計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：Access查詢

　　5.4.3 交叉表查詢

　　值: 設(shè)置為【值】的字段是交叉表中行列標(biāo)題相交單元格內(nèi)的顯示內(nèi)容.在所對應(yīng)的【總計】欄一般設(shè)置為【Expression】.在一個交叉表查詢中只能有一個字段作為【值】.

　　___ 不顯示: 設(shè)置為【不顯示】的字段內(nèi)容將不會出現(xiàn)在交叉表查詢結(jié)果集中.這些字段可以作為查詢的篩選條件,該字段所對應(yīng)的【總計】欄一般設(shè)置為【W(wǎng)here】.在一個交叉表查詢中可以有多個字段設(shè)置為【不顯示】._

　　___ 4 單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕,執(zhí)行查詢,得到查詢結(jié)果集.

　　例5-11 P106

　　5.4.4操作查詢

　　前面所介紹的幾種查詢方式都是選擇查詢,不改變數(shù)據(jù)庫中各個表內(nèi)原有的數(shù)據(jù).

　　而操作查詢可以對數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容

　　進行編輯,它以選擇查詢?yōu)榛�礎(chǔ),對符合選

　　擇條件的數(shù)據(jù)進行成批修改以簡化維護數(shù)據(jù)

　　庫的工作.

　　5.4.4操作查詢

　　1 生成表查詢

　　生成表查詢可以用一個或多個數(shù)據(jù)表中已有的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)來創(chuàng)建新表.

　　利用生成表查詢建立一個新表的操作步驟如下:

　　1)以設(shè)計視圖方式新建一個查詢,并在查詢中包含生成新表所需的表或查詢._

　　___ 2)單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕,然后在下拉列表中選擇【生成表查詢】選項.彈出【生成表查詢】對話框.

　　5.4.4操作查詢

　　3)在【表名稱】文本框中輸入生成新表的名稱,如果該表的名稱與已有的表同名,那么新表將替換舊表._

　　___ 4)如果生成的新表放在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中那么選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫】單選按鈕;否則選擇【另一數(shù)據(jù) 據(jù)庫】單選按鈕,然后在【文件名】文本框中輸入放入新表的數(shù)據(jù)庫的文件名.然后單擊【確定】按鈕._

　　__

　　5.4.4操作查詢

　　_ 5)將新表中所用的字段從字段列表中拖放到設(shè)計網(wǎng)格中.如果需要的話,可以在【準(zhǔn)則】欄內(nèi)的對應(yīng)位置內(nèi)輸入添加記錄的準(zhǔn)則._

　　___ 6)單擊工具欄上的【視圖】按鈕,可以預(yù)覽將要生成的新表._

　　___ 7)單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕,進行生成表操作.

　　例5-12 P109

　　5.4.4操作查詢

　　2. 刪除查詢

　　利用刪除查詢,可以從一個或多個數(shù)據(jù)表中刪除符合查詢條件的整個記錄.

　　使用刪除查詢的操作步驟如下:

　　___ 1)以設(shè)計視圖方式新建一個查詢,添加查詢所用的表.添加所需的字段并設(shè)置被刪除記錄應(yīng)符合的查詢條件.

　　5.4.4操作查詢

　　2)單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕,然后在下拉列表中選擇【刪除查詢】選項.則設(shè)計網(wǎng)格中的【顯示】欄變成為【刪除】欄.將要刪除記錄的表內(nèi)字段列表的"*"拖放至設(shè)計網(wǎng)格【字段】單元格內(nèi),然后將鼠標(biāo)移開,則該字段的【刪除】欄自動變?yōu)椤綟rom】.

　　5.4.4操作查詢

　　3)單擊工具欄中的【數(shù)據(jù)視圖】按鈕就可以看到將要被刪除的記錄組成的結(jié)果集._

　　___ 4)單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕執(zhí)行刪除操作.

　　例 5-13 P111

　　5.4.4操作查詢

　　3.追加查詢

　　追加查詢可以在一個或多個表的尾部添加記錄.追加查詢可以從另一個數(shù)據(jù)表中讀取數(shù)據(jù)記錄并向該表內(nèi)添加記錄.

　　使用追加查詢的操作步驟如下:

　　1)以設(shè)計視圖方式新建一個查詢,在此查詢中要包含將要追加的記錄的表._

　　單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕,然后在下拉列表中選擇【追加查詢】選項.彈出【追加】對話框._

　　__

　　5.4.4操作查詢

　　2)如果要追加記錄的表在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi),那么選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫】單選按鈕,否則選擇【另一數(shù)據(jù)庫】單選按鈕,然后在【文件名】文本框中輸入數(shù)據(jù)庫文件名.

　　單擊【表名稱】文本框右端的下拉按鈕,從下拉列表中選擇添加記錄的表,然后單擊【確定】按鈕._

　　___

　　5.4.4操作查詢

　　3)在查詢設(shè)計視圖中將要追加的字段以及用來設(shè)定準(zhǔn)則的字段拖入設(shè)計網(wǎng)格中并設(shè)置準(zhǔn)則._

　　___ 4)單擊工具欄上的【視圖】按鈕可以預(yù)覽將要添加的記錄._

　　___ 5)單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕進行追加查詢操作

　　例 5-14 P112

　　5.4.4操作查詢

　　4.更新查詢

　　更新查詢可以對一個或多個表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)作全局的更改.

　　使用更新查詢的操作步驟如下:

　　___ 1)以設(shè)計視圖方式新建一個查詢,添加查詢所用的表/查詢.添加所需的字段并設(shè)置要更新記錄應(yīng)符合的查詢條件.

　　5.4.4操作查詢

　　_ 2)單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕,然后在下拉列表中選擇【更新查詢】選項.此時設(shè)計網(wǎng)格中的【顯示】欄變成為【更新到】欄._

　　___ 3)在需要更改的字段所對應(yīng)的【更新到】欄內(nèi)輸入更新表達式._

　　___ 4)單擊工具欄上的【視圖】按鈕可以預(yù)覽更新的結(jié)果._

　　___ 5)單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕執(zhí)行刪除操作.

　　例5-15 P114

　　5.4.5 SQL查詢

　　SQL特定查詢

　　聯(lián)合查詢 用于將兩個或多個表或查詢的字段組合為查詢結(jié)果的一個字段.

　　傳遞查詢 直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫,如SQL Server,使用服務(wù)器能接受的命令.例,可以使用傳遞查詢來檢索記錄或更改數(shù)據(jù).使用傳遞查詢,不必聯(lián)接到服務(wù)器上的表據(jù)可直接使用相應(yīng)的表.

　　數(shù)據(jù)定義查詢 用于創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)庫對象,用SQL數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建,刪除或更改表,或者在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中間索引.

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