考點6 表格式報表
　　表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點7 圖表報表
　　圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

考點8 標(biāo)簽報表
　　標(biāo)簽報表是一種特殊類型的報表在實際應(yīng)用中，經(jīng)常使用標(biāo)簽，可以通過標(biāo)簽報表來實現(xiàn)。
5.3 創(chuàng)建報表
考點9 使用“自動報表”創(chuàng)建報表
　　自動報表可以創(chuàng)建這樣的報表：該報表能夠顯示基礎(chǔ)表或查詢的所有字段和記錄。
   　 (1)在“數(shù)據(jù)庫’，窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
   　 (2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
   　 (3)在“新建報表”對話框中，根據(jù)需要任選下列向?qū)е唬?
　　①“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”。每個字段都將以單獨的行顯示，并在左側(cè)附以標(biāo)志。
　�、凇白詣觿�(chuàng)建報表：表格式”。每條記錄的字段在一行顯示．只在每頁的頂部打印標(biāo)志。
　　(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
　　(5)最后單擊“確定”按鈕。
考點10 使用“向?qū)А眲?chuàng)建報表
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 。
　　(2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
　　(3)在“新建報表”對話框中，單擊所需的向?qū)�。在對話框左�?cè)將顯示所選向?qū)У恼f明。
　　(4)單擊包含報表所需數(shù)據(jù)的表或查詢。
　　Access將該表或查詢作為報表的默認(rèn)記錄源。但是，在向?qū)е锌梢愿挠涗浽床钠渌砗筒樵冎羞x擇所需字段。
　　(5)最后單擊“確定”按鈕。
　　如果在第3步選擇的是‘服表向?qū)А�、“圖表向?qū)А被颉皹?biāo)簽向?qū)А保埌凑障驅(qū)υ捒虻奶崾静僮�；如果選擇的是“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”或“自動報表：表格式”，Access將自動創(chuàng)建報表。
　　如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設(shè)計”視圖中對其進(jìn)行修改。

考點11 使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建報表
　　除了可以使用自動報表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報表以外，Access中還可以從“設(shè)計”視圖開始創(chuàng)建一個新報表，主要操作過程有：創(chuàng)建空白報表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁眉頁腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計信息；設(shè)置報表排序和分組屬性；設(shè)置報表和控件外觀格式、大小位置和對齊方式等。
5.4 編輯報表
考點12 設(shè)置報表格式
　　(1)在報表“設(shè)計”視圖中打開相應(yīng)的報表。
　　(2)選擇下列操作：
　�、偃绻O(shè)置整個報表的格式，請單擊相應(yīng)的報表選定器。
　�、谌绻O(shè)置某個節(jié)的格式，請單擊相應(yīng)的節(jié)選定器。
　�、廴绻O(shè)置一個或多個控件的格式，請選定相應(yīng)的控件。
　　(3)在工具欄上單擊“自動套用格式”按鈕 。
　　(4)在列表中單擊某種格式。
　　(5)如果要指定所需的屬性(字體、顏色或邊框)，請單擊“選項”按鈕。