生成SQL語(yǔ)句：不論是使用向?qū)н�是使用“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”，其結(jié)果都是生成一條SQL語(yǔ)句。可以通過選擇“查詢”菜單(或者快捷菜單)中的“查看SQL”菜單項(xiàng)或單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”工具欄上的“SQL”按鈕，即可看到所生成的select-sql語(yǔ)句。
一般情況下，用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢的目的是通過交互設(shè)置，生成SQL命令，然后復(fù)制下來(lái)，粘貼到應(yīng)用程序中或保存到查詢文件中。如果對(duì)select-sql比較熟悉，完全可以不使用查詢。
生成查詢文件：查詢創(chuàng)建完成后，單擊“常用”工具欄上“保存”按鈕或“文件”下的“保存”命令，輸入文件名，比如Query1，系統(tǒng)自動(dòng)為該文件加上擴(kuò)展名。QPR,即生成了查詢文件Query1.QPR.該文件中保存的是SQL語(yǔ)句。
運(yùn)行查詢：
(1)。在項(xiàng)目管理器打開的情況下，選擇查詢文件，單擊“項(xiàng)目管理器”上的“運(yùn)行”按鈕。
(2)在查詢文件打開的情況下，單擊“常用”工具欄上的“運(yùn)行”按鈕或“查詢”菜單中的“運(yùn)行查詢”命令，即可運(yùn)行查詢。
(3)在命令窗口或應(yīng)用程序中用DO命令運(yùn)行查詢，例如：do Query1.QPR
例一：查詢男女職工人數(shù)，工資總額及平均工資，并按平均工資降序排序。查詢輸出必須包括性別，人數(shù)，工資總額和平均工資。
分析：本例按性別進(jìn)行分組，即把所有性別相同的記錄壓縮成一個(gè)記錄。利用count()，sum()和avg()函數(shù)可以對(duì)每一組記錄進(jìn)行計(jì)數(shù)，求和及求平均值。另外還有max()是求最大值函數(shù)，min()是求最小值函數(shù)。
1.新建一個(gè)查詢，選“職工檔案”表，在“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”對(duì)話框的“字段”選項(xiàng)卡中將下列字段和表達(dá)式設(shè)置到“選定字段”列表框中，
向“選定字段”列表添加表達(dá)式“count(*) as 人數(shù)”的方法：在“函數(shù)和表達(dá)式”文本框中輸入表達(dá)式“count(*) as 人數(shù)”，然后單擊右側(cè)的“添加”按鈕即可，這里，給表達(dá)式“count(*)”起了一個(gè)別名“人數(shù)”。
在“排序依據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“avg(職工檔案。工資)”作為排序條件，設(shè)置為降序排序。
在“分組依據(jù)”選項(xiàng)卡中，把“可用字段”中的“職工檔案。性別”字段添加到“分組字段”中。這樣就完成了本例的查詢要求。
如果在分組的基礎(chǔ)上，還要對(duì)查詢結(jié)果記錄進(jìn)行篩選，可以單擊在“分組依據(jù)”選項(xiàng)卡中的“滿足條件”按鈕，打開“滿足條件”對(duì)話框，例如輸入“avg(職工檔案。工資)<1000”。
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