(jù)之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數(shù)據(jù)的乘積，結(jié)果存人當(dāng)前工作表中的F3單元格中。

　　地址的一般形式為：工作表!單元格地址。

　　當(dāng)前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名!”。

　　考點3自動求和按鈕

　　1.使用自動求和按紐輸入一個求和公式

　　舉例：求C4：E4各單元格中數(shù)據(jù)之和。操作步驟如下

　　(1)選定參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元格地址C4：F4，其中F4是存放結(jié)果的單元格地址。

　　(2)單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕。

　　可以看到F4中出現(xiàn)了求和結(jié)果，單擊F4單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“=SUM (C4: E4)”，表示F4單元 格中的公式是 SUM(C4: E4)，這是求和函數(shù)，它表示求C4: E4各單元格的數(shù)據(jù)之和，與“=C4+D4+FA "功能相同顯然，自動求和按鈕替我們輸人了求和公式如果參加求和的單元格很多，則用自動求和按鈕比輸人求和公式要方便得多。