5.9 設(shè)計(jì)復(fù)雜的報表
考點(diǎn)26 報表屬性
　　用戶可以單擊工具條中的“屬性”按鈕或單擊“視圖”菜單中“屬性”命令顯示報表屬性對話框。“屬性”對話框內(nèi)常用的屬性為：記錄源、打開、關(guān)閉、網(wǎng)絡(luò)線X坐標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)線Y坐標(biāo)、打印版式、頁面頁眉、頁面頁腳、記錄鎖定、寬度、幫助文件和幫助上下文ID等。
考點(diǎn)27 節(jié)屬性
　　節(jié)“屬性”對話框內(nèi)常用的屬性為：強(qiáng)制分頁、新行或新列、保持同頁、可見性、可以擴(kuò)大、可以縮小、格式化和打印等。
5.10  預(yù)覽、打印和保存報表
考點(diǎn)28 預(yù)覽報表
　　預(yù)覽報表可顯示打印頁面的版面，這樣可以快速查看報表打印結(jié)果的頁面版面，該頁面版面只包括報表上數(shù)據(jù)的示例�；蛘呖梢酝ㄟ^查看報表的每頁內(nèi)容來確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性。
　　l預(yù)覽報表頁面的版面
　　通過“版面預(yù)覽”可以快速核對報表的版面，因?yàn)锳ccess只是使用從基礎(chǔ)表中或基礎(chǔ)查詢中得到的足夠數(shù)據(jù)來顯示報表版面。
　　2預(yù)覽報表中的數(shù)據(jù)
　　如果要在“設(shè)計(jì)”視圖中預(yù)覽報表，可以在“設(shè)計(jì)”視圖中單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕 。
　　如果要在“數(shù)據(jù)庫”窗口中預(yù)覽報表，操作步驟如下：
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表” 
　　(2)選擇需要預(yù)覽的報表。
　　(3)在“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上，單擊“預(yù)覽”按鈕。
考點(diǎn)29 打印報表
　　第一次打印報表以前，可能要檢查頁邊距、頁方向和其他頁面設(shè)置的選項(xiàng)。
　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口選擇報表，或在“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”中打開報表。
　　(2)單擊“文件”菜單中的“打印”命令。
　　(3)在“打印”對話框中進(jìn)行以下設(shè)置。
　　在“打印機(jī)”下，指定打印機(jī)的型號。在“打印范圍”下，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍。在“份數(shù)”下，指定復(fù)制的份數(shù)和是否需要對其進(jìn)行分頁。
　　(4)單擊“確定”按鈕。
如果要在不激活對話框的情況下打印報表，請直接單擊工具欄上的“打印” 按鈕。
考點(diǎn)30 保存報表
　　通過使用“預(yù)覽報表”功能檢查報表設(shè)計(jì)，若滿意就可以保存報表。單擊工具欄上的“保存”按鈕即可。在第一次保存報表時，應(yīng)按照Access數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)則在“另存為”對話框中輸入一個合法名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。