企業(yè)組織工作
重點(diǎn):
(1) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(2) 現(xiàn)代企業(yè)組織制度
(3) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
(4) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
難點(diǎn):
(1) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
(2) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
一、 企業(yè)組織工作概述
(一) 組織目標(biāo)的確定
1.企業(yè)的根本目標(biāo)就是求得企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這一根本目標(biāo)又體現(xiàn)為許多不同的具體目標(biāo):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……;(7)……;(8)……;(9)……;(10)……。
2.企業(yè)的目標(biāo)具有多樣性,還具有層次性。
(二) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
1. 確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)職能和工作
2. 進(jìn)行部門(mén)化
3. 明確管理幅度
4. 劃分企業(yè)的管理層次
例題:企業(yè)組織有兩種基本的管理結(jié)構(gòu),寶塔式和扁平式結(jié)構(gòu)。寶塔式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是( )。
A. 便于管理者直接控制和協(xié)調(diào)下屬
B. 高層人員接近基層
C. 信息傳遞慢
D. 信息傳遞不容易失真
E. 組織的適應(yīng)性較強(qiáng)
答案:AC
5. 明確每個(gè)職務(wù)的職責(zé)和職權(quán),并配備合適的人員
(三) 組織的信息溝通和運(yùn)行機(jī)制
要使企業(yè)組織有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),必須建立起一套良好的信息溝通和組織運(yùn)行機(jī)制。
組織運(yùn)行機(jī)制包括“硬”的機(jī)制和“軟”的機(jī)制。“硬”的機(jī)制是指組織制定的規(guī)章制度;“軟”的機(jī)制是指企業(yè)組織中形成的組織文化,它具有加強(qiáng)組織凝聚力、提高員工士氣的重要作用。
(四) 現(xiàn)代企業(yè)組織制度
現(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門(mén)及其成員的職權(quán)和職責(zé)。
現(xiàn)代企業(yè),必須具有兩個(gè)支柱:現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理。
每個(gè)完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1. 有一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行
2. 有一個(gè)合理的職能體系,使人們有效地實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工和協(xié)作
3. 有一個(gè)有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定
例題:大型企業(yè)建立企業(yè)組織內(nèi)部權(quán)利系統(tǒng)的原則是( )。(05年真題)
A. 利益均等
B. 高度集權(quán)
C. 分級(jí)授權(quán)
D. 按勞分配
答案:C
4. 有一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠引導(dǎo)人們?cè)谛袆?dòng)上對(duì)集體做出貢獻(xiàn)
二、 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型
例題:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型主要有( )。(05年真題)
A. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制
B. 直線制
C. 分層分級(jí)授權(quán)制
D. 直線職能制
E. 矩陣制
答案:BDE
(一) 直線制組織結(jié)構(gòu)
1. 直線制組織結(jié)構(gòu)是最早、最簡(jiǎn)單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
2. 直線制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
3. 直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……。
4. 直線制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……。
(二) 直線職能制組織結(jié)構(gòu)
1. 職能職權(quán)
2. 直線職能制的基本形式
企業(yè)職能部門(mén)行使職能職權(quán)有兩種形式:(1)直接向下一級(jí)主管人員提出要求,由該主管人員組織執(zhí)行;(2)向下一級(jí)組織中的相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員提出要求并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3. 直線職能制的優(yōu)點(diǎn):(1)……;(2)……;(3)……。
4. 直線職能制的缺點(diǎn)在:(1)……;(2)……;(3)……;
例題:直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是( )。
A. 職能職權(quán)的范圍非常清晰
B. 責(zé)權(quán)明確,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定
C. 有利于節(jié)省直線人員的時(shí)間,減少其繁瑣的具體事務(wù)
D. 部門(mén)之間協(xié)調(diào)容易
E. 有利于發(fā)揮專(zhuān)家在組織中的作用
答案:BCE
5. 直線職能制的適用范圍
直線職能制結(jié)構(gòu)形式特別適合于哪些組織規(guī)模小、集中在同一地點(diǎn)、產(chǎn)品種類(lèi)不過(guò)三四種的中小企業(yè)。
(三) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
事業(yè)部制是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)結(jié)合成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。
1. 事業(yè)部制的類(lèi)型:(1)產(chǎn)品事業(yè)部;(2)地區(qū)事業(yè)部;(3)顧客事業(yè)部。
2. 事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):
(1) 實(shí)行分權(quán)管理,提高了決策質(zhì)量
(2) 同一事業(yè)部能加強(qiáng)職能部門(mén)的合作
(3) 是利潤(rùn)和產(chǎn)量指標(biāo)明確,有利于調(diào)動(dòng)個(gè)部門(mén)的積極性
3. 事業(yè)部制的缺點(diǎn):
(1) 公司總部管理工作難度加大,容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象
(2) 容易滋長(zhǎng)本位主義
(3) 管理費(fèi)用高
4. 事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)用
(1) 適合事業(yè)部制的企業(yè),具備的三個(gè)前提條件
(2) 職權(quán)分配
例題:在采用事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中,高層管理人員必須保留的決策領(lǐng)域包括( )。(05年真題)
A. 企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售策略
B. 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向
C. 企業(yè)的資金分配
D. 企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和成本控制
E. 企業(yè)和各事業(yè)部的重要人事任免
答案:BCE
(3) 轉(zhuǎn)移價(jià)格結(jié)算
(四) 矩陣式組織結(jié)構(gòu)
矩陣式組織結(jié)構(gòu)是在直線職能制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再建立一套橫向的以成果為中心的組織系統(tǒng),兩者結(jié)合而形成一類(lèi)類(lèi)似矩陣的二維結(jié)構(gòu),其實(shí)質(zhì)是把按職能劃分的部門(mén)和按產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù))或地區(qū)劃分的部門(mén)結(jié)合起來(lái)。
1. 矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
(1) 加強(qiáng)了組織橫向聯(lián)系
(2) 具有較大的靈活性和適應(yīng)性
2. 矩陣式結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
(1) 多頭指揮,容易引起混亂
(2) 決策遲緩,責(zé)任不清
3. 矩陣式結(jié)構(gòu)的運(yùn)用
(五) 控股型組織結(jié)構(gòu)
控股型結(jié)構(gòu),是在非相關(guān)領(lǐng)域開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)所經(jīng)常采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。
控股型結(jié)構(gòu)建立在企業(yè)間資本參與關(guān)系的基礎(chǔ)之上,即一個(gè)公司對(duì)另外一個(gè)公司持有股權(quán),其形式可以是絕對(duì)控股、相對(duì)控股、一般控股。
(六) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)型組織以合同關(guān)系為基礎(chǔ),將傳統(tǒng)組織模式下通常由企業(yè)自己完成的產(chǎn)品制造、人力資源管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)和交貨等工作,承包給其他公司去完成。
例題:企業(yè)形成網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是( )。(05年真題)
A. 資本所有關(guān)系
B. 行業(yè)管理部門(mén)的組織協(xié)調(diào)
C. 企業(yè)之間訂立的合同
D. 小型企業(yè)的自發(fā)聯(lián)合
答案:C
網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的主體由兩步分組成:中心單位和外圍層。