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全國計算機等級考試二級Access考點分析之報表

5.1 報表的定義和組成

考點1 報表的定義

  報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象,它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括:可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù);可以分組組織數(shù)據(jù),進行匯總;可以包含子報表及圖表數(shù)據(jù);可以打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報表;可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算;可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內容。

考點2 報表的視圖

  Access的報表操作提供了3種視圖:“設計”視圖、“打印預覽”視圖和“版面預覽”視圖。“設計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結構;“打印預覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài);“版面預覽”視圖用于查看報表版面設置。

考點3 報表的組成

  報表由以下幾部分組成:
  報表頁眉:在報表的開始處,用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字,每份報表只有一個報表頁眉。
  頁面頁眉:用來顯示報表中的字段名或對記錄的分組名稱,報表的每一頁只有一個頁面頁眉。
  主體:打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù),是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
  頁面頁腳:打印在每頁的底部,用來顯示本頁的匯總說明,報表只有一個頁面頁腳。
  報表頁腳:用來顯示整份報表的匯總說明,在所有記錄都被處理后,只打印在報表的結束處。

考點4 報表設計區(qū)


考點13 添加背景圖案
  報表中的背景圖片可以應用于全頁。
  (1)在“設計”視圖中打開相應的報表。
  (2)雙擊報表選定器打開報表的屬性表。
  (3)將“圖片”屬性設置為.bmp,.ico,.wmf,.dib或.emf文件。如果在其他應用程序上已經(jīng)安裝了圖形過濾器,就可以使用這些過濾器所支持的任何文件。如果不能確定文件的路徑或名稱,請單擊“生成器”按鈕 。

  (4)在“圖片類型”屬性框中指定圖片的添加方式:嵌入或是鏈接。如果指定的是嵌入圖片,該圖片將存儲到數(shù)據(jù)庫文件中二如果以后將同一個圖片嵌入到其他窗體或報表中,該圖片將再次存儲到數(shù)據(jù)庫文件中。而如果指定的是鏈接圖片,則該圖片并不存儲到數(shù)據(jù)庫文件中,但是必須在硬盤上保存該圖片的復本。如果要有效地使用硬盤空間,應指定為“鏈接”設置。
  (5)通過設置“圖片縮放模式”屬性可以控制圖片的比例,該屬性有以下3種設置。
  剪裁:按實際大小顯示圖片如果圖片的大小超出了負邊距以內的區(qū)域,則區(qū)域以外的圖像需剪掉。
  拉伸:將圖片的大小調整到符合頁邊距以內的區(qū)域。此設置可能會扭曲圖像。
  縮放:將圖片的大小按照頁邊距以內區(qū)域的高度或寬度調整,此設置既不會剪輯圖片也不會扭歪圖像的比例。
  (6)通過設置“圖片對齊方式”屬性可以指定圖片在頁面上的位置。Access將按照報表的頁邊距來對齊圖片?捎玫脑O置選項有:“左上”、“右上”、“中心”、“左下”及“右下”。
  (7)將“圖片平鋪”屬性設置為“是”可以在頁面上重復圖片平鋪將從“圖片對齊方式”屬性中指定的位置開始。
   將“圖片縮放模式”屬性設置為“剪裁”模式時,平鋪的背景圖片效果最好。
  (8)通過設置“圖片出現(xiàn)的頁”屬性可以指定圖片在報表中出現(xiàn)的頁碼位置:可用的設置選項有:“所有頁”、“第一頁”及“無”。

考點14 添加日期和時間
  (1)請在報表“設計”視圖中打開相應的報表。
  (2)單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令。
  (3)如果要添加日期,請選中“包含日期”復選框,然后再單擊相應的日期格式選項。
  (4)如果要添加時間,請選中“包含時間”復選框,然后再單擊相應的時間格式選項。
考點15 添加分頁符和頁碼
  1添加介頁符
  在報表中,可以在某一節(jié)中使用分頁控制符來標志需要另起一頁的位置。例如,需要報表標題頁和前言信息分別打印在不同的頁上,可以在報表頁眉中標題頁上要顯示的最后一個控件之后和第二頁的第一個控件之前設置一個分頁符。
  (l)在“設計”視圖中打開相應的報表。
  (2)單擊工具箱中的“分頁符”按鈕 。
  (3)單擊報衷‘扣需要設置分負符的位置,請將分負符設置在某個控件之上或之下,以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
  Access將分頁符以短虛線的方式標在報表的左邊界上。
  如果要將報表中的每個記錄或記錄組均另起一頁,可以通過設置組頁眉、組頁腳或主體節(jié)的“強制分頁”屬性來實現(xiàn)。
  2添加頁碼
  (l)請在報表“設計”視圖中打開相應的報表。
  (2)單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
  (3)在“頁碼”對話框中,根據(jù)需要選擇相應的頁碼格式、位置和對齊方式。對于對齊方式,有下列可選選項:
  “東”:在左頁邊距添加文本框。
  “中”:在左右頁邊距的正中添加文本框。
  “右”:在右頁邊距添加文本框。
  “內”:在左、右頁邊距之間添加文本框,奇數(shù)頁打印在左側,而偶數(shù)頁打印在右側。
  “外”:在左、右頁邊距之間添加文本框,偶數(shù)頁打印在左側,而奇數(shù)頁打印在右側。
  (4)如果要在第一頁顯示頁碼,請選中“首頁顯示頁碼”復選框。

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