計算機等級考試Access基礎教程：Access查詢

　　5.2 創(chuàng)建查詢

　　在"數(shù)據(jù)庫"窗口單擊對象"查詢"按鈕,然后單擊"新建"按鈕,打開"新建查詢" 對話框.

　　在"新建查詢"對話框中,選擇"簡單查詢向?qū)?列表框,然后單擊"確定"打開"簡單查詢向?qū)?對話框一.

　　在"表/查詢"列表框中選擇新建查詢所基于的源表或查詢,在"可用字段"列表框中雙擊所需要的字段,將其添加到"選定的字段"中.設置完成后單擊"下一步"進入"簡單查詢向?qū)?二

　　5.2.1用向?qū)��?chuàng)建選擇查詢

　　[例5-1]創(chuàng)建選擇查詢"圖書基本信息"

　　新建查詢窗口

　　簡單查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　簡單查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　兩個選項:"明細查詢"和"匯總查詢"

　　明細查詢 :查詢中顯示每個字段的值;

　　匯總查詢:對查詢中某個字段進行分析匯總.

　　選擇"匯總"選項,單擊"匯總選項"按鈕,彈出"匯總選項"對話框

　　"匯總選項" 對話框

　　選擇完畢后,單擊"下一步",彈出"簡單查詢向?qū)?對話框三

　　"簡單查詢向?qū)?對話框三

　　5.2.2 使用"設計視圖"創(chuàng)建查詢

　　[例5-2] 在圖書管理數(shù)據(jù)庫中,建立一個"借書情況"查詢.要求查詢中包含:

　　"讀者信息表"中的"姓名","讀者張?zhí)?;

　　"圖書信息表"中的"書名","單價";

　　"借書信息表"中的"借書時間".

　　數(shù)據(jù)表視圖如下:

　　1 . 建立簡單的選擇查詢

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫窗口中點擊"查詢"對象,然后雙擊"在設計視圖中創(chuàng)建查詢",彈出查詢設計視圖,出現(xiàn)"顯示表"對話框

　　選擇查詢設計視圖一

　　添加表

　　在"顯示表"對話框中,依次雙擊所需要的表(或單擊表名,然后單擊"添加"按鈕),選擇完畢單擊"關(guān)閉",出現(xiàn)選擇查詢設計視圖二.

　　選擇字段

　　在設計視圖二下半部分的查詢設計網(wǎng)格中,添加字段.

　　(1)單擊設計網(wǎng)格"字段"格中的" ",彈出下拉列表.

　　(2)在下拉列表中選擇"讀者信息表.姓名"

　　(3)同樣選擇其它字段

　　保存查詢

　　上述方法也可以通過拖拽方法實現(xiàn).

　　選擇查詢設計視圖二

　　2.查詢結(jié)果的排序

　　Access允許用戶對"文本","數(shù)字","日期時間"等類型的字段進行排序

　　1. 單字段排序

　　[例5-3] 建立選擇查詢"圖書信息查詢",將結(jié)果按照"單價"升序排列.數(shù)據(jù)表視圖如下

　　在查詢的設計視圖中建立"圖書信息查詢"如下:

　　設置排序

　　單擊"單價"列的"排序"字段,從下拉列表中選擇"升序"

　　2.多字段排序

　　對多個字段進行排序時,Access首先按照第一個字段排序,若第一個字段的值相同,再按第二個字段排序,因此,多字段排序應將排序主次字段按左右排列.

　　多字段排序操作與單字段相同

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