2010年計算機等級考試一級B考點詳解(4)

　　6.工作表的分割

　　在工作簿窗口的垂直滾動條的上方有“水平分割條”、在水平滾動條的右端有“垂直分割條”。當鼠標指針一分別移到水平和垂直滾動條上時，鼠標呈“上下和左右雙箭頭”。

　　1)水平分割工作表

　　鼠標指針移到“水平分割條”，上下拖動‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。

　　2)垂直分割工作表

　　基礎4 3種類型的數(shù)據(jù)輸入操作

　　Excel 2000每個單元格最多可輸人32000個字符。常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。

　　1輸入字符

　　單擊目標單元格，使之成為當前單元格，名稱框中出現(xiàn)了當前單元格的地址，然后輸人字符串。輸人的字符串在單元格中左對齊。

　　1)取消輸入

　　取消當前單元格中剛輸人的數(shù)據(jù)，恢復輸人前狀況的兩種方法：

　　(1)按Esc鍵。

　　(2)單擊“X”按鈕。

　　2)存人單元格

　　輸人后數(shù)據(jù)存人當前單元格的方法有：

　　(1)按箭頭鍵(一、～、個、咨)，則存儲當前單元格中輸人的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當前單元格。

　　(2)單擊“”按鈕，存儲當前單元格中的數(shù)據(jù)。

　　(3)按ENTER鍵，存儲當前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當前單元格。

　　3)長字符串的輸入

　　單元格的寬度有限，當輸入的字符串超出單元格的寬度的時，存在兩種情況。

　　(1)如果右側單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學計算機系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4-2所示。

　　(2)入右側單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計算機系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計算機”隱藏了“機系信息管理3班”。

　　4)數(shù)字字符串的輸人

　　有些數(shù)值是無須計算的代碼，如電話號碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號“”，然后再輸人數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."(右對齊),C5單元格為字符串“100"(左對齊)，D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計算。

　　2.輸入數(shù)據(jù)

　　輸人數(shù)值時，默認形式為普通表示法，如78,100.54等。當長度超過單元格寬度時自動轉換為科學計數(shù)法表示，如輸人“110000000011”，在單元格顯示“1.1E+11”。數(shù)值在單元格中右對齊，如圖4一2所示

　　3.日期和時間

　　若輸人的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，則Excel將以日期或時間存儲數(shù)據(jù)。

　　1)輸人日期

　　用戶可以用如下形式輸人日期(以2002年10月5日為例)。

　　2002/10/05

　　2002一10一5

　　05一OCT一02

　　5/OCT/02

　　日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲的是32。

　　2)輸人時間

　　用戶可按如下形式輸入時間(以20點40分為例)。

　　20：40

　　8：40PM

　　20點40分

　　下午8時40分

　　PM或P表示下午，AM或A表示上午