計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：Access查詢

　　5.2.3 創(chuàng)建"查找重復(fù)項查詢"

　　根據(jù)"查找重復(fù)項"查詢的結(jié)果,可以判斷表中是否有重復(fù)的記錄,或判定表中是否有記錄共享相同的值.

　　[例 5-5] 利用向?qū)��?chuàng)建"重復(fù)項查詢"查找"圖書信息表"中重復(fù)的記錄或字段.其結(jié)果數(shù)據(jù)圖如下:

　　選擇"查詢"對象,在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊"新建"按鈕打開"新建查詢"對話框,然后單擊"查找重復(fù)項查詢向?qū)?,然后"確定"打開向?qū)�對話框�?

　　查找重復(fù)項查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　在對話框一中,選擇要建立查詢的表或查詢.在此選擇"圖書信息表",單擊"下一步"打開向?qū)�對話框�?

　　查找重復(fù)項查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　在對話框二中,選擇要查找重復(fù)的字段,在此選擇"圖書類型",單擊"下一步",彈出對話框三

　　查找重復(fù)項查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　在對話框三中選擇重復(fù)字段之外的其它字段,此處我們選擇"書名","作者","出版社","單價"四個字段名.單擊"下一步"進入對話框四.

　　查找重復(fù)項查詢向?qū)�對話框�?/P>

　　在對話框四中,輸入"查找重復(fù)項"標(biāo)題,選擇"查看結(jié)果"或 "修改設(shè)計".單擊"完成",創(chuàng)建完畢.

　　5.2.4 創(chuàng)建"查找不匹配項"查詢

　　一對多關(guān)系的兩個表中,對于"一"方的每一個記錄,"多"方可以有多個記錄與之對應(yīng),也可以沒有任何記錄與之對應(yīng),查找不匹配記錄就是查找"一"方中的記錄,這些記錄在"多"方中沒有記錄與之對應(yīng).

　　創(chuàng)建步驟:

　　選擇"查詢"對象,在數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊"新建"按鈕,打開"新建查詢"對話框;在"新建查詢"對話框中,單擊"查找不匹配項查詢向?qū)?,然后單擊"確定"按鈕打開向?qū)б?

　　查找不匹配項向?qū)б?/P>

　　在對話框一中,單擊包含查詢結(jié)果的表或查詢,即"一"方的表或查詢.選擇"圖書信息表",然后單擊"下一步"打開第二個對話框.

　　查找不匹配項查詢向?qū)Ф?/P>

　　在對話框二中,選擇包含相關(guān)記錄的表或查詢,即"多"方的表或查詢.此例選擇"借書信息表",單擊"下一步"打開向?qū)��?

　　查找不匹配項查詢向?qū)��?/P>

　　4)在對話框三中選擇兩個表或查詢中的共有信息,單擊下一步

　　對話框四

　　5)在對話框四中選擇最終查詢結(jié)果所包含的字段,單擊下一步

　　對話框五

　　6)在對話框五中選擇查看結(jié)果按鈕單擊完成

　　顯示結(jié)果情況

　　補充內(nèi)容

　　查詢的數(shù)據(jù)表視圖看起來很像上一課講的表,但它們之間還是有很多差別的.

　　在查詢數(shù)據(jù)表中無法加入或刪除列,而且不能修改查詢字段的字段名.這是因為由查詢所生成的數(shù)據(jù)值并不是真正存在的值,而是動態(tài)地從表對象中調(diào)來的,是表中數(shù)據(jù)的一個鏡像.查詢只是告訴Access需要什么樣的數(shù)據(jù),而Access就會從表中查出這些數(shù)據(jù)的值,并將它們反映到查詢數(shù)據(jù)表中來罷了,也就是說這些值只是查詢的結(jié)果.我們剛才選擇目標(biāo)字段就是告訴Access需要哪些表,哪些字段,而Access會把字段中的數(shù)據(jù)列成一個表反饋給我們.當(dāng)然在查詢中我們還可以運用各種表達式來對表中的數(shù)據(jù)進行運算生成新的查詢字段.

　　在查詢的數(shù)據(jù)表中雖然不能插入列,但是可以移動列,移動的方法和上一課中在表中移動列的方法是相同的,而且在查詢的數(shù)據(jù)表中也可以改變列寬和行高,還可以隱藏和凍結(jié)列.

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