計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：Access查詢

　　5.3對查詢進(jìn)行編輯

　　在查詢創(chuàng)建好之后,可以對原有的設(shè)計進(jìn)

　　行修改.包括在查詢中:

　　增加和刪除字段.

　　移動字段.

　　修改查詢需在查詢設(shè)計器中進(jìn)行.

　　5.3.1查詢中增加字段

　　在"設(shè)計"視圖中打開查詢.

　　要選擇請執(zhí)行此操作一個字段單擊字段名.相鄰字段塊單擊塊中的第一個字段,按住 Shift,然后單擊最后一個字段.非連續(xù)字段單擊字段時,按住 Ctrl.全部字段雙擊字段列表的標(biāo)題欄或單擊星號 (*).

　　從字段列表中將字段拖至設(shè)計網(wǎng)格中要插入這些字段的列.

　　也可以不用拖動的方法,而是通過在字段列表中雙擊字段名來添加字段,或者直接從網(wǎng)格"字段"行的列表框中選擇字段.

　　5.3.1查詢中刪除字段

　　在"設(shè)計"視圖中打開查詢.

　　單擊列選擇器選定字段,然后按 Delete.

　　注意_將字段從設(shè)計網(wǎng)格中刪除后,只是將其從查詢設(shè)計中刪除,而不是從基礎(chǔ)表中刪除了字段及其數(shù)據(jù).

　　5.3.1查詢中移動字段

　　在"設(shè)計"視圖中打開查詢.

　　請執(zhí)行下列操作之一: 若要選擇一列,請單擊該列的列選擇器.

　　若要選擇多個相鄰列,請拖過相應(yīng)的列選擇器.

　　再次單擊選定字段中任何一個選擇器,然后將字段拖到新位置.

　　_選定的列

　　_移動過程中鼠標(biāo)指針變?yōu)榫匦?/P>

　　5.3.1在查詢中修改字段的標(biāo)題

　　在"設(shè)計"視圖中打開查詢.

　　將光標(biāo)移動到所要修改的字段上.

　　單擊工具欄中屬性按鈕,彈出字符屬性對話框.

　　在字符屬性對話框的常規(guī)選項卡中的標(biāo)題欄中輸入字段的標(biāo)題.

　　關(guān)閉字段屬性對話框.

　　5.3.1調(diào)整設(shè)計網(wǎng)格的列寬

　　在"設(shè)計"視圖中打開查詢.

　　在設(shè)計網(wǎng)格中,將鼠標(biāo)移動到所需要調(diào)整列寬的字段的選擇器的右邊框線上,這時鼠標(biāo)變成雙箭頭狀.

　　按下鼠標(biāo)左鍵并左右拖動,將列調(diào)整到合適位置.

　　單擊工具欄中的保存按鈕.

　　5.3.2在選擇查詢中設(shè)置準(zhǔn)則

　　準(zhǔn)則是指在查詢中用來限制檢索記錄的條件表達(dá)式.

　　往查詢里添加選擇準(zhǔn)則,有兩個問題應(yīng)該考慮,

　　首先是為哪個字段添加"準(zhǔn)則",其次就是要在這個字段添加什么樣的"準(zhǔn)則".,

　　關(guān)于表達(dá)式

　　表達(dá)式_是許多 Microsoft Access 運算的基本組成部分.表達(dá)式是可以生成結(jié)果的符號的組合,這些符號包括標(biāo)識符和值.

　　5.3.2在選擇查詢中設(shè)置準(zhǔn)則

　　一,表達(dá)式中的元素

　　一個表達(dá)式便是一個意向的聲明.如果你想讓某個操作在滿足某個特定的條件之后發(fā)生,則表達(dá)式必須指定這個條件.例如,如果要在某個查詢中選擇包含Z IP字段值90000或者更高的記錄,可以使用如下的表達(dá)式:ZIP>=90000

　　操作符包括大家熟悉的算術(shù)符號+,-,*(乘),/(除),以及許多其他符號和縮寫.有些操作符是特定于Access或者SQL的,例如Between,In,Is和Like操作符.

　　5.3.2在選擇查詢中設(shè)置準(zhǔn)則

　　文字由你鍵入的值組成,例如12345或者ABCDE.文字常常被用來創(chuàng)建默認(rèn)值以及與字段標(biāo)識符一起,進(jìn)行表字段和查詢列中值的比較.

　　標(biāo)識符是Access中的對象的名字(例如表中的字段),可返回唯一的數(shù)字或者文本值.在表達(dá)式中,術(shù)語返回的意思是用標(biāo)識符的當(dāng)前值代替表達(dá)式中出現(xiàn)的名字.例如,字段名字標(biāo)識符CompanyName在一個表達(dá)式中返回當(dāng)前所選記錄的CompanyName字段的值(一個公司的名字).

　　5.3.2在選擇查詢中設(shè)置準(zhǔn)則

　　Access具有五個預(yù)定義的命名常數(shù),同時也作為標(biāo)識符來使用:True,False,Yes,No和Null.在Access VBA中創(chuàng)建的命名常數(shù)和變量也是標(biāo)識符.

　　函數(shù)在表達(dá)式中函數(shù)名字出現(xiàn)的位置返回一個值,例如日期和格式函數(shù).與標(biāo)識符不同,大多數(shù)函數(shù)需要提供用圓括號括起來的標(biāo)識符或者值作為參數(shù).當(dāng)文字,標(biāo)識符或者函數(shù)和操作符一起使用時,這些結(jié)合被叫做操作數(shù).

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