考點(diǎn)21 報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算
　　在Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式：
　　1主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件
　　在主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件對每條記錄的若干字段值進(jìn)行求和或求平均計(jì)算時(shí)，只要設(shè)置計(jì)算控件的控件源為不同字段的計(jì)算表達(dá)式即可。
　　2 組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁眉／報(bào)表頁腳區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段
　　在組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁眉／報(bào)表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段對某些字段的一組記錄或所有字段進(jìn)行求和或求平均計(jì)算時(shí)，這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)來完成相應(yīng)的計(jì)算操作。
5.7 創(chuàng)建子報(bào)表
考點(diǎn)22 在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表
　　如果要將子報(bào)表鏈接到主報(bào)表上，請確保在進(jìn)行此過程之前已經(jīng)正確建立了表關(guān)系。
　　(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開希望作為主報(bào)表的報(bào)表。
　　(2)確保已經(jīng)按下了工具箱中的“控件向?qū)А惫ぞ?nbsp;。
　　(3)單擊工具箱中的“子窗體／子報(bào)表”工具 。
　　(4)在報(bào)表上單擊需要放置子報(bào)表的插入點(diǎn)。
　　(5)按照向?qū)υ捒虻奶崾具M(jìn)行操作。
　　在單擊了“完成”按鈕之后，Access將在報(bào)表中添入子報(bào)表控件，同時(shí)還將創(chuàng)建一個(gè)作為子報(bào)表顯示的單獨(dú)報(bào)表。
考點(diǎn)23 通過將某個(gè)已有報(bào)表添加到其他已有報(bào)表來創(chuàng)建子報(bào)表
　　如果要將子報(bào)表鏈接到主報(bào)表上，請確保在進(jìn)行此過程之前已經(jīng)正確建立了表關(guān)系。
　　(l)請?jiān)凇霸O(shè)計(jì)”視圖中打開希望作為主報(bào)表的報(bào)表。
　　(2)然后確保已經(jīng)按下了工具箱中的“控件向?qū)А惫ぞ?
　　(3)按[F11]鍵切換到“數(shù)據(jù)庫”窗口。
　　(4)將報(bào)表或數(shù)據(jù)表從“數(shù)據(jù)庫”窗口拖曳到主報(bào)表中需要出現(xiàn)子報(bào)表的節(jié)。
Access將子報(bào)表控件添加到報(bào)表中。
考點(diǎn)24 鏈接主報(bào)表和子報(bào)表
　　在插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)具有相關(guān)的信息的子報(bào)表時(shí)，子報(bào)表控件必須與主報(bào)表相鏈接。該鏈接可以確保在子報(bào)表中打印的記錄與在主報(bào)表中打印的記錄保持正確的對應(yīng)關(guān)系。
　　在通過向?qū)?chuàng)建子報(bào)表，或者直接將報(bào)表或數(shù)據(jù)表由“數(shù)據(jù)庫”窗口拖到其他報(bào)表中來創(chuàng)建子報(bào)表時(shí)，如果滿足下列條件，Access將自動(dòng)使子報(bào)表與主報(bào)表保持同步。
　　(1)已經(jīng)定義了所選表的關(guān)系，或者已經(jīng)定義了所選查詢基礎(chǔ)表的關(guān)系。
　　(2)主報(bào)表是基于具有主鍵的表創(chuàng)建的報(bào)表，而子報(bào)表則是基于包含與該主鍵同名并且具有相同或兼容數(shù)據(jù)類型的字段的表。如果選中了一個(gè)或多個(gè)查詢，這些查詢的基礎(chǔ)表必須滿足相同的條件。
　　(3)Access使用子報(bào)表控件的“鏈接主字段”屬性和“鏈接子字段”屬性來鏈接主報(bào)表和子報(bào)表。如果由于某種原因Access沒有鏈接主報(bào)表和子報(bào)表，用戶可以直接對這些屬性進(jìn)行設(shè)置。
5.8 創(chuàng)建多列報(bào)表
考點(diǎn)25 創(chuàng)建多列報(bào)表
　　(1)創(chuàng)建報(bào)表。
　　(2)單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。
　　(3)在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“列”選項(xiàng)卡。
　　(4)在“網(wǎng)格設(shè)置”標(biāo)題下的“列數(shù)”編輯框中鍵入每一頁所需的列數(shù)。
　　(5)在“行間距”對話框中，鍵入主體節(jié)中每個(gè)記錄之間所需的垂直距離。
　　(6)在“列間距”對話框中，鍵入各列之間所需的距離：
　　(7)在“列尺寸”標(biāo)題下的“寬度”編輯框中鍵入所需的列寬，例如，3英寸。在“高度”編輯框中鍵入所需的高度值，即可設(shè)置主體節(jié)的高度，或者在“設(shè)計(jì)”視圖中直接調(diào)整節(jié)的高度。
　　(8)在“列布局”標(biāo)題下單擊“先列后行”或“先行后列”選項(xiàng)。
　　(9)單擊“頁”選項(xiàng)卡。
　　(10)在“打印方向”標(biāo)題下單擊“縱向”或“橫向”選項(xiàng)。
　　(11)最后單擊“確定”按鈕。